Domino 9 und frühere Versionen > ND8: Administration & Userprobleme

Dokumente nach alter per Agenten verschieben

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PatrickGreger85:
Hallo zusammen,
habe heute von meinem Chef die Aufgabe bekommen unsere Datenbänke mal aufzuräumen, d.h. alle Dokumente die älter sind als 2 Jahre will er in eine sogenannte "Archiv-Datenbank" haben.

Wie kann ich das am besten bewerkstelligen??? Auf jedenfall würde ich das per Agenten machen der jede Nacht einmal gestartet wir und dann alle Dokumente die älter als 2 Jahre sind in die "Archiv-Datenbank" verschiebt. Bloß da fangen für mich schon die Probleme an, ich bin leider noch nicht so gut in Agenten zuschreiben :( Könnt ihr mir vielleicht weiter helfen????

Danke im vorraus

PatrickGreger85

WernerMo:
Hallo,

ich denke beim Helfen sollten wir ganz vorne anfangen:
Wie lautet/n die Anforderung/en konkret:

1. was ist das Ziel/die Ziele der Aktion? (Platz sparen - wenn ja wo?)
2. Was sind "unsere Datenbänken" sind das persönliche Mailboxen?
3. ist das Ziel eine oder viel Archivdatenbank?
4. wie sieht das mit den Zugriffsrechten aus:
   a) vorher
   b) nacher in der/den Archiv-Datenbanken

Gruß Werner

klaussal:
Und was ist das Kriterium für die Dokumente ?
Vor zwei Jahren zum letzten Mal geändert ?
Vor zwei Jahren entstanden ?

WildVirus:
N'Abend,


--- Zitat von: PatrickGreger85 am 27.04.10 - 19:29:57 ---...ich bin leider noch nicht so gut in Agenten zuschreiben
--- Ende Zitat ---

Kannst Du das näher definieren ?

Was für Kenntnisse hast Du ?

Bist Du Admin ? Oder "nur" Anwender ?

Welche Rechte hast Du in der Datenbank ?

Hat die Datenbank Antwortdokumente ?

Bitte -viel- mehr Infos, dann kannst Du auch den "Schubs" in die richtige Richtung bekommen, um den Agenten zu schreiben.

CU,
Axel

koehlerbv:
Nach Alter "> 2 Jahre" kann ja nicht das Problem sein - das würde ja schon das Notes-eigene Werkzeug erfüllen. Ich kann mir aber nicht vorstellen, dass es das ist, was Ihr wirklich wollt.

Ich arbeite jetzt intensiv seit zwei Jahren an einem Tool (was bei etlichen Firmen im Einsatz ist), was ursprünglich eine solche scheinbar erstmal einfache Anforderung "älter als zwei Jahre" erfüllen sollte. Dann stellt sich aber heraus (okay, das war vorher schon klar, bevor es der Erstkunde wusste): Da kann es abhängige Dokumente geben, die noch aktuell sind. Und "abhängig" heisst nicht unbedingt "Antwortdokument" - das geht ja auch anders.
Dann kommen Querverbindungen hinzu, an die man erstmal gar nicht denkt: A soll archiviert werden, B ist Antwortdokument. B entspricht aber auch den Archivierungsbedingungen. Nun ist aber A aus einem Replizierkonflikt hervorgegangen und vom Admin "repariert" worden. Dumm - jetzt hat es eine höhere NoteID als sein Original und vor allem seine Responses.

Ich kann also nur sagen: Es gibt sackweise Fallstricke, wenn Ihr nicht nur ganz, ganz simple kindergartenmässige DBs zum Archivieren habt. Mit gewissem Abstand zu einem fertigen Code gebe ich aber auch gerne meine Erfahrungen weiter auf Basis eines erfolgreich arbeitenden Produkts.
Wenn Du aber nicht absolut fit bist in LS und vor allem in den Interna, weie eien Notes-DB tickt, dann könntest Du mit Archivierungsaktionen auch ein böses Chaos auslösen. Auch mit der eingebauten Archivierungsoption.

Soweit meine 2 ct.

Bernhard

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