Standard Signatur?

[jaguarxxl]

Hallo,

gibt es eine Möglichkeit unter jede Mail, die versendet wird, eine Signatur drunterzusetzen?
Diese Signatur sollte zentral verwaltbar sein undautomatisch bei jedem Client als Signatur stehen.
Wenn möglich sollen die User aber oben drüber noch Ihre eigene Signatur mit anfügen können.

Ich suche also sowas wie eine Mailvorlage. Geht das?

Danke erstmal.

[eknori]

Das Thema wurde hier ( ausgelöst durch den momentanen Hype ) schon bis zur Erbrechen diskutiert. Die Suche im Forum ist daher dein freund ...

[jaguarxxl]

Ich habe die Suche schon benutzt, aber außer das jemand man muss hier und odrt etwas einfügen oder man da und dort etwas ändern und sonstigen Beiträgen mit wenig hilfreichem Inhalt habe ich nichts gefunden.

Das es Möglich ist so etwas zu machen ist mir auch klar, aber leider nicht wie, da ich Notes-technisch halt noch anfänger bin!

Ich würde mich daher, auch wenn es schon tausendmal diskutiert wurde, freuen wenn mir auch hier nochmal jemand helfen könnte.

Danke

[eknori]

Ohne das man "hier und dort etwas einfügt" oder "da und dort etwas ändert" geht es nun mal nicht. Das betrifft sowohl den Anfänger als auch den fortgeschrittenen Administrator oder Programmierer ...

[jaguarxxl]

Ja, das ist mir auch klar 

Aber: Ihr sprecht von Classes und sonstwas was ich eben noch nicht gehört habe, also wie komm ich denn da überhaupt hin und wo finde ich die Sachen die ich ändern muss, damit es bei allen Usern geändert ist?

 

Ich glaube ich stelle mich ein wenig doof an aber leider blicke ich im Moment noch nicht durch. 

[Glombi]

Hier steht alles dazu
http://atnotes.de/index.php?topic=34473.0

Am besten ist es, wenn Du ein fertiges Produkt kaufst, wenn Du nicht selber programmieren willst.

Andreas

[DerAndre]

Räusper...

Dir ist aber klar das daß eine Änderung am Mailtemplate ist? Und was dabei zu beachten ist wenn Du es selber machst?

[jaguarxxl]

Nein das ist mir eben nicht so ganz klar.
Deswegen frage ich euch doch!

[DerAndre]

Sagen wir mal so, als erstes(?) am Mailtemplate rumschrauben ist eher keine gute Idee.
Wenn möglich beherzige den Rat von Andreas und nimm ein fertiges Produkt.

[jaguarxxl]

Ok wenn ich den Rat beherzige und ein fertiges Produkt nehme, welches kann man da nehmen?

[klaussal]

IQ-Suite zum Bleistift.

[koehlerbv]

Da ja die Nachfrage hierzu gerade riesig ist, haben wir da auch eine Lösung geschrieben: Eine zentrale Datenbank (diese bedient sich im Standard aus dem Domino Directory) verwaltet die gewünschten Signaturen. Ein Eingriff in das Mailtemplate oder gar das Domino Directory ist unnötig.
Im einfachsten Fall wird ein Standard-Signaturlayout erstellt, die User importiert - und fertig. Selbstverständlich lassen sich auch x Layouts erstellen und den einzelnen Usern zuteilen (zum Beispiel über deren Gruppenzugehörigkeit, ihre OU, ihren Standort ...). Einzelne Benutzer lassen sich ausschliessen und und und ...

Jedes Layout wird von der DB auf Wunsch für die Benutzer personalisiert über Platzhalter und/oder Notes-Formeln.

Bernhard

[DerAndre]

Wie sind denn die Zenzikosten?
Wenn ich das hier so offiziel Fragen darf?

[koehlerbv]

Das startet bei 998 EUR und sollte bereits für die meisten Fälle ausreichend sein.

Bernhard

[Micha-BRLN]

Hi,

Klingt nicht schlecht... - und wie fügt sich die Signatur dann automatisch in die Mail ein?

Wir suchen auch gerade nach einer Lösung.

Beste Grüße,

Micha

[koehlerbv]

Die DB befüllt automatisch die entsprechenden Items der CalendarProfiles in den Mailfiles (und bügelt das bei Bedarf laufend wieder drüber, sollte der User da herumgefummelt haben). Auch das EnableSignature-Flag kann auf Wunsch automatisch gesetzt werden.

Bernhard

[Steve_O.]

Kann eure Lösung auch zufällig mehrere Signaturen für eine Person verwalten,
damit der User aus verschiedenen bei Bedarf auswählen kann??

Das wäre ein seltenes Super-Feature für uns..

[koehlerbv]

Unsere Prämisse war: Kein Eingriff in des Users Mailfile. Und genau das wäre ja erforderlich, wenn man mehrere Signaturen verwenden wollte (was aber natürlich machbar wäre, aber eine ganz andere Baustelle).

Bernhard

[Steve_O.]

Hät ja sein können, dass ihr eine zusätzliche DB gebaut hättet,
die die unterschiedlichen Signaturen verwaltet und auf die dann zugegriffen worden wäre...

[koehlerbv]

Die DB wäre ja da    Nur die Aktion "Wählen Sie eine Signatur" - die müsste ins Mailfile, ergo ist eine Erweiterung des Mailtemplates erforderlich.

Bernhard