Domino 9 und frühere Versionen > Administration & Userprobleme

datenbankgroesse

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eknori:
Also wie ihr ja wisst, halte ich  nicht viel von Quotas; insbesondere, weil das in geclusterten Umgebungen nicht richtig funktioniert.

Ich habe im Laufe der letzten Woche angefangen mir innerhalb unserer Entwicklungsteams einige verantwortungsbewußte Leute raus´zugreifen und mit diesen Leuten eine Lösung für die Mailflut zu finden.

i.d.R arbeiten immer zwischen 10 und 15 Personen an einem Projekt. Durch die internationalen Verknüpfungen fließen dirt sehr viele mails im Laufe des Tages. Diese wurden dann ( wenn nicht schon vom Absebder so gemacht ) an alle Projektmitarbeiter verteilt. AmilIn kam nicht in Frage, da wir viel Wert auf persönliche Ansprache legen.
Häufug enthalten die Mails auch Attachments ( CAD zeichnungen ).
Der Weg, diese Attachments zentral auf dem SAN abzulegen scheiterte meist daran, daß man dann zwar irgendwie einen Link in derMail zum File erstellen konnte, das File aber dann nicht mehr mit der erforderlichen Applikation geöffnet wurde.

Daher gehen wir nun den Weg, daß jedes Team eine zusätzliche Datenbank hat, in die jedes teammitglied die für alle wichtigen Mails verschiebt.

Jeder hat nur Lesezugriff au die DB. Änderungen können daher nicht gemacht werden. Es kann durchausvorkommen, dass mehere Members ein und dasselbe Doc in die Datenbank verschieben. Ein Agent sorgt auf Grundlage des Subject dafür, daß die Duplikate automatisch gelöscht werden.

Und man soll es kaum glauben, die Jungs und Mädels haben trotzdem irgendwie immer noch den Überblick.

Wir werden das jetzt einmal bis Ende November testen und wenn es sich bewährt für alle Teams einführen.

Ich bin mitlerweile zu dem Schluß gekommen, daß man User nicht erziehen kann; man kann aber versuchen, gemeinsam vernünftige Lösungen zu entwickeln; da ist immer ein Kompromiß möglich und BEIDE Seiten haben einen Vorteil davon.

Ein paar Unverbesserliche wird es immer geben; die halten sich aber meist nicht lange im Unternehmen und das Problem löst sich von alleine.

in diesem Sinne

Gruß

eknori

MOD:
Hi eknori,

leider muss ich Dir sagen, dass Quotas auch im Cluster funktionieren. Sehe ich bei uns Tag für Tag.

Es gab glaube ich ein Problem bei der Version 5.0.9 die ist mit der Version 5.0.10 gefixt worden.

 ;D MOD

hallo.dirk:

--- Zitat ---Ich habe im Laufe der letzten Woche angefangen mir innerhalb unserer Entwicklungsteams einige verantwortungsbewußte Leute raus´zugreifen und mit diesen Leuten eine Lösung für die Mailflut zu finden.

--- Ende Zitat ---

Wir haben Quickplace dafür genommen. Das ist eingeschlagen wie ne Bombe !
Ich habe es nun seit 1 1/2 Jahren geschafft die expansion der Mailfiles erheblich zu drosseln.


Wie sieht es denn mit Shared Files aus ?
Zumindest kann man die Flut der redudanten Daten in den Mailfiles erheblich reduzieren.

( Ich zwar immer noch vorbehalte gegen diese Technologie, aber es gibt Leute die schwören darauf)

Gruss

Dirk

savage:
@all

Was haltet Ihr den von der Idee, alle Anhänge, die Ihr in Eurer ArchiveDatenbank und wie auch immer Ihr die Lösungen nennt zusätzlich automatisch mit ZIP zu kompremieren? Das bringt je nach Struktur Eurer Daten 50-70% weniger Plattenspeicher. Hängt ab ob Ihr viele .doc etc. habe die ZIP um 90% reduziert oder viele .ppt die nur 30% reduziert werden können.

Freu mich über Meinungen und Anregungen.

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