generelle Blindkopie an XY

[agge]

Hallo Foristi,

suche für eine Kundenafrage für folgende Frage eine Antwort:
ist es möglich, jede Mail die aus Notes verschickt wird, als sofortige Kopie auf ein Systeminternes Konto  zu schicken. Es sollte nicht zu umgehen sein und sicher gestellt sein, dass das auch nicht umgangen werden kann!
Wenn ja, wo wird das eingestellt und wer kann das wieder ändern?

An alle Datenschützer: Es ist bekannt, das das eine Funktion ist die gegen unterschiedlichste Datenschutzrichtlinien verstößt. Da wir aber keine Rechtsberatung machen, haben wir unseren Kunden darauf hingewiesen und somit ist für uns nur die Funktionalität wichtig.

Danke im Voraus.

agge

[WernerMo]

Hallo,

verstehe ich das richtig, Ihr macht das beim Kunden schon mit der Beta von V8?

Gruß Werner

[agge]

danke der Nachfrage,

nein! wie Sie festgestellt haben, fehlt mir jeglicher Zugang zu Notes, daher ist mir auch neu das Version 8 noch im Beta ist. Wenn diese Funktion aber schon vorher exisitert, dann sollte das in 8 auch möglich sein?

Danke

agge

[Thomas Schulte]

Einmal falsches Teilforum ....

Wie Werner schon ausgeführt hat glaub ich nicht das man das bei Kunden schon mit V8 macht.

Zum anderen. Ja gibt es. Aber keine Einstellung, sondern ein Tool. Retarus könnte da was haben. Oder Group.

Kostet extra Geld.

Außerdem sollte sich dein Kunde schon mal Gedanken über ein Speichererweiterung machen.
Jedes Mail sofort zu spiegeln macht nur bei akuter Paranoia Sinn.  Ich kenne aktuell keinen Business Prozess der das fordern würde.

Davon abgesehen. Wollt ihr das pflegen?

Wenn ja, dann solltet ihr ein wenig Lektüre (Herdt Verlag) und ein paar Kurse einplanen. Oder alternativ einen unzufriedenen Kunden.

Wenn nein, dann sucht euch einen Partner der das System versteht. Ich weis das das eueren Gewinn schmälern würde, aber das wäre in diesem Fall dann schon sinnvoll.

[hallo.dirk]

Anmerkung zu Thomas:

Unter 6 und 7 gibt es die Journaling funktionalität.
Aber Vorsicht, hier kann ein immenser Datentopf entstehen, den man irgendwie verwalten muss, sonst platzt dieser!!!

[agge]

Hallo,

danke für die Antworten. Die für mich relvante Antwort war dabei, bzw. wurde mir vom Kunden selber gegeben.
Das Thema Storage Entlastung ist gefixt, das können wir und Notes wird davon nicht tangiert.
Notes lässt sich wohl so einstellen, dass alle mails über smtp laufen somit benötigen wir diese "Krücke" nicht.

Also, danke und noch einen schönen Sommer.

agge

[Thomas Schulte]

Dirk hast du das schon mal eingesetzt?

Mir ist das bei jedem Versuch das produktiv mit Last drauf einzusetzen, also nicht nur drei Mails am Tag oder für einen zweiwöchigen Test, aber sowas von um die Ohren geflogen.

Gut die Versuche sind schon eine Weile her, Anfang V6, deswegen hab ich das auch irgendwie nicht mehr auf dem Radarschirm gehabt.

[hallo.dirk]

@Thomas

Zum Teil....
Ich denke aber das es extrem an den Operationen hängt.
Text suche im Body Feld würde ich natürlich unterlassen...

Mein Jounaling beschränkt sich auf Mails die aus dem SAP (Bestellungen aus dem EBP) kommen.
Mit if any reciptiant conatins @ tagge ich diese Mails mit...

Ceyoniq betreibt sich auch sein Nscale um Mails zu archivieren....