Domino 9 und frühere Versionen > ND8: Administration & Userprobleme

Dokumente nach alter per Agenten verschieben

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schroederk:
Für mich klingt die Frage tatsächlich nach der Lösung der Notes-eigenen Archivierung.
Sicherlich sehr rudimentär und nicht die Anforderungen erfüllend, die Bernhard anfführt, sollte es diese geben.

Tatsächlich muss man sich aber nicht nur die Frage stellen, welche Dokumente archiviert werden sollen, sondern auch wo das Archiv liegen soll.
Auf der lokalen Platte des Anwenders? Damit bei Diebstahl, Verlust oder Schaden alle Informationen verloren gehen?
Auf dem Mail-Server? Und damit den Zugriff für Mobile User wieder erschweren? Dann eben auch lokale Repliken der Archive?
Muss nur einer auf das Archiv zugreifen oder vielleicht auch der Vertreter oder Assistent(in)?

PatrickGreger85:

--- Zitat von: WernerMo am 27.04.10 - 20:46:44 ---Hallo,

ich denke beim Helfen sollten wir ganz vorne anfangen:
Wie lautet/n die Anforderung/en konkret:

1. was ist das Ziel/die Ziele der Aktion? (Platz sparen - wenn ja wo?)
2. Was sind "unsere Datenbänken" sind das persönliche Mailboxen?
3. ist das Ziel eine oder viel Archivdatenbank?
4. wie sieht das mit den Zugriffsrechten aus:
   a) vorher
   b) nacher in der/den Archiv-Datenbanken

Gruß Werner

--- Ende Zitat ---

zu 1. wir haben z.B. eine Kunden Datenbank wo jeder Schriftverkehr der letzten 15 Jahre      hinterlegt ist

zu 2. Es sind allgemeine Datenbänke auf die jeder Zugriff hat

zu 3. Es soll eine neue Datenbank mit dem zusatz Archiv erzeugt werden, wo jede Nacht immer wieder die alten Daten verschoben werden

zu 4. Die Zugriffsrechte der Archiv Datenbank sind die gleichen wie die Originale

Danke erstmal für die schnelle Antwort

PatrickGreger85:

--- Zitat von: WildVirus am 27.04.10 - 22:17:12 ---N'Abend,


--- Zitat von: PatrickGreger85 am 27.04.10 - 19:29:57 ---...ich bin leider noch nicht so gut in Agenten zuschreiben
--- Ende Zitat ---

Kannst Du das näher definieren ?

Was für Kenntnisse hast Du ?

Bist Du Admin ? Oder "nur" Anwender ?

Welche Rechte hast Du in der Datenbank ?

Hat die Datenbank Antwortdokumente ?

Bitte -viel- mehr Infos, dann kannst Du auch den "Schubs" in die richtige Richtung bekommen, um den Agenten zu schreiben.

CU,
Axel

--- Ende Zitat ---

Hallo,

ich bin zwar der Admin der ganzen Geschichte, aber leider mehr "learning by Doing"
Domino/Notes ist bei uns schon ein sehr wichtiges Programm aber leider ist mein Chef nicht dazu bereit mir irgendwelche Schulungen mit machen zu lassen..... :(

In den Dokumenten habe ich Manager - Rechte

Thx

PatrickGreger85:

--- Zitat von: koehlerbv am 28.04.10 - 00:23:59 ---Nach Alter "> 2 Jahre" kann ja nicht das Problem sein - das würde ja schon das Notes-eigene Werkzeug erfüllen. Ich kann mir aber nicht vorstellen, dass es das ist, was Ihr wirklich wollt.

Ich arbeite jetzt intensiv seit zwei Jahren an einem Tool (was bei etlichen Firmen im Einsatz ist), was ursprünglich eine solche scheinbar erstmal einfache Anforderung "älter als zwei Jahre" erfüllen sollte. Dann stellt sich aber heraus (okay, das war vorher schon klar, bevor es der Erstkunde wusste): Da kann es abhängige Dokumente geben, die noch aktuell sind. Und "abhängig" heisst nicht unbedingt "Antwortdokument" - das geht ja auch anders.
Dann kommen Querverbindungen hinzu, an die man erstmal gar nicht denkt: A soll archiviert werden, B ist Antwortdokument. B entspricht aber auch den Archivierungsbedingungen. Nun ist aber A aus einem Replizierkonflikt hervorgegangen und vom Admin "repariert" worden. Dumm - jetzt hat es eine höhere NoteID als sein Original und vor allem seine Responses.

Ich kann also nur sagen: Es gibt sackweise Fallstricke, wenn Ihr nicht nur ganz, ganz simple kindergartenmässige DBs zum Archivieren habt. Mit gewissem Abstand zu einem fertigen Code gebe ich aber auch gerne meine Erfahrungen weiter auf Basis eines erfolgreich arbeitenden Produkts.
Wenn Du aber nicht absolut fit bist in LS und vor allem in den Interna, weie eien Notes-DB tickt, dann könntest Du mit Archivierungsaktionen auch ein böses Chaos auslösen. Auch mit der eingebauten Archivierungsoption.

Soweit meine 2 ct.

Bernhard

--- Ende Zitat ---

Nabend,

in unseren Datenbänke ist hauptsächlich Schriftverkehr, d.h. Briefe, Faxe, Notizen usw. und da mittlerweile unsere allgemeinen Datenbänke älter als 10 Jahre sind, ist dem entsprecht auch sehr viel "Müll" angefallen der nie mehr benutzt wird

Thx

PatrickGreger85:

--- Zitat von: schroederk am 28.04.10 - 07:07:43 ---Für mich klingt die Frage tatsächlich nach der Lösung der Notes-eigenen Archivierung.
Sicherlich sehr rudimentär und nicht die Anforderungen erfüllend, die Bernhard anfführt, sollte es diese geben.

Tatsächlich muss man sich aber nicht nur die Frage stellen, welche Dokumente archiviert werden sollen, sondern auch wo das Archiv liegen soll.
Auf der lokalen Platte des Anwenders? Damit bei Diebstahl, Verlust oder Schaden alle Informationen verloren gehen?
Auf dem Mail-Server? Und damit den Zugriff für Mobile User wieder erschweren? Dann eben auch lokale Repliken der Archive?
Muss nur einer auf das Archiv zugreifen oder vielleicht auch der Vertreter oder Assistent(in)?




--- Ende Zitat ---

Hallo,
es sollen alle Dokumente archiviert werden, d.h. Briefe, Faxe, Notizen usw., die Archiv-Datenbank soll so wie die originale auf dem Server liegen. Zugriff sollen alle die bekommen die auch zugriff auf die Originale Datenbank haben.

Thx

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