Neues Adressbuch angelegt, wird aber nicht gefunden?

[gti-edition]

Hallo,

ich habe für eine bestimmte Abteilung bei uns im Haus ein eigened Adressbuch aus einem Template erstellt. Die Abteilung pflegt dieses bereits für sich und sammelt dort drin spezielle Kontakte. Soll nun eine Email an diverse Kontakte in diesem Adressbuch gesendet werden, so lässte es sich beim schreiben einer neuen Email nicht anwählen?

Öffne ich das Adressbuch wiederrum z.B. über Workspace, kann ich das Adressbuch öffnen und sehe auch die Adressen. Kopiere ich die Adresse dann aus dem Adressbuch und füge diese mich copy&paste ein, so geht es zwar, aber es tauchen fehler auf und die Emailadressen werden von Lotus verändert?!

Was mache ich falsch, wie kann ich das Problem lösen, dass dieses neue Adressbuch mit in der Liste der Adressbücher auftaucht?

Gruss
Felix

[Cebe1]

Hallo Felix,

wir haben es hier mit dem Masteradressbuch gelöst.

[Banni]

Hallo Felix,

Welche Schablone hat das Adressbuch (pernames oder pubnames)?

Soll nun eine Email an diverse Kontakte in diesem Adressbuch gesendet werden, so lässte es sich beim schreiben einer neuen Email nicht anwählen?

Adressbuch über DA am Server einbinden oder für jeden Client separat in der notes.ini.

Kopiere ich die Adresse dann aus dem Adressbuch und füge diese mich copy&paste ein, so geht es zwar, aber es tauchen fehler auf und die Emailadressen werden von Lotus verändert?!

Werden die Adressen durch die Recent Contacts verändert?

Gruß Jan

[gti-edition]

Kopiere ich die Adresse dann aus dem Adressbuch und füge diese mich copy&paste ein, so geht es zwar, aber es tauchen fehler auf und die Emailadressen werden von Lotus verändert?!

Werden die Adressen durch die Recent Contacts verändert?

Gruß Jan

Ja es sieht fast so aus, was kann man dagegen machen?
Was muss ich denn genau in die notes.ini eintragen?

[gti-edition]

Hallo Felix,

wir haben es hier mit dem Masteradressbuch gelöst.

Was ist ein Masteradressbuch?

[koehlerbv]

Ja es sieht fast so aus, was kann man dagegen machen?

Den Mist abschalten.

[gti-edition]

Ja es sieht fast so aus, was kann man dagegen machen?

Den Mist abschalten.

Wollen unsere user aber nicht :-(

[atbits]

Bernhard meinte denke ich die Recent-Contacts abschalten ...
Ich glaube aber nicht, dass das Dein Problem ist.

Verwende eine Directory Assistance oder einen Directory Catalog.

Grüße David

[koehlerbv]

Ad recent contacts: Wer das eine will, muss das andere mögen.

Bernhard

[Banni]

Die User wollen aber schon, dass alles so funktioniert wie sie es sich vorstellen? Ich weiß nur nicht genau, welchen großen Vorteil die User in den Recent Contacts sehen?

Jan

[atbits]

Das vordringliche Problem von Felix scheint mir doch zu sein, dass er die Adressen aus seinem Adressbuch gar nicht zur Auswahl bekommt (dafür benötigt er die DA oder DC), wenn er das mal soweit am laufen hat kann man sich dann bzgl. der Recent Contacts aufregen 

Wäre mal so mein Vorschlag ...

[gti-edition]

Hallo,

ich habe nun folgenden Eintrag in meine notes.ini eingebunden:

-- names=names.nsf,dominoserver/ACME!!App\test_addr.nsf

Das Problem ist, sobald ich den client starte wird der Eintrag aus der ini entfernt und ich sehe entsprechend das Adressbuch nicht?!

Gruss
Felix

[fritandr]

Hallo Felix,

machst Du den Eintrag in Deinem Client?

Falls ja, gehe doch mal über Datei - Vorgaben.
Dort in den Abschnitt Mail - Senden und empfangen.

Hier sollte es die Möglichkeit geben, unter "lokale Adressbücher" das neue Adressbuch hinzuzufügen.

Viele Grüße
Andreas

[Cebe1]

Hallo,

ich habe nun folgenden Eintrag in meine notes.ini eingebunden:

-- names=names.nsf,dominoserver/ACME!!App\test_addr.nsf

Das Problem ist, sobald ich den client starte wird der Eintrag aus der ini entfernt und ich sehe entsprechend das Adressbuch nicht?!

Gruss
Felix

Hallo Felix,

versuch es mal mit dem Common-Name des Servers:

 "names", "names.nsf, CN=Server/O=O/C=De!!Verzeichnis\ZusätzlichesAdressbuch"

[ascabg]

Hallo,

In den Vorgaben kann ich aber nur lokale Adressbuecher - und auch nur relativ zum DATA-Directory - angeben.
Ein zusaetzliches Adressbuch vom Server muss ich manuell in die notes.ini eintragen.

Gibt es eventuell irgendwelche Policies, die den Eintrag immer wieder umschreiben?


Andreas

[atbits]

Ist das in der notes.ini nicht deprecated?

[ascabg]

Ist das in der notes.ini nicht deprecated?

Das schon, wird aber immer noch praktiziert.


Andreas

[Micha B]

Die User wollen aber schon, dass alles so funktioniert wie sie es sich vorstellen?

Die Funktion 'Recent Contacts' funktioniert aber so wie es sich die Entwickler gedacht haben und nicht so wie es sich Deine Anwender vielleicht denken - und nicht mal das in jeder Situation zuverlässig. Ich sehe erstens Informations / Schulungsbedarf und stelle mir die Frage: wie haben die Anwender in früheren Versionen Mails versenden können als es das noch nicht gab?

Ich weiß nur nicht genau, welchen großen Vorteil die User in den Recent Contacts sehen?

Das mußt Du sie schon selbst Fragen.

[Banni]

@Micha B

Ich weiß nur nicht genau, welchen großen Vorteil die User in den Recent Contacts sehen?

Das mußt Du sie schon selbst Fragen.

Ist schon klar, aber wenn das Argument "Die User wollen das nicht abschalten" kommt, haben die sich denke ich schon geäußert. Und das Argument der User interessiert wahrscheinlich nicht nur mich. 

Gruß Jan

[Micha B]

Ist schon klar, aber wenn das Argument "Die User wollen das nicht abschalten" kommt, haben die sich denke ich schon geäußert.

Dann wirst Du ihnen erklären müssen, wie es funktioniert und das sie für die Pflege selbst verantwortlich sind.