Heise: Geschäftsbriefe per E-Mail: Vorsicht, Abmahnfalle

[hallo.dirk]

ja

[machineslave]

ok, danke. Ich werd mir das mal anschauen.
Weiss jemand, wieviele Euronen ich dafür ca. blechen müsste?

[m3]

Tu felix Austria ...
 


P.S.: Wer garantiert mir, dass irgend so ein Abmahner eine "Geschäftsmail" von mir nicht einfach fälscht?

[koehlerbv]

Felix Austria hat diese Regelung doch auch seit Jahresanfang, Martin.

Bernhard

[m3]

Dass die Bundesgesetzblätter Deutschlands auch in Österreich gelten, haben wir doch schon lange hinter uns gelassen, oder?

[m3]

Hüstel. Räusper. Ahem.

I stand corrected. Wir Ösis haben bereits im vorauseilenden Gehörsam 2005 ein entsprechendes Bundesgesetzblatt (BGBl. I Nr. 120/2005) veröffentlicht:

§  (1) In das Firmenbuch eingetragene Unternehmer haben auf allen Geschäftsbriefen und
Bestellscheinen, die auf Papier oder in sonstiger Weise an einen bestimmten Empfänger gerichtet sind,
sowie auf ihren Webseiten die Firma, die Rechtsform, den Sitz und die Firmenbuchnummer des
Unternehmers, gegebenenfalls den Hinweis, dass sich der Unternehmer in Liquidation befindet, sowie das Firmenbuchgericht anzugeben.
...
(5) Wer als Unternehmer diesen Verpflichtungen nicht nachkommt, ist dazu vom Firmenbuchgericht
durch eine Zwangsstrafe anzuhalten. § 24 FBG findet sinngemäß Anwendung.

Wenigstens halten sich bei uns die Abmahnungen im Rahmen, da ...

...nach § 14 UWG die Bundeskammer für Arbeiter und Angestellte, die Wirtschaftskammer Österreich, die Präsidentenkonferenz der Landwirtschaftskammern Österreichs oder der Österreichische Gewerkschaftsbund klagebefugt und somit auch abmahnbefugt sind.

[hallo.dirk]

Wo wir grade dabei sind:

Wie sieht das denn in der Schweiz aus?

[m3]

Nachdem die noch immer nicht zur EU gehören, sind sie zumindest von der EU-Richtline nicht betroffen, würde ich mal sagen.

Wie sieht das denn eigentlich mit Unternehmen aus, die in mehreren EU-Staaten aktiv sind? Müssen die dann das gesamte Gedöhns in mehreren Sprachen mitschicken?

[hallo.dirk]

Unsere Rechtsabteilung meint, Deutsch reicht.
In der Mail müssen die gleichen Informationen stehen wie in einem Geschäftsbrief.

[eknori]

Hier noch ein Artikel aus dem Law-Blog von heute:

http://www.law-blog.de/354/pflichtangaben-fuer-emails-droht-abmahnung/

Tools stehen mir leider nicht zur Verfügung und unterschiedliche Gesellschaften haben wir auch.
Daher durfte ich mir gerade mal Gedanken machen, wie man das programmtechnisch lösen kann.

Ich wähle den Ansatz über die ScriptLib CoreEmailClasses der Maildatei und füge da ab Zeile 99 ein bisschen Code ein, der den Usernamen nach der Gesellschaftszugehörigkeit untersucht und dann die Informationen anhand seiner Erkenntnisse unter die bei allen unseren Mitarbeitern vorhandene Signatur pappt.

Sind ein paar Zeilen Code, und das Ganze funktioniert auch bei Antworten etc.

[m3]

Ich wähle den Ansatz über die ScriptLib CoreEmailClasses der Maildatei und füge da ab Zeile 99 ein bisschen Code ein, der den Usernamen nach der Gesellschaftszugehörigkeit untersucht und dann die Informationen anhand seiner Erkenntnisse unter die bei allen unseren Mitarbeitern vorhandene Signatur pappt.

Sind ein paar Zeilen Code, und das Ganze funktioniert auch bei Antworten etc.

Jup, hab ich auch mal für einen Kunden gemacht. Klappt ganz gut.

[headshrinker]

Hi,

und das über die ScriptLib CoreEmailClasses funktioniert auch ohne Probleme?

Bei uns in der Firma ist das ganze natürlich auch ein Thema. Nun wird überlegt, ob man sich eine fertige Lösung kauft oder das ganze selber macht bzw. in Auftrag gibt. Was ist eurer Meinung nach sinnvoller? Wovon macht ihr eure Entscheidung abhängig?

Wie Aufwendig ist das ganze über EmailClasses.
Eknori, was verstehst Du unter ein paar Zeilencode?

Kann man das ganze dann auch so gestalten, dass
1. eine private Signatur kommt und
2. je nach dem zu welcher Firma der Mailverfasser gehört, dann die jeweilige Firmenadresse mit Disclaimtext in der Mail auftaucht?
Verwendet wird Notes 6.5.1 und 6.5.3

Gruß Bernd

[eknori]

und das über die ScriptLib CoreEmailClasses funktioniert auch ohne Probleme?

Bin gerade dabei, das zu testen. Bisher ohne Probleme

Eknori, was verstehst Du unter ein paar Zeilencode?

pro Gesellschaft habe ich 3 Zeilen

Kann man das ganze dann auch so gestalten, dass
1. eine private Signatur kommt und
2. je nach dem zu welcher Firma der Mailverfasser gehört, dann die jeweilige Firmenadresse mit Disclaimtext in der Mail auftaucht?

genau so habe ich das gebaut

[Glombi]

Ich habe auch vor längerer Zeit schon eine Lösung implementiert, die einen anderen Weg geht: Statt die Script-Lib. zu ändern habe ich das Kalenderprofil aufgebort. Dort gibt es ein Feld für die persönliche Signatur (neues Feld) und die abteilungs-/firmenspezifische Signatur (neues Feld). Letzteres ist berechnet und wird beim Öffnen der Maildatenbank aktualisert. Pro Firma/Abteilung/Username kann in einer Signaturdatenbank hinterlegt werden, welche Signatur für Feld 2 verwendet werden soll.
Im Kalenderprofil wird dann in das (nun versteckte) Standardfeld die komplette Signatur berechnet.

Das Thema ist ja nicht wirklich neu, da die Pflichtangaben in Geschäftsbriefverkehr seit Jahren so sind. Einige Rechtsabteilungen waren schon damals der Meinung, dass es auch für E-Mails gilt. Das ist nun bestätigt worden.

Andreas
P.S. mehr Infos gibts per PM...

[tschroeder]

geht schon los

Die ersten, die versuchen Geld zu verdienen 

Heise online von gestern:

http://www.heise.de/newsticker/meldung/84670

VG Thorsten

[Glombi]

Nepper, Schlepper, Bauernfänger im Internet...

war klar

[SD]

Ich habe auch vor längerer Zeit schon eine Lösung implementiert, die einen anderen Weg geht: Statt die Script-Lib. zu ändern habe ich das Kalenderprofil aufgebort. Dort gibt es ein Feld für die persönliche Signatur (neues Feld) und die abteilungs-/firmenspezifische Signatur (neues Feld). Letzteres ist berechnet und wird beim Öffnen der Maildatenbank aktualisert. Pro Firma/Abteilung/Username kann in einer Signaturdatenbank hinterlegt werden, welche Signatur für Feld 2 verwendet werden soll.
Im Kalenderprofil wird dann in das (nun versteckte) Standardfeld die komplette Signatur berechnet.

Das klingt interessant.

Wenn der Benutzer seine lokale Replik öffnet und keine Verbindung zum Dominoserver hat passiert dann wahrscheinlich nichts, oder?

Wir spielen ebenfalls mit dem Gedanken etwas zu basteln und das Zeug im Domino-Directory zu pflegen. Firmenprofile für die betroffenen Tochterfirmen existieren dort schon, die würden wir dann halt um die Signatur erweitern.

Ich schätze mal Disclaimer und solche ootb-Sachen fallen weg, wenn man mehrere Firmen hat, oder?

[eknori]

bleibt abzuwarten, wie lange es dauert, bis auch eine SMS den "Geschäftsbriefen" gleich gestellt wird ...

[eknori]

Hmm, im Grunde geht das doch auch ohne eine einzige Zeile Code, wenn man bei mehreren Gesellschaften den Personen unterschiedliche (Mail -) Policies zuweist.
Oder sehe ich das jetzt total falsch ??

[hallo.dirk]

Gehen dann nicht die individuellen Absender Informationen verloren?