Dokumente mit Antworten in 2 versch. DB´2

[Fbaum]

Hallo,
folgendes Problem:
In DB 1 wird ein Dokument erstellt. Dieses Dokument muß von einer bestimmten Anzahl von Personen (Anzahl immer unterschiedlich) überarbeitet werden mit Kommentaren. Das Originaldokument muß in DB 1 bleiben. Die Feedbackdokumente sollen in einer anderen DB zwischengespeichert werden. Sobald die Antwortdokumente einen bestimmten Status haben werden Sie in die DB 1 verschoben.
Ist es möglich, über einen Link o.ä. die Quelldokumente in der Feedback DB anzeigen zu lassen?
Also nochmal:

1.) Dokument in DB 1 wird erstellt
2.) Dokument soll nun als Link in der Feedback DB angezeigt werden, damit Antwortdokumente dafür geschreiben werden können.
3.) Wenn Statur "FERTIG", alle Antowrtdokumente sollen in DB 1 zum entsprechenden Dokument verschoben werden.

Ich hoffe Ihr versteht einigermaßen was ich meine.
Danke für Eure Hilfe
Gruß FBaum

[Axel]

Hi,

Ist es möglich, über einen Link o.ä. die Quelldokumente in der Feedback DB anzeigen zu lassen?

Ja, das ist möglich. Über eine Dokumentverknüpfung, d.h. du musst für jedes Dokument eine Verknüpfung in dein Orginaldokument einfügen.

Ein andere Alternative wäre folgendes. Du erstellst in der DB mit den Feedbackdokumenten eine Maske  mit einem Feld und einer eingebetteten Ansicht mit der Option "Einzelne Kategorie anzeigen". Das Feld ist berechnet und holt sich mit einer Formel einen Wert aus der INI-Datei. Dieser Wert entspricht der Dok-ID des Orginaldokuments. Die Ansicht ist nach der Dok-ID des Orginal-Dokuments kategorisiert. Diese Dok-ID brauchst du sowieso um eine eindeutige Zuordnung machen zu können. Bei der Option "Einzelne Kategorie anzeigen" trägst du den Feldnamen ein.
 
Im Orginaldokument erstellst du eine Aktion, die als erstes die Dok-ID in die INI schreibt und dann das Dokument mit der eingebetteten Ansicht erstellt. Damit hast du auf einen Blick alle Feedback-Dokumente.

Ich hoffe, ich habe mich einigermaßen verständlich ausgedrückt.


Axel

[Fbaum]

Hallo,
soweit versteh is das schon...
Könntest Du mir noch mit dem INI Eintrag helfen?
Das ist ein kleiner Punkt, bei dem ich ein wenig auf dem Schlauch stehe....
Danke schön...
FBaum

[Axel]

Hi,

bei der Aktion im Orginal-Dokument musst du die ID in die INI-Datei schreiben

@SetEnvironment("DocID"; @Text(@DocumentUniqueID))


Im berechneten Feld fügst du folgende Formel ein:

@Environment("DocID")


Axel