Termin zur Kenntnis wird als belegte Zeit eingetragen

[(h)uMan]

Hallo zusammen,

erhält jemand eine Besprechungseinladung "zur Kenntis", kann dieser Termin ja mit der Aktion "im Kalender eintragen" im persönlichen Kalender eingetragen werden und belegt (leider) auch die Zeit.

Gibt es eine Möglichkeit Termine "zur Kenntnis" grundsätzlich als "freie Zeit" im Kalender eintragen zulassen?

Im Notes Client kann ein derartiger Termin nachträglich auf "verfügbar" geändert werden, aber in iNotes ist die Option ausgegraut - warum auch immer 

Server 9.0.1FP8 HF475
Clients: 9.0.1FP8 SHF216
Mail-DB Template: 9.0.1 FP8

Besten Dank für Tipps ...

[Micha B]

Zur Kenntnis bedeutet, dass derjenige nicht eingeladen ist, aber daran teilnehmen kann, wenn er es möchte. Er kann die Info nehmen wie sie ist und somit als Info behalten. Sobald der diese in seinen Kalender einträgt bedeutet das, er möchte auch daran teilnehmen - und somit wird die Zeit auch automatisch geblockt.

[(h)uMan]

Die Implementierung der "zur Kenntnis" Option ist IMHO seitens IBM nicht vollständig durchdacht.

Die Option "Im Kalender eintragen" impliziert für den Benutzer nicht unbedingt, dass er damit am Termin teilnimmt und als belegte Zeit im Kalender eingetragen wird.
Der Einladene bekommt ja auch keinen Hinweis, das die Person am Termin teilnimmt.
Anstelle "Im Kalender eintragen" sollte die 'Option besser mit "Am Termin teilnehmen" benannt sein

Zumindest für unsere Benutzer soll "zur Kenntnis" eher eine Art Termin-Hinweis sein, der im Kalender ohne die Zeit zu blocken steht.
Daher wäre der Eintrag im Kalender mit der Option "verfügbar" für uns sinnvoller.

[Micha B]

Der Benutzer bekommt eine Mail 'Zur Kenntnis' - damit wird er von einem Meeting oder was auch immer in Kenntnis gesetzt. Wenn er der Meinung ist ebenfalls daran teilnehmen zu wollen trägt er es in seinen Kalender ein. So ist nun mal die Denkweise des Programmierers gewesen. Es gibt bestimmt einen SPR bei der IBM um das zu ändern. Ob das aber jemals umgesetzt wird? Die Funktionalität ist nun mal so wie sie ist. Wenn, dann muss man wohl den Termin manuell nachträglich abändern.

[(h)uMan]

> Wenn, dann muss man wohl den Termin manuell nachträglich abändern.

Im Notes Client geht das ja auch.
Leider nicht in iNotes 

Welcher Code im Mail-Template muss geändert werden, damit ein Termin mit der Option "Im Kalender eintragen" als "Verfügbar" im Kalender eingetragen wird?

Hat jemand eine Idee?

[(h)uMan]

Zur Kenntnis bedeutet, dass derjenige nicht eingeladen ist, aber daran teilnehmen kann, wenn er es möchte. Er kann die Info nehmen wie sie ist und somit als Info behalten. Sobald der diese in seinen Kalender einträgt bedeutet das, er möchte auch daran teilnehmen - und somit wird die Zeit auch automatisch geblockt.

Beschreibt das nicht eher die vorhandene Option "Optional"

[Micha B]

...
- Optional: Diese Personen erhalten Besprechungseinladungen und werden für die Planung von Räumen und Ressourcen und für die vorgesehenen Besprechungszeiten als feste Teilnehmer eingeplant. Die freie Zeit möglicher Teilnehmer ist mit einer niedrigeren Priorität bei der Vergabe von Besprechungszeiten versehen als die der Personen, deren Teilnahme erforderlich ist.
- Zur Info: Diese Personen werden nur davon in Kenntnis gesetzt, dass eine Besprechung stattfindet. Sie werden für die Planung von Räumen und Ressourcen und für die vorgesehenen Besprechungszeiten nicht als feste Teilnehmer eingeplant. Sie haben nicht die Standard-Antwortmöglichkeiten erforderlicher und möglicher Teilnehmer, können aber die Besprechung zu ihrem Kalender hinzufügen. Die anderen Teilnehmer können die Namen der Benutzer, die Sie in dieses Feld eingeben, nicht sehen.
...

Quelle: http://82.135.123.244/help/help6_client.nsf/57b669b13aec7ba780256c250050b13e/96a291aafbe38aa080256c360028dd8f?OpenDocument

Oder: https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/de/SSKTWP_8.5.2/com.ibm.notes85.help.doc/cal_create_inv_t.html

[(h)uMan]

Danke für die Infos.

Bleibt die Frage: Welcher Code im Mail-Template muss geändert werden, damit ein Termin mit der Option "Im Kalender eintragen" als "Verfügbar" im Kalender eingetragen wird?

Oder kann die Option "zur Kenntnis" bzw. "zur Info" per INI-Variable deaktiviert werden?