Signaturen und Corporate Design bei LN 8.5

[Laura]

Hallo allerseits,

ich habe eine Frage zu Signaturen unter Lotus Notes: gibt es in Notes 8.5 irgendwas, eine Funktion, mit der man allen Usern von einer zentralen Stelle aus automatisch Signaturen zuweisen kann, sodass bei jedem die eigenen Kontaktdaten innerhalb eines Unternehmens erscheinen, aber das Corporate Design immer drinbleibt? Oder braucht man unbedingt ein spezielles Tool dafür, wie man sie beim Googeln zum Thema findet?

Und wenn letzteres zutrifft: könnt ihr mir etwas empfehlen bzw. sagen, was solche Tools kosten? Ich finde keine genauen Infos dazu, nur Angaben wie Staffelpreise pro Anzahl der E-Mail-Datenbanken - aber was ist mit einer solchen Datenbank gemeint? Ist das die Anzahl der User im System, d.h. der Mitarbeiter und ihrer Signaturen, oder wie darf man das verstehen?

danke im Voraus und liebe Grüße 

[eknori]

Viele IBM Business Partner ( auch mein Arbeitgeber ) vertreiben solche Tools.

Ich habe hier eine kostenlose Alternative auf OpenNTF gestellt. Deckt die meisten Fälle ab. Da der Code offen ist, können Sonderfälle bei Bedarf selber hinzuprogrammiert werden.

http://www.openntf.org/internal/home.nsf/project.xsp?action=openDocument&name=Mail%20Signature

[smily]

@Eknori
Hallo,
ich versuche gerade es bei mir ans laufen zu bringen, will aber noch nicht so.
Vermutlich mache ich noch einen Fehler bei der Config.

bei mir läuft Domino 8.5.3 FP1 unter Suse Enterprise 10
Die Installation lief soweit problemlos, siganture.nsf ins domino Root, die so - datei ins Binary-Verzeichnis des Domino-Servers. Server neu gestartet. Keine Fehlermeldungen auf der Konsole.
Nur Angegebe Meldung des is - siganture das es als eval. Lizenz läuft.

Habe dann die Konfiguration für meinen Namen in die siganture.nsf eingetragen und aktiviert.
Aber es wird bis jetzt keine Signatur angehängt.
Leider sehe ich auch keine Fehler auf der Serverconsole.

Komme im Augenblick gerade nicht weiter. kannst du mir evl. einen Tip geben?

Im voraus herzlichen Dank.

Dietrich

[eknori]

Debug parameter setzen und mal auf der konsole gucken, was passiert.

[eknori]

Notes.ini angepasst?

[smily]

Danke für sie schnellen Antworten.
ja, die Notes.ini wurde gemäß den Vorgaben erweitert.

MAIL_SIGNATURE_DEBUG_AGENT=1
MAIL_SIGNATURE_CONFIG_DB=signature.nsf
MAIL_SIGNATURE_LICENSE=TF4E6-33SU3-2GX3O-XMP62-WBBN4
MAIL_SIGNATURE_LOG_FILENAME=signature.log
EXTMGR_ADDINS=libextmgr.so
MAIL_SIGNATURE_LOG_TO_FILE=1
MAIL_SIGNATURE_DEBUG_LEVEL=99

wie müssen die debugparameter gesetzt werden damit etwas an der Console herauskommt?
Ich habe es bereits mit
MAIL_SIGNATURE_DEBUG_LEVEL=90
leider ohne Anzeige auf der Console.
Wo wird eigentlich die "signature.log" abgelegt wenn sie denn erstellt wird?

Gruß
Dietrich

[eknori]

Setze die folgenden Parameter:

MAIL_SIGNATURE_DEBUG_AGENT=1
MAIL_SIGNATURE_CONFIG_DB=signature.nsf
MAIL_SIGNATURE_LICENSE=TF4E6-33SU3-2GX3O-XMP62-WBBN4
MAIL_SIGNATURE_LOG_FILENAME=signature.log
EXTMGR_ADDINS=libextmgr.so
MAIL_SIGNATURE_LOG_TO_FILE=0
MAIL_SIGNATURE_DEBUG_LEVEL=99

Dann sollte zumindest auf der Console eine ausführliche Diagnose möglich sein. Hierbei wird jeder Schritt vom Eintreffen des Docs in der mail.box bis zum Versenden nach Einfügen der Signatur dokumentiert. LOG_TO_FILE bezieht sich momentan nur auf den ExtensionManager und umfasst nicht die Arbeit des LS Agenten.  Und DEBUG_LEVEL=90 ist für eine ausführliche Diagnose zu niedrig. signature.log wird im Domino bin dir abgelegt

[smily]

Guten Morgen,

ich habe
MAIL_SIGNATURE_DEBUG_LEVEL=99
MAIL_SIGNATURE_LOG_TO_FILE=0

eingstellt. (via config dok im Admin)
Via show configuration MAIL* nach ein paar Minuten geprüft ob die Werte übernommen wurden.

Eine Mail an einen Testaccount im Web versand, auf der Console erscheint außer der Router Message "Message 0021... transferred  to ... via SMTP" keine weitere Nachricht bezüglich der Mail.

Es scheint mir, dass der LS Agent nicht angesprochen wird oder nicht läuft. Kann ich das irgendwie verifizieren?

Im Voraus schon vielen Dank für die Hilfe


 

[eknori]

werden denn irgendwelche "extmgr: -- ... " Meldungen ausgegeben?

[smily]

nein, es tauchen keine "extmgr: -- ..." Meldungen auf.

[eknori]

Komisch ...

Was wird denn beim start des Servers und starten des extMgr ausgegeben ?

Da müsste eine zeile mit "extmgr: DB: signature.nsf | Agent: Signature" erscheinen

Wenn bei Agent: etwas anderes ausgegeben wird, dann mittels

MAIL_SIGNATURE_RUN_AGENT=Signature

den Agenten explizit auf diesen Wert setzen.

[eknori]

ah, ok, ich glaube, ich habe was gefunden ...

[eknori]

Tausche mal das binary aus ( und notes.ini anpassen )

[smily]

So habe das Binary ausgetausch und die notes.ini angepasst.
Jetzt habe ich beim Versand einer Testmail einmalig folgende Medlungen gesehen:

extmgr: DB: signature.nsf | Agent: Signature
extmgr: Calling EMRegister with NSFNOTEUPDATEMAILBOX

Beim Versand einer zweiten Testmail nicht mehr.

die Notes.ini sieht aktuell wie folgt aus:
...
MAIL_SIGNATURE_DEBUG_AGENT=1
MAIL_SIGNATURE_CONFIG_DB=signature.nsf
MAIL_SIGNATURE_LICENSE=TF4E6-33SU3-2GX3O-XMP62-WBBN4
MAIL_SIGNATURE_LOG_FILENAME=signature.log
MAIL_SIGNATURE_DEBUG_LEVEL=99
MAIL_SIGNATURE_LOG_TO_FILE=0
EXTMGR_ADDINS=libsignature.so
MAIL_SIGNATURE_RUN_AGENT=Signature

[eknori]

Ja, ist ja auch richtig, weil die events ja nur einmalig registriert werden.

Du solltest aber beim Versenden auch andere Meldungen sehen.
Zumindest ist das hier mit den gleichen parametern und der ausgetauschten .so der Fall.

[Rainer_Brandl]

Hallo eknori,

ich hab soeben das Tool auf einem 32bit-Domino eingepflanzt ( ntrigger32.dll ins Domino-Directory und Anpassung notes.ini ) und bekomme immer die folgende Fehlermeldung:

25.10.2012 11:08:59   extmgr: - > EM_NSFNOTEUPDATEMAILBOX
25.10.2012 11:08:59   extmgr: --- note is NOT sealed
25.10.2012 11:08:59   extmgr: - PreEvent
25.10.2012 11:08:59   extmgr: -- eventData.newStatus = ERR_EM_CONTINUE
25.10.2012 11:08:59   extmgr: -- SMTPOriginator item found
25.10.2012 11:08:59   extmgr: -- Form = Memo / Reply
25.10.2012 11:08:59   extmgr: -- configDb opened
25.10.2012 11:08:59   RunAgent() -> AgentRun
25.10.2012 11:08:59   ERROR running agent
25.10.2012 11:08:59   extmgr: -- configDb closed
25.10.2012 11:08:59   extmgr: - PostEvent
25.10.2012 11:09:00   extmgr: - > EM_NSFNOTEUPDATEMAILBOX
25.10.2012 11:09:00   extmgr: --- note is NOT sealed
25.10.2012 11:09:00   extmgr: - PreEvent
25.10.2012 11:09:00   extmgr: -- eventData.newStatus = ERR_EM_CONTINUE
25.10.2012 11:09:00   extmgr: -- SMTPOriginator item found
25.10.2012 11:09:00   extmgr: -- Form = Memo / Reply
25.10.2012 11:09:00   extmgr: -- configDb opened
25.10.2012 11:09:00   RunAgent() -> AgentRun
25.10.2012 11:09:00   ERROR running agent
25.10.2012 11:09:00   extmgr: -- configDb closed
25.10.2012 11:09:00   extmgr: - PostEvent
25.10.2012 11:09:00   extmgr: - > EM_NSFNOTEUPDATEMAILBOX
25.10.2012 11:09:00   extmgr: --- note is NOT sealed
25.10.2012 11:09:00   extmgr: - PreEvent
25.10.2012 11:09:00   extmgr: -- eventData.newStatus = ERR_EM_CONTINUE
25.10.2012 11:09:00   extmgr: -- SMTPOriginator item found
25.10.2012 11:09:00   extmgr: -- Form = Memo / Reply
25.10.2012 11:09:00   extmgr: -- configDb opened
25.10.2012 11:09:00   RunAgent() -> AgentRun
25.10.2012 11:09:00   ERROR running agent
25.10.2012 11:09:00   extmgr: -- configDb closed
25.10.2012 11:09:00   extmgr: - PostEvent
25.10.2012 11:09:00   extmgr: - > EM_NSFNOTEUPDATEMAILBOX
25.10.2012 11:09:00   extmgr: --- note is NOT sealed
25.10.2012 11:09:00   extmgr: - PreEvent
25.10.2012 11:09:00   extmgr: -- eventData.newStatus = ERR_EM_CONTINUE
25.10.2012 11:09:00   extmgr: -- SMTPOriginator item found
25.10.2012 11:09:00   extmgr: - PostEvent
25.10.2012 11:09:54   extmgr: DB: signature.nsf | Agent: Signature


Die Datenbank selbst hab ich mit der Server-ID signiert.. Was kann da noch falsch laufen ?

Danke im Vorhinein

[eknori]

gucke mal nach, wie der Agent in der configDb heisst. müsste eigentlich "Signature" sein. Die Fehlermeldung deutet darauf hin, daß es nicht so ist.

Dann mit MAIL_SIGNATURE_RUN_AGENT=AgentName in der ini setzen

Hier noch eine aktuelle ntrigger32.dll

[Rainer_Brandl]

mea culpa... Datenbank-Name war nicht "signature.nsf"...

hab das jetzt angepasst und bekomme jetzt die folgende Meldung:

25.10.2012 11:35:05   Agent '(is.signature)|Signature' error: Error in loading DLL
25.10.2012 11:35:05   Agent '(is.signature)|Signature' error: Error loading USE or USELSX module: com.isatweb.main

muss man ausschließlich die ntrigger32.dll ins Domino Programm-Directory reinkopieren und das war´s ?? Oder
welche zusätzlichen Files müssen aus dem gepackten Directory "MailSignatureSource" kopiert werden..

Danke.

[eknori]

Da stimmt was mit der Datenbank nicht.
Ich muss mir das Paket auf OpenNTF noch einmal ansehen .Gib mir 30 Minuten

[Rainer_Brandl]

Gerne... auch 60