Domino 9 und frühere Versionen > ND6: Administration & Userprobleme

Mail Archiving Solution

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Lossa:
Hi,

SMB = Small Medium Business (Kleinfirmen u. kleiner Mittelstand), keine Grossunternehmen

Ein Nachteil von CommonStore ist der Preis.

Ein Vorteil ist die Integration in die Maildatenbank des Users sowie die Möglichkeit sein Archiv auch lokal mitzunehmen.
Volltextsuche über Mail-DB und Archiv gleichzeitig.
Integration in ein Dokumenten Management System (Content Manager)
Integration in Domino Web Access
Zentrales Archivsystem für alle Daten und nicht nur Domino Inhalte.
Implementation in jede Notes Datenbank nicht nur EMail

MasterminD:
Hallo,

Danke für dein Feedback!
Aber als SMB würde ich uns mit über 3000 aktiven Notes Usern und einer Gesamtzahl von ca. 8000 Mitarbeitern nicht bezeichenen  ;D

Von deinen Angaben ware CommonStore wirklich geignet, nur der Preis eben.


cu

Peter S.:
Ähemm, die aktuelle Common Store Lösung unterstützt Laptop User aber nur rudimentär.
Erst in der nächsten Lösung (Beta noch in diesem Jahr) wird eine ziemlich geniale Mehtode des Vorhaltens von Dokumenten lokal benutzt.
Außerdem sollte man daran denken das es in der Verwaltung des Contents einiges zu beachten gibt:
- Was passiert mit den ausgelagerten Dokumenten bei Nemansänderungen?
- Was passiert wenn sich die Replik-ID des Mailfiles ändert (CSLd legt Dokumente basierend auf der replik-Id der Quell-DB ab)
- Was passiert wenn ein Mitarbeiter ausscheidet? Wie werden die ausgelagerten Dokumente aus dem Archiv gelöscht?
- Was passiert mit Dokumenten die ich in der R6 Mail-DB "soft" delete und dann zurückhole? Im Archiv werden die ausgelagerten Teile normalerweise sofort gelöscht - ich hole dann ein unbrauchbares Dok zurück.
...
Auf diese Fragen hat auch IBM keine wirklich zufriedenstellende Antwort.
Aber andere Anbieter (z.B. Filenet, SUN) auch nicht :-(

scifi:
Wie oben schon kurz angedeutet: die Firma Group bietet in Verbindung mit einem angeschlossenen Archivsystem von Saperion eine derartige Lösung an.
Hier läuft die Archivierung zentral, richtlinienbasiert und revisionssicher: die archivierten Notes-Doc's werden als PDF oder TIFF gespeichert, lassen sich jederzeit per nahtloser Integration im Notes-Client an den Ursprung oder ein beliebiges anderes Ziel (andere Datenbank...) rücksichern und sind dann wieder als Notes-Doc verfügbar.
Der Charme dabei: geht nicht nur für e-Mail sondern auch für alle anderen Notes-DB's und dieses Archiv (so noch kein anderes DMS vorhanden) in Verbindung z.B. mit Unique-Kriterien wie Kundennummer o.Ä. zur zentralen Dokumentenablage und Recherche nutzen ... ist dann der ganz große Ansatz ...

Gruß Sebastian

Peter S.:
Arbeitet die Group-Lösung benutzer-bezogen?
Also kann der User seine eigenen Mails daraus zurückholen?
Oder muss dazu jedesmal der Admin tätig werden?
Und werden dadurch die Mailfilegrößen reduziert?

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