[OFFEN] Export Agent für Notes Mails...

[Criseas]

Hey Leute,

ich habe ein kleines Problemchen. Ich suche nach einer Möglichkeit eine Notes Mail auf einen 6.5er Client in ein Word Dokument zu Exportieren, die Attachments parallel zu Speichern und einen Ordner parallel Kopieren zulassen indem das ganze eingefügt werden soll.

Das ganze sieht so aus. Ich habe auf einen USB-Stick eine Ordnervorlage mit einem Worddokument drinnen. In dem Worddokument stehen 2 Begriffe einmal Von:  und einmal Betreff:   dahinter soll einmal automatisch der From und das Subject stehen.

Ich darf allerdings nicht auf drittanbieter Programme zurückgreifen deswegen dachte ich vlt ist es auch per Agent möglich, dort kann man ja Lotusscript und Java nutzen, allerdings kenn ich mich damit nicht soweit aus das ich es ohne Hilfe hinbekomme.

Ziel wäre es das ganze in ein Worddokument zu exportieren und dabei die Formatierungen beizubehalten. Eine Textdatei wäre aber auch okey. Andere Formate wie HTML sind auch möglich da man sie dann umformatieren könnte.

Hoffe ihr könnt mir helfen!?

Ich Frage noch in einem parrallen Forum um ein breites Spektrum an Informationen zu kommen .

Danke euch aufjedenfall falls ihr mir helfen könnt .

Grüße

[WernerMo]

Hallo

und herzlich willkommen im Forum.

Die wichtigste Info ist, dass der Support für V 6.5 bei IBM Ende des Monats ausläuft.

Gruß Werner

[Criseas]

In der Firma wo ich bin wird es aber noch lange eingesetzt werden  teilweise haben wir noch 5er Client^^.

Allerdings wäre ich für Hilfe trotz der alten Version sehr dankbar

[DerAndre]

Anderes Forum

Sorry steht ja im Fred drin...

[Criseas]

jep ich wollte einfach ein breiteres Publikum befragen und hab es ja mit reingeschrieben also nciht sauer sein

[Peter Klett]

Soll die Aktion vom Anwender für die geöffnete Mail angestoßen werden, oder nachträglich im Hintergrund für mehrere?

[Criseas]

Der Agent soll manuell gestartet auf ausgewählte dokumente erfolgen.

[Peter Klett]

Wenn ich Texte aus Notes in Word darstellen muss, schreibe ich in die Wordvorlage einen eindeutigen Text, der sonst nicht vorkommen kann (z.B. "[MeineAnwendung.MeinFeld]").

In einem Script-Agenten öffne ich dann das Worddokument und ersetze den o.g. Text durch den in Notes hinterlegten Wert (hier z.B. für SendTo und Subject). Word kann aber nicht mehr als 256 Zeichen suchen und ersetzen, hier evtl. die Aktion in mehrere Etappen aufteilen.

Der Inhalt der Mail könnte über die Zwischenablage kopiert werden, dazu in dem Worddokument nach dem Platzhalter suchen und dort den Inhalt der Zwischenablage einfügen.

Nachteil ist, dass die Mail dazu geöffnet werden muss, wenn es zu viele Mails sind, bekommt Notes irgendwann ein Problem, da das Öffnen und Schließen von Notesdokumenten nicht in der Reihenfolge abläuft, wie  für diesen Zweck notwendig wäre.

Vielleicht ist das nciht die eleganteste Lösung, funktioniert aber.
Zum Exportieren der Dateianhänge gibt es Beispiele in der Hilfe, das sollte kein Problem für Dich sein.

[ascabg]

Hallo,

Man koennte es auch mit Textmarken in WORD realisieren.
Per Script (VBA nach Notes uebertragen) zur Textmarke springen und nach dieser den entsprechenden Text einfuegen.

@Peter Klett
Warum oeffnest Du das Dokument in Notes. Wenn Du das NotesDocument-Object desselben hast, kannst Du doch auf alle Felder per GetItemValue zugreifen.

Auch glaube ich, dass es hier im Forum schon ein paar Script-Bibliotheken gibt, die als Schnittstelle zu WORD fungieren.


Andreas

[Peter Klett]

@Andreas:

Das Öffnen des Dokuments deshalb, um den Inhalt der Mail über die Zwischenablage zu kopieren (Mail öffnen, alles markieren, kopieren, in Word gehen, dort einfügen), damit die Formatierungen (Richtext) erhalten bleiben.

[botschi]

Irgendwo flattert hier im Forum ein Script rum, welches genau das macht.

Per Knopfdruck wird die Mail in ein Word-Dok geschrieben, sogar mit Verlinkung auf etwaige Anhänge aus der Mail.
Der User muss sich nur den Speicherpfad aussuchen.

Matthias