Notesnutzer / Person deaktivieren nicht löschen

[dermutz23]

Guten Morgen,

ist es möglich einen Notesnutzer / Person zu deaktivieren  um ihn später wieder zu aktivieren?

Die Person soll nicht gelöscht werden.

[klaussal]

Erstelle eine Gruppe ( z.Bsp. "Kein_Zugriff") und stelle den Namen dieser Gruppe im Serverdokument unter "Auf Server zugreifen" / "Wer kann" in das Feld "Kein Serverzugriff".

Den Namen des Users in o.a. Gruppe eintragen.

[dermutz23]

Danke, hat funktioniert.

Leider taucht die Person weiterhin im öffentlichen Adressbuch auf. wie kann man das unterbinden ?

[Axel]

Meines Wissens gar nicht. Wir haben hier das gleiche "Problem"

Axel

[Steve_O.]

Eine Möglichkeit wäre, ein separates Adressbuch anzulegen und das entsprechende
Personen-Dokument dahin zu verschieben.
Wenn der User wieder aktiv werden soll, braucht es nur wieder zurück kopiert zu werden.
( je nach dem wie lange die Abwesenheit ist, muss natürlich auch die Gültigkeit des Zertifikats
in Pers-Dok & ID beachtet werden )

Gruß,  Steffen

[hallo.dirk]

Ohne Geld und 3prat Apps geht da meines Wissens nichts...

[klaussal]

Deaktivieren heisst ja, den User gibt es noch, nur tun darf der nix mehr.
Also taucht der logischerweise noch in der names auf.

[Tweeks]

Ich bin mir jetzt nicht 100% sicher, aber könntest du ihn nicht über die xACL ausblenden?

[Tim Pistor]

Erstelle eine Gruppe ( z.Bsp. "Kein_Zugriff") und stelle den Namen dieser Gruppe im Serverdokument unter "Auf Server zugreifen" / "Wer kann" in das Feld "Kein Serverzugriff".

Den Namen des Users in o.a. Gruppe eintragen.

So machen wir das bei nem aktuellen Projekt auch. Doof nur das diese Einstellung nur den Zugriff per
Client unterbindet - nicht den per Browser. Diese Info hab ich hier im Forum gefunden. Einzige Abhilfe
die ich bisher entdeckt habe : User in andere DB "wegarchivieren", Internetpasswort löschen oder
wirklich 3rd Party.

[michaelm]

Hallo

wir benutzen dazu den ID Manager von Helpsoft www.helpsoft.com

ist nicht nur dafür ein Klasse Tool, dort kann man User terminieren und dann später wieder aufleben lassen

[BenjaminP]

Meines Wissens gar nicht. Wir haben hier das gleiche "Problem"

Axel

Also da ich mich zur Zeit in Domino einarbeite, war das Thema Security auch sehr wichtig.
Jedes Dokument und damit auch jedes Personendokument hat in den Eigenschaften ein Schlüsselsymbol "Security". Darunter heißt es: "Who can read this document"

Standard ist "All readers and above"

Aber wenn man den Haken weg nimmt und an dieser Stelle dann nur die Server aktiviert und die Admingruppe, dann ist dieser Benutzer für keinen mehr sichtbar, außer denen, die das Dokument "sehen" müssen. Nämlich Server und Admins.

Allerdings wenn dieser User in Gruppen steckt und man versendet eine Mail an die Gruppe, dann dürfte man wohl eine Message für genau diesen user bekommen, der nicht verfügbar ist.
Das heißt man müsste ihn also aus den Gruppen nehmen... Bei ACLs ist das egal.
Betrifft nur das Mailing.

Viele Grüße,
Ben