Adressbuchanzeige - Verstecken von Usern

[towi2012]

Hallo,
wir haben viele (auch regionale) Niederlassungen. Da wäre es aus Sicht der GL sinnvoll, auch nur die jeweiligen User der Gruppe im Adressbuch anzeigen zu lassen.
Kann ich in diesem Zusammenhang auch den einen User nicht im Adressbuch anzeigen lassen?
Viele Grüße,
Torsten

[Tode]

Ja, das geht über Leserfelder in den entsprechenden Dokumenten. ABER:

1. Verwaltest Du Dich zu Tode (was, wenn plötzlich doch mal jemand aus Niederlassung 1 eine Mail an Personen der Niederlassung 2 senden soll)
2. Gibt es Unternehmen, die 10.000 User aufwärts im Adressbuch haben, und die brauchen das auch nicht... Warum müsst Ihr das also unbedingt haben?
3. Ist so ein Konstrukt immer eine mögliche Fehlerquelle, und die Leserfelder ziehen nicht in jedem erdenklichen Szenario (wenn z.B. Mails über SMTP abgegeben werden nicht mehr)..

Also mein Rat: Lass es lieber sein.

[towi2012]

Hallo Tode,
vielen Dank für die schnelle Antwort.
OK, dann geht es wohl so nicht.
Schade.
Was meinst Du mit Leserfelder?
In der Schablone?

[Tode]

Entweder in der Schablone (ist transparenter und leichter zu pflegen) oder ohne Schablonenanpassung direkt in den Dokumenteneigenschaften (der Tab mit dem Schlüssel)

[towi2012]

Super!
Danke Dir.
Ich werde es mal in einem Testsystem probieren.
Viele Grüße,
Torsten

[Andrew Harder]

Es wird wie gesagt dazu führen, das einige Leute keine Mails mehr von einigen bekommen werden.
Auch werden dann wieder Ausnahmen gemacht werden müssen und Du kommst aus dem Verwalten nicht mehr raus.
Ich persönlich würde von der Names auf dem Server die Finger weglassen, wenn irgendwelche Probleme auftauchen - auch wenn sie nichts mit der Sache zu tun haben - wird es immer darauf zurückfallen.

Anderer Vorschlag:
Ihr habt doch bestimmt auch User mit Notebooks, die auch mal offline arbeiten müssen?
Wenn ja dann habt Ihr bestimmt einen DirectoryCatalog?

Warum nicht einfach für jede Lokation einen eigenen Catalog?

[KoshNaranek]

....Teilrepliken des names.nsf - z.B. nach "Standort" ... und dann über DA wieder anklöppeln... ist zwar erst mal ein bisschen gewusel - sollte aber am einfachsten zu pflegen sein - nämlich garnicht, weil es sich selbst aus dem names repliziert. Ist wohl der gleiche Ansatz, wie bei Andrew  

Standort A) bekommt halt nur Zugriff auf sein "Standort A"-Adressbuch - das "große" names verstecken wird dann noch etwas Aufwand, nehme ich an... aber sonst können die User direkt "Ihr Standortadressbuch" im Memo" auswählen... fände ich die eleganteste Lösung...

Die Einschränkungen im names.nsf zu machen über die Felder: FINGER WEG, SONST FINGER AB - damit hat man nur Probleme - ich hab es vor Jahren auch mal probiert, weil "man" es so wollte.
Das macht einfach keinen Sinn.

Da gibt es andere Wege - z.B. "Mailkultur" per Order aus "Bullshit-Castle" ... das ist denen aber zu unbequem... Schlechte Nachrichten soll immer die IT bringen...

[orgeler]

Hallo,
wir hatten auchmal so eine aehnliche Anforderung. Das habe ich ueber einen directory catalog geloest. Dabei wird aus der names ein weiteres Adressbuch erzeugt, welches nur die user eines Standorts enthaelt. Wie dascgenau ist muesste ich in der config nachschauen.
Gruß Orgeler