Abgesehen von der TechNote: Wo sollte den eine Mail, die *ich* versende, gespeichert werden? Wegen der Nachvollziehbarkeit (persönlich) doch eher ... richtig! Im Kontext der Mail-In-DB: Jipp, dafür gibt es auch Gründe. Wie man das also umsetzt - man kann es durchaus falsch machen.
Da Notes eine Middleware ist, ist daher m.E. der komplette Ansatz wie oben beschrieben falsch: Man kann es jederzeit ändern, und eine Mail-DB (egal, ob die eigene oder eine gemeinsame) als Archiv- oder Vorgangs-DB ist garantiert falsch (was auch für die sehr ähnlichen Ansätze der N/D-Mitbewerber gilt!). Vulgo: Bei Notes / Domino bekommt Ihr, was Ihr wollt - Ihr müsst es nur machen oder machen lassen.
Bernhard