Selbst Mitglied in einer Gruppe

[Sonnenaufgang]

Noch ein kleines Problem:

Eine Sekräterin verwaltet den Kalender von Ihrem Chef. Für diesen Chef erstellt sie eine Besprechung und lädt eine Gruppe ein, in der Ihr Chef auch eingetragen ist.

Wenn Sie die Einladung versendet bekommen alle eine Mail, nur Ihr Chef nicht. Wenn er selber den Termin gemacht hätte, könnte ich dies verstehen aber den Termin hat ja seine Sekretärin gemacht.

Gibt es eine Möglichkeit, dass der Chef auch eine Einladungsmail bekommt ohne ihn separat eintragen zu müssen?

Vielen Dank für Eure Hilfe.

Daniel

[klaussal]

Wenn die Sekrtärin den Kalender Ihres Chefs verwaltet, dann ist sie ja in diesem Moment der Chef bzw. die Chefin.

[mcilly]

Richtig, und das ist gut so.
Ich nehme an die Sek will dem Chef trotzdem eine Nachricht zukommen lassen, dass es einen neuen Termin gibt, oder? Sie könnte das auch so machen, indem sie zuerst die Besprechung plant und ihm dann eine Dokumentenverknüpfung des Eintrages per Mail zukommen lässt.