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Ordner auf eingegangene Mail überprüfen ?

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Driri:
Okay, habe verstanden, da macht dann so eine Funktion Sinn  ;)

Wie gesagt, theoretisch kann man das über einen Agent realisieren. Ein Problem sehe ich noch in der Bedingung, die erfüllt sein muß, damit eine Warnung per Mail abgesetzt wird.

Der Agent müßte ja periodisch laufen, evtl. reicht ja sogar einmal pro Tag. Reicht es aus, wenn geprüft würde, ob am aktuellen Tag schon eine Mail eingegangen ist und wenn nicht, noch mal geprüft wird, ob am Vortag eine gekommen ist und nur, wenn auch das nicht zutrifft, eine Warnung per Mail verschickt wird ?

Also quasi :

If (heute keine Mail) THen
   If (gestern keine Mail) Then
      Mailsend
   End If
End If

Auf jeden Fall wirst du da um Script wohl nicht herum kommen.

koehlerbv:
Vorab:
Ich kenne solche Forderungen in der Regel von "Bohlen-Lesern", womit ich ein "griffiges Bild" gemeint habe. Daß es Dich selber betrifft, konnten wir nicht ahnen.
Und ich schliesse mich ohne wenn und aber Driri (und Dir damit natürlich auch) an - die Sache macht tatsächlich Sinn und ist keine weitere "Ausfallerscheinung der deutschen Wirtschaft" ;-)
Die Frage ist jetzt: Welchen Programmieraufwand bzw. Einarbeitungsaufwand magst Du betreiben ? Die Sache ginge sicherlich sogar in Formelsprache (wenn der Folder entsprechend aufgebaut ist, sollte sogar die 64k-Grenze von @dbColumn nicht stören), aber Du hast ja offensichtlich VB-Kenntnisse, also könnte man auch LotusScript verwenden.
In welcher Richtung brauchst Du Tipps ?

Da es um Deine Kunden geht, erwarte bitte hier nicht von Notes-Profs fertige Programme, da es ja bei Dir um Deine Kunden geht (oder plaziere eine Preisanfrage). Bei allem anderen (Problemen auf dem Weg zur Lösung) sind wir gerne behilflich.

So long,
Bernhard

eknori:

--- Zitat ---Wenn mehr als 2 Tage (gestern und heute) keine Mail eingegangen ist sollte das Tool, Agent oder Script eine Warn-Mail an eine bestimmte  Adresse verschicken.


--- Ende Zitat ---

ich verstehe das so, daß du die Mail "an eine bestimmte Adresse " quasi als Kontrollmail haben willst. An diese "destimmte Adresse" werden dann alle Kontrollmail von allen Kunden gebündelt geschickt und du schaust rein, ob da was im Argen liegt.
Wäre es nicht einfacher, wenn du den Testcall gleich auch mit an diese "bestimmte Adresse" schicken würdest ??

Käme doch irgendwie auf das gleiche raus. Im Eingang löscht du dann periodisch alle eingegangenen Mails, so daß de Posteingang für den nächsten Tag wieder leer ist. Dann brauchst du nur noch die neu eingegangenen Mails durchzugehen und siehst, wo wasfaul ist.

eknori

MartinG:
@hitrack...  

...ehrlich gesagt könnte ich bei Doppelpostings kotzen.  13:46 bei Spotlight und 14:18 bei ATNOTES.

Das nächste Mal würde ich es fair finden wenn Du das wenigstens in Deinem Thread reinschreibst...

Hitrack:
@MartinG
Das mit dem Doppelposting tut mir leid aber ich habe euer Spezialisten Forum "Das Notes Forum" erst jetzt gefunden und, wie ich ja nun sehe, mir hier mehr Hilfe versprochen. Ich schreibe selten in Foren nur dann wenn ich wirklich nicht weiter komme und ich benutze auch die Suche vor einem Posting konnte aber leider nichts passendes finden.

@eknori
Der Ansatz ist genau anders herum. Ich will benachrichtigt werden wenn KEINE Mail eingegangen ist, wenn ich den Ordner periodisch lösche kann ich das nicht feststellen. Weitere Erklärung siehe unten.

@koehlerbv
Das mit den Kunden habe ich nicht richtig erklärt es sind nicht meine Kunden sondern die meiner Firma, ich bin nur der dumme Techniker im Außendienst  der das ganze überwachen und entstören muss. Ich suche also nur einen einfachen Weg mir perönlich die Arbeit zu erleichtern finanziellen Aufwand wollte ich eigentlich nicht.Weitere Erklärung siehe unten.

@MOD
Gibt es fertige Meldungs- bzw. Alarmsysteme für Notes ?. Ich hätte zwar wahrscheinlich große Probleme in der Firma Geld für so etwas loszuschlagen, (auch bei uns läuft es wie allgemein zur Zeit nicht sehr gut) aber wenn ich eine gute fertige Lösung präsentieren kann gibt es vielleicht eine Chance. Der einfache Weg etwas für mich selbst zu erstellen währe mir lieber.

@Diri
Dein Ansatz ist genau das was ich suche.
Ich habe versucht es mal so zu lösen funktioniert aber nicht.
Neuen Agenten erstellt
Name: Test Calls prüfen
Wann: Periodisch einmal am Tag 10:00
Welche: Alle Dokumente in der Datenbank
Suche : Im Order `TestCalls\Subsysteme\Subsystem1`  and  `Erstellungsdatum in den letzten 2 Tagen`
Aktion hinzufügen...                (ich kann nur Einfache Aktion(en) auswählen)
Aktion: @Funktionsformel      (die Formel sollte in etwa so aussehen)
Formel:
@If(True;Noaction;@Mailsend("Alarm-in@alarm.de";"";"";"Test Call Missing";"Subsystem1";"";[]))

Syntax
@If( condition ; action ; else_action ).
@MailSend( sendTo ; copyTo ; blindCopyTo ; subject ; remark ; bodyFields ; [ flags ] )
ich weis nun nicht wie ich das Ergebnis der Suche (gefunden oder nichtgefunden) als Condition an die @If Formel
übergebe und auch mit der else_action @Mailsend() habe ich Schwirgigkeiten.

Hoffe weiterhin auf Hilfe.

Erklärung:
Ich bin im Technischen Außendienst unterwegs, also die meiste Zeit des Tages nicht online soll aber täglich eine Mailbox mit ca. 16 Ordnern darauf überprüfen ob in den jeweiligen Ordner KEINE Mail eingegangen ist.Mein Gedanke war nun diese Prüfung von einem Agenten ausführen zu lassen der dann wenn in einem oder meheren Ordnern keine Mail kam wiederum eine entsprechende AlarmMail an unsere Sekritärin schickt die dann mich per Handy informiert.(von hinten durch die Brust ins Auge). Ich könnte mir dadurch viel unnötige Arbeit ersparen insbesonder nach Feierabend wo ich meistens das Ganze Stundenlang online überprüfe anstatt mich um meine kleine Tochter zu kümmern.
Währe euch weiterhin für jede Hilfe dankbar

Gruß Hitrack
 

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