Domino 9 und frühere Versionen > ND8: Administration & Userprobleme

Mails soll nach einem limit nicht mehr gesendet werden

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Thomas Schulte:
Wenn ihr es richtig machen wollt, mit der Archivierung dann besorgt euch ein Tool dafür.

Damit kann man dann sowohl dafür sorgen das die Mail Files auf den Servern überschaubar bleiben, als auch rechtliche Erwägungen entsprechend abpuffern.

Da die meisten Tools SingleStore beherrschen wird auch der Platz auf den schnellen Archivservern etwas länger ausreichen.

Und wenn das Tool für die Archivierung außerdem das Auslagern alter Datenbestände auf immer langsamere und damit billigere Datenträger beherrscht, dann sind die Speicherkosten ebenfalls beherrschbar.

Aber den Spagat zwischen der Sammelwut der Anwender und dem Platzbedarf den das auslöst den werdet ihr nie komplett schaffen. Und wer will entscheiden an wann eine Mail wie du sagst "unbrauchbar" ist. Bei Langfristig Projektgesteuerten Unternehmen können auch Mails die 15 Jahre und älter sind plötzlich relevant und damit kritisch sein.

Außerdem gibt es  für Kaufleute normalerweise gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die auch bei der elektronischen Post gelten.

Was ihr wann wie aufbewahren müsst hängt also von vielen verschiedenen Faktoren ab. Auch hier der Rat. Holt euch einen Spezialisten der etwas von Archivierung versteht und der euch beraten kann mit ins Boot.

naruto25:
Ok verstehe. Danke für die Hinweise.

Gruß
Tobi

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