Problem: "Das Ihnen zugewiesene Richtlinien- und/oder ...."

[bend0r]

Hallo, einer unserer Admins hat sich aus dem Bereich verabschiedet und hat sich aus der Admin-Gruppe rausgeschmissen. Nun kommt bei Neu-Installationen und einzelnen Usern beim Start von Notes folgende FehlerMeldung: siehe Bild(unten :-) ).
Habe testweise Policys, Einstellungsdokumente etc. unter meinem Namen abgespeichert und geändert aber das hat leider keine Früchte getragen.

Bin für jeden Denkanstoss dankbar

grüsse rene

[bend0r]

bevor jemand auf die idee kommt zu schreiben "benutz die forensuche" ; das habe ich schon!. Nur leider gabe es keinen Lösungsansatz. Bzw. Ich habe die vorgeschlagenen Sachen ausprobiert und es hat nichts geholfen.

[MartinG]

Die Forumssuche bringt nicht die Grundlagen. Vielleicht eine Adminschulung machen 

Ich würde mal alle Richtlinendokumente mit einer anderen ID (Du bist ja vermutlich auch Admin) neu abspeichern. Ich denke dann sollte dieses weg sein...

[michael-r]

bend0r, wickie und du seid nicht in der selben Firma

http://atnotes.de/index.php?topic=37098.0

[Steve_O.]

... Ich würde mal alle Richtlinendokumente mit einer anderen ID (Du bist ja vermutlich auch Admin) neu abspeichern. Ich denke dann sollte dieses weg sein...

... Habe testweise Policys, Einstellungsdokumente etc. unter meinem Namen abgespeichert und geändert aber das hat leider keine Früchte getragen.

Hat er doch..??!!??

[wickie]

Da wir offensichtlich beide gerade das gleiche Problem haben, klinke ich mich jetzt einfach mal in diesen Thread ein 

Ich habe schon Kontakt mit dem IBM Support aufgenommen. Nach einigen Hinweisen und vielem Suchen bin ich auf folgendes gestoßen:

Im Feld $UpdatedBy der Richtlinien und Einstellungen steht noch der nicht mehr existente bzw. umbenannte User mit seinem alten Namen drin, dass könnte das Problem sein.

Tipp vom IBM: Alle Dokumente löschen und neu anlegen 

Meine Frage an die Notes-Gemeinde: Gibt es einen besseren Vorschlag? Ich habe es schon mit einem Agenten versucht, aber der zieht nicht. Offensichtlich wird das $UpdatedBy von Notes ja auch streng bewacht 

Auch das kleine Programm FieldControl habe ich nicht zum laufen gebracht, scheint unter R7 nicht zu gehen?

[its2005]

Hallo wickie,

bei mir funktioniert Field Control auch noch in der 7er Version...
Aber auch hiermit hat meine keine Chance das $UpdatedBy-Feld zu bearbeiten

[wickie]

Hm, also bei mir läuft das Field Control um's Verrecken nicht. Sollte da nicht so ein Smart Icon auftauchen, über das man die Felder in dem Dokument bearbeiten kann? Das gibt es bei mir nicht...

Aber um auf das eigentliche Thema zu kommen:

Es liegt tatsächlich am Feld $UpdatedBy. Da steht der alte User noch drin. Notes scheint jetzt zu denken, das jemand an dem Dokument rumgefummelt hat, der es nicht darf, und verweigert die Anwendung der Policies / Settings.

Ich habe das Problem jetzt auf die harte Tour gelöst, in dem ich alle betroffenen Dokumente gelöscht und neu angelegt habe. Jetzt geht es wieder ohne Fehlermeldung

Eine Idee, die mir erst hinterher gekommen ist, und die ich deshalb nicht mehr ausprobieren konnte:

In den Eigenschaften der Datenbank auf dem letzen Reiter gibt des die Einstellung "Einträge in $UpdatedBy-Feldern begrenzen". Das steht im Standard auf 0 (also unendlich). Wenn man hier einen Wert einträgt (z.B. 3 oder 5), dann sollte der umbenannte / gelöschte User eigentlich nach ein paar mal öffnen und speichern mit unteschiedlichen Useren hinten raus fallen und das Problem behoben sein.

@ bend0r: Kannst du das mal testen? Ich habe dazu "leider" keine Möglichkeit mehr 

[its2005]

@wickie: Wenn Du die Field Control-DB noch hast :

Code der Symbolleisten-Schaltfläche (früher bekannt als SmartIcon ) für die Einzeldokument-Bearbeitung :

Code

REM {Replace values of fcSDB with server and DB name  were SuperForm resides};
fcSDB:=@Environment("sfFCServer"):@Environment("sfFCDB");
ENVIRONMENT sfServer := @Subset(@DbName;1);
ENVIRONMENT sfDb := @Subset(@DbName;-1);
ENVIRONMENT sfUNID :=  @Text(@DocumentUniqueID);

@PostedCommand([Compose]; fcSDB; "superform")

Code der Symbolleisten-Schaltfläche für die Multidokument-Bearbeitung :

Code

REM {Replace values of fcSDB with server and DB name  were SuperForm resides};
fcSDB:=@Environment("sfFCServer"):@Environment("sfFCDB");
ENVIRONMENT sfServer := @Subset(@DbName;1);
ENVIRONMENT sfDb := @Subset(@DbName;-1);
ENVIRONMENT sfUNID :=  @Text(@DocumentUniqueID);

actions:=
 "FieldControl" :
 "      Empty FieldControl" :
 "      Previous FieldControl" :
 "MultiDoc" :
 "      Last collection of documents (prev. MultiDoc)" :
 "      Copy MultiDoc agent to this DB" :
 "Show FieldControl Help":
 "?";

sel:= @Prompt([OkCancelList]:[NoSort];
 "FieldControl menu";
 "Please select an action:";
 ""; actions);

REM {See what they chose, by position in the list.};
s:= @If(sel = ""; @Return(0); @Member(sel; actions));

REM {carry out the selected operation.};
doSF:=0;
@If(s=1;@Set("doSF";1);
s=2;
@Do(@Environment("sfUNID";"sfEmpty");@Set("doSF";1));
s=3;
@Do(@Environment("sfUNID";"sfPrev");@Set("doSF";1));
s=4;
@Do(@Command([ToolsRunMacro];"(sfMultiDoc)");@Set("doSF";1));
s=5;
@Do(@Environment("sfMulti";"sfPrev");@Set("doSF";1));
s=6;
@Do(@Command([FileOpenDatabase];fcSDB);
    @Command([ToolsRunMacro];"(Copy MD agent)");
    @Command([FileCloseWindow]) );
s=7;
@Do(@Command([FileOpenDatabase];fcSDB);@Command([HelpAboutDatabase]));
 0);

@If(doSF=1;@PostedCommand([Compose]; fcSDB; "superform");"");


REM {END OF SMARTICON----};
REM {@Prompt([OK];"what";@Text(s)+"%"+@Text(doSF));};
REM {this code i was unable to force to work      @Do(@Command([CreateAgent]);      @Command( [EditInsertText]; "fcMultiDocDummy" );      @Command([FileSave]);    @Command([FileOpenDatabase];fcSDB);      @Command([ToolsRunMacro];"Untitled test");      @Command([FileCloseWindow]);      @Command([FileCloseWindow]) )};

[wickie]

Danke für den Code, mit den selbsterstellten "Schaltflächen" klappt es einwandfrei