Benennung von .eml Dateien beim export aus Notes 8.5.2

[SeppHerberger]

Hallo Notes Kollegen

Wir wollen die Funktion nutzen, per Drag & Drop Mails aus der Mailbox im Dateisystem abzulegen.
Leider ist der Dateiname, so wie er generiert wird nur bedingt zu gebrauchen.
Ab einer bestimmten Länge des Betreffs werden im Dateinamen Punkte eingefügt.

Gibt es eine Möglichkeit den Dateinamen zu beeinflussen?

Danke für Antworten im Voraus.

gruss

Daniel

[Thomas Schulte]

Nein.

[SeppHerberger]

Hallo

Danke für die Antwort.

Somit ist eine gute Funktion leider nicht zu gebrauchen....

Gruss

Daniel

[Peter Klett]

Man kann doch den Dateinamen anschließend über das Betriebssystem ändern, also dort, wo man die Mail hingezogen hat. Wie lang sind denn die zulässigen Dateinamen, bzw. ab welcher Länge kommen denn die Punkte?

[ascabg]

Hallo,

Somit ist eine gute Funktion leider nicht zu gebrauchen...

Warum?

Wer hindert Euch dann daran, die eml-Datei auf Ebene des Filesystems entsprechend umzubennen.
Wenn Du bereits beim Drag & Drop den Dateinamen angeben moechtest, muesstest Du ihn doch auch manuell eingeben.


Andreas

[Thomas Schulte]

Man kann doch den Dateinamen anschließend über das Betriebssystem ändern, also dort, wo man die Mail hingezogen hat. Wie lang sind denn die zulässigen Dateinamen, bzw. ab welcher Länge kommen denn die Punkte?

Das wäre jetzt auch meine nächste Aussage gewesen. Aber direkt beeinflussen geht halt leider nicht.

[SeppHerberger]

Hallo

Das stimmt natürlich, dass man die Datei im Anschluss umbenennen kann.

Mir erschließt sich nur der Sinn nicht, warum in der Mitte des Betreffs Zeichen löscht und gleichzeitig einen Teil des Anfangs und einen Teil des Endes als Dateinamen verwendet.

In meinen Augen wäre es viel sinnvoller eine bestimmte Anzahl vom Anfang des Betreffs zu nehmen und diesen als Dateinamen zu verwenden. Das ist aber "nur" meine Meinung.

Gruss Daniel

[Peter Klett]

Ich stand auch schon einmal vor dem Problem, zu lange Bezeichnungen zu kürzen, da ging es allerdings um Verzeichnisnamen. Die Lösung war, den Anfang und das Ende zu zeigen und als Zeichen für die Kürzung dazwischen Punkte zu schreiben. Es wird sicher immer Konstellation geben, in denen die eine oder die andere Variante besser passt. Wenn Du z.B. mehrfach Mails mit solchen Titeln bekommst

"Rundschreiben des Amtes XY: Verhindern von Datenmissbrauch" und es sollen nur ein paar Zeichen angezeigt werden, fände ich

"Rundschreiben des Amtes XY ..."

ziemlich nichtssagend.

"Rundschreiben ... enmissbrauch"

wäre vielleicht besser (in dem Beispiel zeige ich jeweils nur 25 Buchstaben).

Soll heißen, wenn man etwas kürzen muss, kann man eigentlich nur verlieren. Und irgendeinen Tod muss man sterben. Ich glaube, dass die sich dabei tatsächlich Gedanken gemacht haben.

[Micha B]

Somit ist eine gute Funktion leider nicht zu gebrauchen....

Ich kann noch immer nicht so ganz nachvollziehen, wo der große Sinn dieser Funktion liegen soll... Und wenn es am Dateinamen liegt, das etwas 'nicht zu gebrauchen ist', dann nutzt es doch einfach nicht. Was habt ihr denn bis Notes 8.5.2 gemacht, als es die Funktion noch garnicht gab?

[SeppHerberger]

Hallo

Der Sinn liegt für uns darin, dass der gesamte Schriftverkehr (wozu auch die Mails zählen) der zu einem Projekt gehört, gesammelt im Filesystem abgelegt werden sollen.

Bisher unter 6.5 machen wir das mit einer extra Funktion, die aus den Mails eine HTML Datei erzeugt und diese dann entsprechend ablegt.
Allerdings mit einem extra Ordner für die Attachements.

In einer EML Datei wäre halt alles schön in einer Datei.

Gruss Daniel

[Thomas Schulte]

Somit ist eine gute Funktion leider nicht zu gebrauchen....

Ich kann noch immer nicht so ganz nachvollziehen, wo der große Sinn dieser Funktion liegen soll... Und wenn es am Dateinamen liegt, das etwas 'nicht zu gebrauchen ist', dann nutzt es doch einfach nicht. Was habt ihr denn bis Notes 8.5.2 gemacht, als es die Funktion noch garnicht gab?

Der Sinn dieser Funktion liegt darin, das es Situationen gibt, in denen man Mails als EML abspeichern möchte. Zum Beispiel, wenn man auf ein anderes System umzieht. Oder bei der Archivierung. Das mit den Punkten in der Mitte und der daraus resultierenden Abschätzung diese Funktion sei "nicht zu gebrauchen" ist eine Einschätzung von Daniel. Ich hab da eine leicht zwiespältige eigene Meinung dazu.

An und für sich ist der EML Export eine gute Lösung. Das er die Dateinamen wenn sie zu lang sind einfach mit ... mittendrin verkürzt, ist allerdings wieder typisch für die Art wie IBM entwickelt. Entweder wird der Benutzer mit Seitenlangen Möglichkeiten jeden Furz einzustellen beschossen, oder sie nehmen dir jede Wahlfreiheit und entscheiden für dich was Sache sein soll.

In diesem Fall wäre es ja kein Problem gewesen, den erstellten Dateinamen auf Länge zu prüfen und dem Benutzer dann die Wahl zu lassen, was er denn als Dateinamen haben möchte. Hat man nicht gemacht, man hat sich für die Lösung mit den Punkten und dem entfernen des mittleren Teiles des Dateinamens entschieden.

[stoeps]

Was spricht gegen File - Save As? Da kannst du den Dateinamen gleich angeben.

Wenn es jetzt ne Funktion gibt, warum nicht ne neue angepaßte mit eml erstellen?

[ascabg]

Hallo,

Jetzt muss ich doch mal ganz dumm als User Fragen.

Wo finde ich denn den Punkt "File - Save as..."


Andreas

[m3]

Seitd doch dankbar - sie hätten doch auch die UNID als Dateinamen nehmen können ...  

[stoeps]

Hallo,

Jetzt muss ich doch mal ganz dumm als User Fragen.

Wo finde ich denn den Punkt "File - Save as..."


Andreas

Mail oeffnen
Datei (file) - speichern als (save as)

[Driri]

@m3

http://www.seitseid.de/



Tschuldige, konnte einfach nicht widerstehen 

[Driri]

Der Sinn liegt für uns darin, dass der gesamte Schriftverkehr (wozu auch die Mails zählen) der zu einem Projekt gehört, gesammelt im Filesystem abgelegt werden sollen.

Nur aus Interesse :

Warum macht ihr das im Filesystem und nicht im Rahmen einer Projekt- oder CRM-Anwendung unter Notes ?

[m3]

@m3

http://www.seitseid.de/



Tschuldige, konnte einfach nicht widerstehen 

Wer den Schaden hat ... 
Und ich hab noch kurz gezuckt, ob ich es ausbessern soll ...

Gruml.

[Thomas Schulte]

Mail oeffnen
Datei (file) - speichern als (save as)

Und genau das ist der Punkt. Dazu muss ich das Mail öffnen. und zwar jedes Einzelne. Da ist Drag/Drop einfach eleganter.

Wobei ich bei Drap/Drop bei Subjects die eher kurz sind, ich geh da im Moment von unter 100 Zeichen aus, das komplette Subject als Titel bekomme.

Und bei Mails die für ein Projektarchiv irgendwo abgespeichert werden, wäre es mir dann schon fast lieber die UNID zusätzlich mit abzuspeichern, denn es kann mir keiner erzählen, dass er jedesmal, wenn er auf eine Mail antwortet, das Subject ändert.
Und wenn dann alle speichern, schaut das im Dateisystem irgendwie saublöd aus:
Hier kommt deine Produktbeschreibung.eml
Antwort: Hier kommt ... Produktbeschreibung.eml
Antwort: Antwort: ...  ktbeschreibung.eml

Wobei, wie bei einer Lösung die alles im FileSystem abspeichert die Namen der einzelnen Dateien ausschauen sollten, täte mich schon mal interessieren. Irgendeine Vereinbarung muss man da ja dann doch treffen. Alleine um das mehrfache Speichern einer Mail die im Unternehmen an x Empfänger ging zu vermeiden.

[m3]

Ich hab schon einen SPR laufen, dass die EML-Exportfunktion auch via Lotusscript, ... zur Verfügung steht. Lasst uns hoffen, dass man dort dann auch den Filenamen setzten kann/darf.

Wer sich an den SPR anhängen will (was die Chancen auf eine Implementierung steigert), sollte einen PMR mit folgendem Text (bitte entsprechend anpassen) aufmachen:

This is an additional customer occurance for SPR SSCT8ETJZ6 with Lotus Notes 8.5.2 Standard on Microsoft Windows 7/64Bit. Please create an additional customer report for SPR SSCT8ETJZ6 and close this PMR. Thanks!