Aufgaben Wochenstatistik

[chibiusa83]

Hallo zusammen,

habe schon viel im Forum gestöbert, aber nichts passendes gefunden.

Hier mein Problem:
Meine Datenbank ist eine Aufgabendatenbank.
Jede Aufgabe kann den Status "offen" und "erledigt" haben.
Ich versuche eine Ansicht "Wochenstatistik" zu erstellen.

Die Ansicht stelle ich mir ungefähr so vor:
Gruppiert nach Kalenderwoche, wenn diese Gruppierung geöffnet wird weiter gruppiert nach Status.
Das Problem: Ich möchte sehen, wieviele Aufgaben am Anfang der Woche offen waren, wieviele am Ende der Woche offen waren, wieviele im Laufe der Woche erledigt wurden und wieviele Aufgaben neu hinzugekommen sind.

Erledigte und Neue habe ich schon hinbekommen, leider fehlt mir der Rest.

Habt ihr einen Tipp für mich?

LG
Lutz

[ascabg]

Hallo,

Wirst Du ueber eine Ansicht auch nicht hinbekommen.
Woher soll eine Ansicht wissen, was am Anfabng der Woche noch offen war und was innerhalb der betreffenden KW geschlossen wurde.

Diese sache wirst Du dir wohl oder uebel in entsprechenden Feldern innerhalb des Aufgabendokumentes merken muessen.

Und diese Felder kannst Du dann fuer den Aufbau Deiner Ansicht verwenden.


Andreas

[chibiusa83]

Hallo,

also wäre eine Idee ein Feld "KWAnfang" zu erstellen, das Feld wird dann jede Woche neu gesetzt.
In der Ansicht die dann nach "KW" gruppieren?

Es kann ja vorkommen, dass eine Aufgabe über eine Woche offen ist und das Feld "KWAnfang" dann mit einem neuen Wert überschrieben wird.
Wie sichere ich das Feld, oder wie bekomme ich die neuen Werte immer in das Feld rein, ohne die alten Werte zu löschen?

Bin da eher amateurhaft unterwegs, entschuldigt meine dummen Fragen, vielleicht ist es ja auch ganz einfach.

Besten Dank.

Lutz

[Thomas Schulte]

So wie du das schilderst wird das nicht nur ein Feld sondern mehrere. Und zum Teil, wenn du eine Historie behalten willst sind das Mehrfachfelder.

Dein KWBeginnNochOffen Feld ist zum Beispiel so eines. Da wird am Begin jeder Kalenderwoche in der die Aufgabe noch offen ist ein neuer Wert dazugeschrieben.

[chibiusa83]

Hallo,

so kommen mir doch noch ein paar Ideen.
2 Mehrfachwerte-Felder
In einem wird die KW berechnet und in dem anderen der Wert aus dem Statusfeld übernommen.
Aber die Werte werden bei mir immer überschrieben, wie funktioniert das mit dem dazuschreiben?

Viele Grüße
Lutz

[chibiusa83]

nochwas, sorry.

Mehrere Felder:

KWBeginnOffen
KWEndeOffen
KWNeu
KWerledigt

Die ersten beiden Felder müssten dann Merhfachfelder sein.
KWNeu wird ja nur einmal genutzt, da könnte ich die kW aus @created nehmen.
KWerledigt, kann eingtragen werden, wenn das DatumErledigt gefüllt ist.

OK

Also hänge ich irgendwie an den Mehrfachfeldern fest :-(
Und die werden irgendwie immer überschrieben.

Hilfeeeee

Lutz

[Kadlec]

Wie füllst Du das Feld?
@SetField("Feld";"NeuerWert" : Feld) fügt den Wert NeuerWert dem Inhalt des Feldes zu.

Boris

[chibiusa83]

Hallo,

momentan ist es ein brechnetes Feld.

@SetField("Feld";@today : Feld) funktioniert bei mir nicht?

LG
Lutz

[Kadlec]

Hallo Lutz,
verstehe nicht wie das ganze funktionieren soll?

Wer oder was veranlasst einen zweiten Eintrag?

Boris

[Keydins]

Ohne einen 'Aktualisierungsagenten' wird das nicht funktionieren. Der muss am Anfang jeder KW prüfen, ob ein Aufgabendokument im Status 'offen' ist und dann die relevanten Felder mit Daten befüllen.


Für eine 'Wochenstatistik' würde sich sicherlich auch ein seperates Statistikdokument gut machen. Das läßt du zum Ende jeder Woche durch einen Agenten anlegen. Das Dokument enthält dann in einer übersichtlich gestalteten Maske einen Bericht für diese Woche.

Vorteil der Lösung: Auch komplexere Auswertungen lassen sich umsetzen, die mit einer Ansicht in Notes oft gar nicht möglich wären. Zudem muss in der Statistik-Ansicht nichts mehr berechnet werden (alle Werte sind ja im Auswertungsdokument gespeichert), was die Anwendung bei vielen Auftragsdokumenten sicherlich positiv beeinflussen wird.

Das Ganze läßt sich auch relativ problemlos auf Monats-, Quartals- oder Jahresauswertungen erweitern, in dem man einfach weitere Agenten und ggf. entsprechende Masken in die anwendung integriert (aus meiner Erfahrung kommen weitere 'Auswertungs'-Anforderungen recht schnell, sobald man derartige Statistiken erstmalig in einer Anwendung integriert hat).

[WernerMo]

Hallo,

Ohne einen 'Aktualisierungsagenten' wird das nicht funktionieren.

evtl. doch, wenn der Event, der den Status ändert, das entsprechend mit Datum einträgt/dokumentiert und beim Erstellen der "Ursprungsstatus" entsprechend festgehalten wird.

Gruß Werner

[Thomas Schulte]

Werner ohne Agent geht das so einfach nicht, weil du sonst in der Übersicht nicht in der Lage bist das für jede Kalenderwoche korrekt darzustellen.
Allerdings kann man mit in der View berechneten Dokumentfeldern so etwas auch lösen.

[Werner Götz]

Ich würde auch zu der von Dirk vorgeschlagenen Vorgehensweise tendieren, denn selbst wenn man die Felder alle sauber aufgebaut hat, müsste man daraus dann erst mal eine entsprechende Ansicht "bauen", was sicherlich nicht einfach wird.

Und wenn dann jemand eine Monatsstatistik will muss man erneut alle Dokumente schreiben.

Sinnvoll wäre es aus meiner Sicht, den Agenten so zu gestalten, dass dieser zwar in der Regel jede Woche aufgerufen wird, dass dieser aber auch im Nachhinein die Wochenstatistiken anlegen kann. Der Agent sollte sich also nicht so sehr am aktuellen Zustand der Vorgänge orientieren sondern an den Feldern angelegt, abgeschlossen usw.
Ein solcher Agent kann dann auch relativ einfach auf andere Szenarien wie eben Monatsstatistik umgebaut werden.

-Werner

[chibiusa83]

Hallo,

die KW sollte mit einem Agenten gesetzt werden.

Aber die Lösung mit dem Agenten, der ein Statistik-Dokument anlegt hört sich absolut Klasse an

Nur kann ich mir im Moment nicht wirklich vorstellen, wie das ablaufen soll.
Könnt ihr mir dazu noch ein paar Tricks verraten.

Das wäre wohl die beste Lösung, da die Masken doch um einiges "schöner" gestalten lassen, als eine Ansicht.

LG

[Kadlec]

Hallo LG,
ich wollte erst mal wissen wie Du das Feld setzt, die anderen Jungs haben Dir ja schon mögliche Ansätze aufgezeigt.
Die Formel des Feldes macht auf alle Fälle überhaupt keinen Sinn (2ter Eintrag wird ja vom Agenten gemacht).
Die Formel lautet also @Today und der Agent fügt dann mit @SetField("Feld";@Today : Feld)
den 2ten, 3ten ect. Eintrag an.

Für den Vorschlag mit dem Statistik Dok. wäre vorher noch zu klären, genügt eine Statistik oder willst Du in der Ansicht evt. noch sehen welcher Vorgang das ist?

Boris

[chibiusa83]

Hallo Boris,

für das Statistik Dok würde die Statistik alleine schon reichen.
Im Grunde als Übersicht, wo nur die Anzahl interessiert.

Wenn das funktioniert, wäre das genau das richtige.

LG

[chibiusa83]

Hallo und ein Frohes Neues!

Nur zum Verständnis:

Um diese super Lösung mit einem Statistik-Dokument, bräuchte ich einen Agenten, der ein Datum je nach Status setzt. Das dann am besten in ein Mehrfachwertfeld.
Dann einen Agenten, der die Dokumente der Datenbank ausließt und die Anzahl der Dokumente mit Datum x und Status y zurückgibt und das ganze dann in ein weiteres Dokument schreibt?

Versuche die ganze Zeit schon da eine Lösung zu finden, aber steh irgendwie auf dem Schlauch.

Könnt ihr mir bitte noch ein paar Tipps geben. Oder auch Stichworte, wonach ich suchen kann?

Komme da im Moment echt nicht weiter und das wäre wirklich eine super Lösung.

LG

[koehlerbv]

Hallo Lutz,

auch Dir ein gutes neues Jahr!

Um Dir helfen zu können, müsstest Du aber bitte folgende Frage beantworten: Wie gut bist Du in LotusScript?

Bernhard

[chibiusa83]

Hallo Bernhard,

gut würde ich nicht sagen, ein paar Kleinigkeiten gehen schon, also eher Anfänger.

LG

[Kadlec]

Hallo Lutz,
ich weiss leider immer noch nicht wer einen Vorgang wie auf erledigt setzt.
Wird ein Dokument in einer Ansicht angewählt und mit einer Aktion bearbeitet?

Wie soll dann Deine Auswertung aussehen?

Datum           offen               erledigt

Heute              15                    20
23.12.09          20                   15

Boris