Heise: Geschäftsbriefe per E-Mail: Vorsicht, Abmahnfalle

[eknori]

nein, habe es gerade mal getestet.

Im Server Config Doc Message Diclaimer auf enabled.
Dann 2 Policies erstellt; bei jeder Poliy ein entsprechendes Doc im Abschnitt Mail und dort die unterschiedlichen Disclaimer.

Policy den Usern zugewiesen und Mails verschickt.

Signatur und unterschiedlicher Disclaimer kommen an, wie gewünscht

[machineslave]

Hallo,

genau das habe ich auch ausprobiert. Das Problem ist nur: Diese automatischen disclaimer werden nur an externe Mails angehängt, nicht jedoch an interne.

[DerAndre]

Das sollte doch auch reichen. Warum sollten intern die Disclaimer mit zugestellt werden? Oder wollt ihr euch selber Abmahnen? 

[machineslave]

Nein, aber wir haben einen DOmino-Server, auf welchem nur externe Mitarbeiter / Firmen angelegt sind.

[SD]

Wenn E-Mails zwischen Firmen aus der selben Firmengruppe keine entsprechende Signatur hat, kann das Ärger mit dem Wirtschaftsprüfer geben. Eine Muttergesellschaft unterhält ja mit einer Tochtergesellschaft auch eine Geschäftsbeziehung. Wir wurden zumindest vor sowas gewarnt.

Gibt es eigentlich eine Möglichkeit in der Policy eine Schriftart zu bestimmen?
Unglücklicherweise ist bei uns der Text, der von der Policy kommt, in einer anderen Schriftart als der Rest des Textes.

[eknori]

dazu siehe Urteil des LG Heidelberg in GmbHR 1997, 446

... gilt  .... auch für Geschäftsbriefe zwischen verbundenen Unternehmen. Diese Auffassung ist auch in so weit konsequent, wie es sich bei verbundenen Unternehmen ja um eigenständige juristische Personen und eben nicht nur um unselbständige Teile einer rechtlichen Einheit handelt.

[eknori]

Tja, und dann haben wir schon das nächste Problem: Die Disclaimer funktioniren über die Mail Policy wunderbar ... bei Mails ins Internet. Aber nicht Inter-Company, wenn ich von Notes Domain zu Notes-Domain route.

[Georg2102]

Dann bleibt wohl nur der Erwerb einer kostenpflichtigen Software oder die Nutzung von HTML-Signaturen, die man zentral vorgibt und den einzelnen Clients keine Rechte für Änderungen zugesteht.

So zumindest ist es jetzt bei uns gelöst. Dann ist nämlich auch die Frage der Schriftart und -größe nicht mehr relevant.

[DerAndre]

Jetzt wird auch noch über Angstklauseln nachgedacht... 

[tschroeder]

Jetzt wird auch noch über Angstklauseln nachgedacht... 

 

muß man dat kenen??

 
 

VG Thorsten

[DerAndre]

Angstklauseln

danach kennt man dat... 

[tschroeder]

Angstklauseln

danach kennt man dat... 

ahh eine Insel   

und um ganz sicher zu gehen nehmen wir dann zukünftig alle dort aufgeführten   

[DerAndre]

Und im Disclaimer nicht vergessen:

Sollten Sie einen für Sie relevanten Text in dieser Mail finden, bitte nicht erschrecken, sonder aufmerksam lesen...

Aber wo schreibt man das dann hin? An den Anfang, mitten drin oder ans Ende?

[tschroeder]

 

vielleicht sollte man auch eine neue Funktion in die Emails einbauen, welche als erstes nicht die Mail öffnet, sondern ein Fenster in welchem der Disklaimer etc. steht und in welchem man anschließend das lesen und beachten selbigen bestätigen muß. Erst dann öffnet sich die Mail

... Sind sie wirklich sicher, daß sie diese EMail lesen wollen? ...

 

[DerAndre]

Die Bestätigung erfolgt dann per Multipe-Choice Aufgaben, oder? 

[Legolas]

nein, habe es gerade mal getestet.

Im Server Config Doc Message Diclaimer auf enabled.
Dann 2 Policies erstellt; bei jeder Poliy ein entsprechendes Doc im Abschnitt Mail und dort die unterschiedlichen Disclaimer.

Policy den Usern zugewiesen und Mails verschickt.

Signatur und unterschiedlicher Disclaimer kommen an, wie gewünscht

Hallo Zusammen!

Wo im Serverdokument finde ich die oben beschriebenen Einstellungen?
Ich kann diese nirgends finden!

Hängt dies evt. mit der Dominoversion zusammen?

[koehlerbv]

Wo im Serverdokument finde ich die oben beschriebenen Einstellungen?
Ich kann diese nirgends finden!
Hängt dies evt. mit der Dominoversion zusammen?

Ja. Diese sollte zumindest eine "7" als führende Ziffer tragen.

Bernhard

[hallo.dirk]

Und nicht die Blackberry User vergessen:

[eknori]

Solange die als "next - hop " den Server haben, auf dem die Policy läuft, ist das kein problem

[m3]

ROTFL.
At $ORK kam heute das Mail, wie eine E-Mail Adresse auszusehen hat.

Ich verschicke ab sofort 24 zusätzliche Zeilen mit 4 KB pro E-Mail mit. Supa, nicht?

Und da ist auch schon der klassische

"This message may contain confidential and/or legally privileged information and is intended for use by the indicated addressee only.
If you are not the intended addressee:
(a) any disclosure, reproduction, distribution or action you take on the basis of the contents of this message (except for this instruction) is strictly prohibited;
(b) please return the complete message to the sender and delete any copies there of from your system; and
(c) this message is not a solicitation for purchase or sale or an offer or agreement of any kind whatsoever that binds the sender."

mit dabei.

So viel kann man gar nicht fressen, wie man da speiben möchte.