Domino 9 und frühere Versionen > ND6: Administration & Userprobleme

Mail Archiving Solution

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MasterminD:
habe eine art pflichtenhelft erstellt:

Admin
nice to have:
      Workflow automatisiert
      Langzeitarchive
      Trigger:    Auswählbar
            Size/Fix Datum
            Anhänge
      
KO Kriterium:
      Restorefähige Dokumente
      Zentrales einmaliges Archiv
      Zentrale Administration
      Backup

User
nice to have:
      Volltextsuche
      Archiv in Mailfile integriert (Index über beide DBs)
      
KO Kriterium:
      Laptop (Offlinefähig)
      Ordnerstruktur/Views
      manuelle Archivierung möglich
      


F: Für was soll, das Archiv genutzt werden?
A: Reduzierung des Mail Volumen in der Mail DB für bessere Performance und schnellere Backups

F: sollen User darauf zugreifen können?
A: Ja, wenn Produkt dies Unterstützt soll User schon auf sein Archiv zugreifen können.

F: nur der Admin und evlt Wirtschaftsprüfer?
A: siehe ooben, ev. könnte aber SOX einmal ein Thema werden, momentan noch nicht

F: wie und wo soll archiviert werden?
A: Serverseitig (System ?), Archiv soll aber Offline/Lokal für zB Laptops erreichbar sein.

F: Zugriff auf die archivierten mails, wie?
A: Möglichst einfach, am bessetn ohne seine Mail DB verlassen zu müssen (siehe Pflichtenheft)

F: Suche und Recherche?
A: Einerseits wollen die User nicht in einer zusätzlichen DB suchen, andererseits wollen sie aber manuell durch ihre Ordnerstrucktur browsen können. Also Index über Mail DB und Archiv, Archiv soll zusätzlich noch manuell dursucht werden können.


Viele anforderungen, ich weiß und schwiereige User.


cu

Lossa:
Hi,

ohne grosse Werbung machen zu wollen, ich habe bei mehreren Kunden erfolgreich DB2 Common Store eingeführt, das deine Anforderungen entsprechend erfüllt.

MasterminD:
wir sprechen hier aber von Kosten von über EUR 50.000 nur für Lizenzen

Lossa:
Hi,

ich habe und werde nie behaupten, dass dies eine billige Lösung wäre. Es kommt aber darauf an, wie hoch der Leidensdruck ist, welche Lösungen alternativ etwas bieten. Wo liegen Vor- und Nachteile der einzelnen Lösung.
Es ist so, das ich dieses Lösung nicht bei SMB Anwendern implementiert habe.

MasterminD:
Was sind SMB Anwender?

Was hat CommonStore für vor und ev. nachteile?

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