Erweiterte Suchvorgabe im Mailfile speichern

[Pascal]

Hallo zusammen

Wir haben auf unseren Mailfiles den Usern Editor Rechte vergeben und diverse Haken wie "Create private Agents" nicht gesetzt. Nun ist es so, dass wenn ein User seine Suche im Mailfile "verfeinert" und unter Erweiter speichern möchte, dies ohne die private Agents Rechte nicht kann.

Was sind die Nachteile wenn ich den/m User/n dieses Recht geben?

Vielen Dank und Gruss

[Peter Klett]

Der "Nachteil" ist der, dass er in der Maildatenbank persönliche Agenten erstellen kann.

Was kann ein Benutzer mit persönlichen Agenten machen?

Er kann sich Routinen bauen, die Dokumente erstellen, ändern oder löschen, oder auch ganz andere Dinge tun (Dateien erstellen, löschen, über OLE ändern u.v.m.). Aber: Der Agent wird mit den Rechten des Benutzers ausgeführt. Alles, was er mittels Agent automatisiert macht, kann er auch "zu Fuß", da er die Rechte dazu hat.

Kann man sich davor schützen, indem man das Recht, persönliche Agenten zu erstellen, nicht gibt?

Nein, denn jeder kann sich eine lokale Datenbank erstellen, in der er das Recht für persönliche Agenten hat. Und diese Agenten können natürlich auch Dokumente in anderen Datenbanken verändern. Alternativ gibt es SmartIcons und auch außerhalb von Notes genügend Möglichkeiten (Macros in Officeprogrammen usw.).

Daher sehe ich keinen Schutz darin, den Usern das Recht zu entziehen.

[Pascal]

Hallo Peter

Vielen Dank für Deine Antwort

Gruss