Domino 9 und frühere Versionen > ND9: Administration & Userprobleme

Friendly Name für einzelnen Mitarbeiter

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PeterKlepsch:
Hallo Carsten, vielen Dank für Deine Antwort. Ich muss mir die Benachrichtigungseinstellungen im Forum noch einmal ansehen. Deinen Beitrag habe ich jetzt eher per Zufall entdeckt.

PeterKlepsch:
Hallo,

das Thema ist mir leider noch immer eine Baustelle. Wo kann ich den Anzeigename oder Friendly-Name in der Arbeitsumgebung eintragen?

Viele Grüße
Peter

CarstenH:
Hallo Peter,

das Feld Internet-Mailadresse in der Arbeitsumgebung ist die gesuchte Stelle. Der Anzeigename ist lediglich ein erweiterter Bestandteil der Mailadresse. Trage dort ein was du möchtest, z.B.


--- Code: ---"Monika Mustermann" <m.musterfrau@example.com>
--- Ende Code ---

Der Wert wandert dann beim Senden ins Feld INetFrom und wird vom Router übernommen und die Mail geht auch so raus.
Sofern das Feld nicht vorhanden (oder unvollständig/falsch) ist wird es vom Router erzeugt/ergänzt/überschrieben. Siehe auch nachfolgenden Hinweis.

Ergänzender Hinweis: aus Sicherheitsgründen ist üblicherweise auf den Dominos z.B. mittels RouterTranslateSpecial=1 konfiguriert, dass die Internet-Mailadresse mit den tatsächlichen Werten aus dem Domino-Verzeichnis wieder überschrieben wird um eben jenes Adress-Spoofing zu unterbinden. Sonst könnte ja jeder mit seiner Wunschadresse (oder der des Kollegen) Mails in die Welt pusten. Das muss dann natürlich in der vorhandenen Form abgeschaltet und anschließend durch eine adäquate Lösung (oder MA-Vereinbarung) eurer Wahl sichergestellt werden, dass hier nicht jeder tun und lassen kann was er will.

HTH
Carsten

schroederk:

--- Zitat von: Troubleshooter am 28.06.17 - 14:40:16 ---Eine Mitarbeiterin von uns hatte eine Namensänderung und hat jetzt einen Doppelnamen. Sie möchte jedoch nach außen hin weiterhin nur ihren alten Nachnamen und ihre alte Mail-Adresse verwenden.

--- Ende Zitat ---
Ich finde das rechtlich ziemlich bedenklich, denn sie heißt ja nun ganz offiziell nicht mehr so wie früher und muss sich dementsprechend auch mit (vollständigem) neuen Namen insbesondere außerhalb korrekt identifizieren.
Sie hatte vor der Hochzeit die Wahl, ob sie ihren Namen behalten möchte, den Namen des Ehepartners annimmt oder einen Doppelnamen wählt. Jetzt sollte sie (und muss sie) auch dazu stehen.
Meine Frau hatte unmittelbar nach der Hochzeit mal ein Dokument versehentlich mit ihrem alten Namen unterzeichnet und bekam daraufhin eine Anzeige wegen Urkundenfälschung.

Was kommt als nächstes? Bekommt jeder seinen Wunschnamen als Absender? Spitznamen und Pseudonyme etc.?

CarstenH:
Ich stimme meinem Vorredner hier vollkommen zu, der rechtliche Aspekt spielt hier mit Sicherheit eine nicht zu unterschätzende Rolle, insbesondere da es sich hier nicht um eine private Mailadresse handelt (bei der man im Zweifelsfall mit "...ich wusste nicht wie ich mein GMX umbenenne..." argumentieren kann).

Aber auch technisch ist die weiter oben von mir beschriebene Vorgehensweise mit Sicherheit weder perfekt noch wirklich empfehlenswert, auch wenn sie scheinbar in erster Instanz das gewünschte Ergebnis erzielt. Das Deaktivieren eines zentralen Sicherheitsfeatures ist m.E. ein zu hoher Preis dafür.

Im Detail bleiben selbst dann noch etliche Fallstricke, die hier noch gar nicht berücksichtigt wurden, die beim Empfänger für Verwirrung sorgen können (und werden), wie z.B.

- welcher Name kommt wann und wie in die Signatur unter den Mails
- unterschiedlicher Name intern/extern bei Mails an gemischte Empfänger und daraus resultierende Ungereimtheiten beim Antworten
- Mail- und Headerschnipsel beim Weiterleiten oder Antworten im Text der Mail (z. B. --- weitergeleitet von Notes Name ---)
- Kollegen, die sich im Notesclient die Anzeige der Internet-Mailadressen statt der Notesadresse eingestellt haben

Unterm Strich bleibt das Ansinnen in der Tat fragwürdig, auch wenn es technisch halbwegs lösbar klingt (und das hat nichts mit Notes zu tun - die aufgeführten Fallstricke hat man mit jedem Mailsystem).

HTH
Carsten

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