Autor Thema: Kennt jemand Easy Notes zur Archivierung?  (Gelesen 22539 mal)

Offline MartinG

  • Freund des Hauses!
  • Gold Platin u.s.w. member:)
  • *****
  • Beiträge: 3.802
  • Geschlecht: Männlich
Kennt jemand Easy Notes zur Archivierung?
« am: 29.05.07 - 10:23:43 »
Kennt hier jemand Easy Notes zur Emailarchivierung? Wir überlegen derzeit auf Easy als Archivierungssystem zu migrieren, und grundsätzlich wollen/müssen wir zumindest mittelfristig die Mailarchivierung vom Dominoserver auslagern...
Martin
Wir leben zwar alle unter dem gleichen Himmel, aber wir haben nicht den gleichen Horizont.
KONRAD ADENAUER

Offline eknori

  • @Notes Preisträger
  • Moderator
  • Gold Platin u.s.w. member:)
  • *****
  • Beiträge: 11.730
  • Geschlecht: Männlich
Re: Kennt jemand Easy Notes zur Archivierung?
« Antwort #1 am: 30.05.07 - 10:56:42 »
Wir werden EASY wohl in Kürze bei uns einsetzen ...
Egal wie tief man die Messlatte für den menschlichen Verstand auch ansetzt: jeden Tag kommt jemand und marschiert erhobenen Hauptes drunter her!

Offline MartinG

  • Freund des Hauses!
  • Gold Platin u.s.w. member:)
  • *****
  • Beiträge: 3.802
  • Geschlecht: Männlich
Re: Kennt jemand Easy Notes zur Archivierung?
« Antwort #2 am: 30.05.07 - 11:03:52 »
Cool  -   so wie ich das einschätze, wird die Entscheidung für Easy ausfallen. Umsetzung dürftet allerdings noch bis Herbst dauern...

Habt Ihr für die Mailarchivierung schon ein Konzept? Sprich regelbasierende Archivierung, z.B. alles älter 180Tage (nur Anhänge) oder eher dem Benutzer überlassen, welche Mails archiviert werden sollen, oder ein Regelwerk bei welchem z.B. alle Kundenemails versucht werden zu archivieren?
Martin
Wir leben zwar alle unter dem gleichen Himmel, aber wir haben nicht den gleichen Horizont.
KONRAD ADENAUER

Offline eknori

  • @Notes Preisträger
  • Moderator
  • Gold Platin u.s.w. member:)
  • *****
  • Beiträge: 11.730
  • Geschlecht: Männlich
Re: Kennt jemand Easy Notes zur Archivierung?
« Antwort #3 am: 30.05.07 - 11:14:42 »
Wir werden jede Mail ( eingehend, ausgehend ) über Journaling archivieren. Die User erhalten dann nur noch die Stub Documente. Allerdings ist das noch nicht in Stein gemeißelt
Egal wie tief man die Messlatte für den menschlichen Verstand auch ansetzt: jeden Tag kommt jemand und marschiert erhobenen Hauptes drunter her!

Offline Bruce Willis

  • Gold Platin u.s.w. member:)
  • *****
  • Beiträge: 1.002
  • Geschlecht: Männlich
  • Wer nicht wagt...
Re: Kennt jemand Easy Notes zur Archivierung?
« Antwort #4 am: 30.05.07 - 16:51:25 »
Wir werden jede Mail ( eingehend, ausgehend ) über Journaling archivieren. Die User erhalten dann nur noch die Stub Documente.
Und die Laptop-Benutzer, die ohne Server-Zugriff draußen sind?
nobody is perfect but i'm pretty close 

Offline eknori

  • @Notes Preisträger
  • Moderator
  • Gold Platin u.s.w. member:)
  • *****
  • Beiträge: 11.730
  • Geschlecht: Männlich
Re: Kennt jemand Easy Notes zur Archivierung?
« Antwort #5 am: 30.05.07 - 16:54:34 »
Zitat
Und die Laptop-Benutzer, die ohne Server-Zugriff draußen sind?

Ich sagte ja, daß das nicht in Stein gemeißelt ist. Dafür gibt es aber auch Lösungen. Offline Archive, die auf die lokale Platte synchronisiert werden z.B..
Egal wie tief man die Messlatte für den menschlichen Verstand auch ansetzt: jeden Tag kommt jemand und marschiert erhobenen Hauptes drunter her!

Offline Bruce Willis

  • Gold Platin u.s.w. member:)
  • *****
  • Beiträge: 1.002
  • Geschlecht: Männlich
  • Wer nicht wagt...
Re: Kennt jemand Easy Notes zur Archivierung?
« Antwort #6 am: 30.05.07 - 16:58:13 »
Offline Archive, die auf die lokale Platte synchronisiert werden z.B..

Das ist interessant!
Bei uns gibt's z.Z. auch Wünsche nach Archivierung...
nobody is perfect but i'm pretty close 

Offline guardian

  • Frischling
  • *
  • Beiträge: 11
  • Geschlecht: Männlich
Re: Kennt jemand Easy Notes zur Archivierung?
« Antwort #7 am: 22.10.07 - 14:10:12 »
Wir werden jede Mail ( eingehend, ausgehend ) über Journaling archivieren. Die User erhalten dann nur noch die Stub Documente. Allerdings ist das noch nicht in Stein gemeißelt

Wir sind ebenfalls dabei, EASY zu testen, aber beim Journaling gibt es ein Problem: Sobald man eine Mail gleichzeitig zu internen und externen Adressaten sendet, taucht diese im Journal zweifach auf.

Gibt es eine Möglichkeit, dieses Problem mit Mailregeln auf dem Server zu lösen?

Offline eknori

  • @Notes Preisträger
  • Moderator
  • Gold Platin u.s.w. member:)
  • *****
  • Beiträge: 11.730
  • Geschlecht: Männlich
Re: Kennt jemand Easy Notes zur Archivierung?
« Antwort #8 am: 23.10.07 - 11:18:33 »
Wir sind gerade dabei, das System zu installieren und wurden auf eine nette Sache hingewiesen.

Angenommen, User A hat Zugriff als Delegate auf die Maildatenbank von B.
Wenn die Mails archiviert werden, wird ja auch die ACL mit archiviert. Somit kann User A die Mails von B recherchieren, weil er ja Delegate von B ist.
Was passioert nun, wenn User B den A als Zugriffsberechtigten in seiner DB löscht?
Richtig, A kann nicht mehr auf die Mails von B zugreifen ... Aber, er kann nach wie vor, die Mails von B recherchieren, da die Änderung des Delegierungsprofils nicht die archivierten Mail betrifft ...

Egal wie tief man die Messlatte für den menschlichen Verstand auch ansetzt: jeden Tag kommt jemand und marschiert erhobenen Hauptes drunter her!

Offline Steffen_Jakubowski

  • Frischling
  • *
  • Beiträge: 22
  • Geschlecht: Männlich
Re: Kennt jemand Easy Notes zur Archivierung?
« Antwort #9 am: 24.10.07 - 22:39:45 »
Hallo Herr Krause,

wenn schon dieses Thema Delegierung angesprochen wird, dann aber auch den Lösungsansatz nicht vergessen. Immerhin gibt es den.... Vorschlag ist bekannt! ;)

Viele Grüße Steffen Jakubowski

Offline eknori

  • @Notes Preisträger
  • Moderator
  • Gold Platin u.s.w. member:)
  • *****
  • Beiträge: 11.730
  • Geschlecht: Männlich
Re: Kennt jemand Easy Notes zur Archivierung?
« Antwort #10 am: 25.10.07 - 06:04:22 »
Zitat
Immerhin gibt es den.... Vorschlag ist bekannt!

Ja, sicher, aber über ungelegte Eier zu gackern, bringt bekanntlich nichts.

Ich habe das Thema gestern noch mit dem Kollegen besprochen. Dabei sind aber gerade zu diesem Ansatz einige Dinge aufgetaucht, die zuvor sicherlich nicht bedacht worden sind. ( z.B. wie "verstecke" ich denn das zusätzliche Adressbuch für die Gruppen?, Wie kommen denn die Gruppen in die ACL wenn der User lediglich Editor der MailDB ist? ... )
Das Ganze läuft ja auf eine völlige Neuprogrammierung der Delegierungslogik hinaus. Da ist dann auch die Frage der Updatefähigkeit zu beleuchten.

Ich muss sehen, ob ich das im Laufe des Tages einmal in eine für die Allgemeinheit verständliche Form bringen kann.

Das Backend läuft ja jetzt. Muss noch ein paar VMs für die Clients installieren und dann kann ich das mal Schritt für Schritt aufzeigen.

Egal wie tief man die Messlatte für den menschlichen Verstand auch ansetzt: jeden Tag kommt jemand und marschiert erhobenen Hauptes drunter her!

Offline eknori

  • @Notes Preisträger
  • Moderator
  • Gold Platin u.s.w. member:)
  • *****
  • Beiträge: 11.730
  • Geschlecht: Männlich
Re: Kennt jemand Easy Notes zur Archivierung?
« Antwort #11 am: 25.10.07 - 15:00:59 »
Hier habe ich das Problem einmal kurz dargestellt ( http://www.eknori.de/2007-10-25/
bzw. http://www.eknori.de/2007-10-25/mail-archivierung-ein-praxisproblem/ ) und auch eine mögliche Lösung aufgezeigt.

@Herr Jakubowski: Das ist sicherlich "nur" die Kleinstwagen Lösung; den Mercedes hatten wir ja bereits kurz angerissen.  :D

« Letzte Änderung: 13.02.09 - 11:46:49 von eknori »
Egal wie tief man die Messlatte für den menschlichen Verstand auch ansetzt: jeden Tag kommt jemand und marschiert erhobenen Hauptes drunter her!

Offline Tomz

  • Senior Mitglied
  • ****
  • Beiträge: 428
Re: Kennt jemand Easy Notes zur Archivierung?
« Antwort #12 am: 25.10.07 - 18:15:37 »
Die Firma SER (ser.de) bietet wohl auch was für Notes an. Das ist derzeit bei uns schon in der Implementierungsphase. Warum man sich dafür entschieden hat kann ich nicht sagen. Ich bin auch nicht an der Projektumsetzung beteiligt.
Grüße, Tom

Offline eknori

  • @Notes Preisträger
  • Moderator
  • Gold Platin u.s.w. member:)
  • *****
  • Beiträge: 11.730
  • Geschlecht: Männlich
Re: Kennt jemand Easy Notes zur Archivierung?
« Antwort #13 am: 26.10.07 - 06:10:04 »
Ja, da gibt es zahllose Anbieter am Markt. Das aufgezeigte Problem werden aber letztendlich alle haben.
Und leider Gottes ist es mal wieder so, daß diese Punkte erst zu einem zeitpunkt auf den Tisch kommen, wo man bereits sehr nahe an der Implementierungsphase ist und feststellt, daß der Anbieter selber gar keine fertige Lösung dafür hat ...

Egal wie tief man die Messlatte für den menschlichen Verstand auch ansetzt: jeden Tag kommt jemand und marschiert erhobenen Hauptes drunter her!

Offline eknori

  • @Notes Preisträger
  • Moderator
  • Gold Platin u.s.w. member:)
  • *****
  • Beiträge: 11.730
  • Geschlecht: Männlich
Re: Kennt jemand Easy Notes zur Archivierung?
« Antwort #14 am: 27.10.07 - 14:19:34 »
Ich habe das hier (http://screencast.com/t/e0lcyQZ) einmal versucht, in einem kleinen Video zu visualisieren. Ich denke, damit wird das Problem deutlicher.

User EASY ADMIN archiviert eine Mail. Zu diesem Zeitpunk hat User HEIN BLOED noch keinen Zugriff auf die Datenbank. Nach Archivierung der Mail delegiert EASY ADMIN den Zugriff an HEIN BLOED. Dieser kann auf die Datenbank zugreifen, kann jedoch nicht die archivierte Mail einsehen.

Wird der Zugriff VOR Archivierung erteilt oder arbeitet man mit Gruppen, kann HEIN BLOED die archivierte Mail öffnen und lesen. (http://screencast.com/t/cxaiaPK9ah)

Bitte die Fehlermeldung nicht kommentieren. Die stammt vom Hersteller der Software. Ich kann mir denken, was der Programmierer sagen will. …
Aus Sicht des Users allerdings ...  :P :P Wo ist da die Qualitätskontrolle des Herstellers?

« Letzte Änderung: 27.10.07 - 15:31:16 von eknori »
Egal wie tief man die Messlatte für den menschlichen Verstand auch ansetzt: jeden Tag kommt jemand und marschiert erhobenen Hauptes drunter her!

Offline blizzard

  • Gold Platin u.s.w. member:)
  • *****
  • Beiträge: 1.183
  • Geschlecht: Männlich
  • Admin from hell :-)
Re: Kennt jemand Easy Notes zur Archivierung?
« Antwort #15 am: 29.10.07 - 15:39:57 »
schon mal über nen Wechsel des Produkts nachgedacht?
Es gibt auch ne nette Lösung von IBM oder Opentext.
Grüße Matthias :-)

***********************************
2 x Ironport C350 im Cluster
2500 8.5.3 User auf Win7 x64
43 8.5.3 Server
250 Blackberry User
50 Traveler User
Sametime 8.5.2
Quickr 8.5.1
Connections 3.0.1
Panagenda ClientManagement
Content Collector MailboxManagement
eDiscovery für Compliance Mailarchivierung
iOffice CTI mit zusätzl. Softphone
**************************************

Offline eknori

  • @Notes Preisträger
  • Moderator
  • Gold Platin u.s.w. member:)
  • *****
  • Beiträge: 11.730
  • Geschlecht: Männlich
Re: Kennt jemand Easy Notes zur Archivierung?
« Antwort #16 am: 19.12.07 - 08:29:06 »
Auch wenn wir offensichtlich das einzige Unternehmen sind, das Mail Dateien delegiert und deshalb Probleme bei den Berechtigungen haben, hier für die Chronisten folgendes Update:

Das Problem mit den Berechtigungen bei der Delegierung von Maildateien konnte über eine kleine Zusatzprogrammierung ( C API ) so gelöst werden, daß

- keine Änderungen an EASY nötig sind
- Änderungen in der Maildatei sich auf ein Minimum beschränken.

Das Addin ist momentan in der Testphase und hält sich ganz wacker :-)


Egal wie tief man die Messlatte für den menschlichen Verstand auch ansetzt: jeden Tag kommt jemand und marschiert erhobenen Hauptes drunter her!

Offline hallo.dirk

  • Gold Platin u.s.w. member:)
  • *****
  • Beiträge: 2.166
  • Geschlecht: Männlich
  • Admin forever ;)
Re: Kennt jemand Easy Notes zur Archivierung?
« Antwort #17 am: 19.12.07 - 09:23:25 »
Zitat
Auch wenn wir offensichtlich das einzige Unternehmen sind, das Mail Dateien delegiert und deshalb Probleme bei den Berechtigungen haben, hier für die Chronisten folgendes Update:

Liegt es nicht eher daran, dass andere Lösungen die ACL des Doks nicht mit in das Archiv übernehmen?
Gruss
Dirk

------------------------------------------------------------
Sametime
Traveler
IQ Suite von Group Technologies
Marvel Client von Panagenda
Blackberry Enterprise
FIRM von HASDL 
BELOS von Bechtle
mobile.profiler (MDM) und traveler.rules von Midpoints

Offline eknori

  • @Notes Preisträger
  • Moderator
  • Gold Platin u.s.w. member:)
  • *****
  • Beiträge: 11.730
  • Geschlecht: Männlich
Re: Kennt jemand Easy Notes zur Archivierung?
« Antwort #18 am: 19.12.07 - 09:58:00 »
Zitat
Liegt es nicht eher daran, dass andere Lösungen die ACL des Doks nicht mit in das Archiv übernehmen?

Ja, das trifft auf andere Produkte zu.
Egal wie tief man die Messlatte für den menschlichen Verstand auch ansetzt: jeden Tag kommt jemand und marschiert erhobenen Hauptes drunter her!

Offline tttonic

  • Gold Platin u.s.w. member:)
  • *****
  • Beiträge: 592
  • Geschlecht: Männlich
  • Inakzeptabel
Re: Kennt jemand Easy Notes zur Archivierung?
« Antwort #19 am: 12.12.08 - 11:13:31 »
HI,

ich suche auch gerade nach einer Archivierungslösung.

Was mich zusätzlich zu dem geschriebenen Interressiert sind Kosten für das Produkt.

gruß
tttonic

 

Impressum Atnotes.de  -  Powered by Syslords Solutions  -  Datenschutz