Feld Kurzname ändern

[cyan79]

Hallo zusammen,

ich habe mal wieder ein Problem. Ein Entwickler will im Personendokument eines fiktiven Users das Feld Kurzname ändern. Der Entwickler hat Im Öffentlichen Adressbuch Autorrecht und ist Mitglied der Gruppe UserModifier. Desweiteren steht er im Personendokument in den Feldern "Besitzer" und "Administratoren". Trotzdem kann er das Feld nicht bearbeiten. Habt ihr vielleicht einen Lösungsvorschlag. Vielden Dank schon mal für eure Anregungen.

Gruß
NA

[Jörg P.]

Moin,

für die Bearbeitung des Feldes "Shortname" sowie einige andere Felder sind mindestens Editorrechte erforderlich.

Gruß
Jörg

[cyan79]

Hallo Jörg,

wenn ich dem Entwickler Editor Recht gebe und er nur Mitglied der Rolle UserModifier ist, besteht dann die Gefahr dass der User andere Dokumente bearbeiten kann ?

[Lossa]

Hi,

wenn der User Editor Rechte hat, kann er unahängig von der Rolle, jedes Dokument in deinem Adressbuch bearbeiten und zwar vollständig. Warum muss denn das Feld Kurzname bearbeitet werden?
Vieleich kann ein Agent die Änderung machen, der rennt dann mit den entsprechende Berechtigungen.
Ansonsten kannst du im Design des Adressbuches auch das Flag für das Feld Shortname entfernen, das dafür sorgt, das nur mit Editorrechten dieses bearbeitet werden kann.

[cyan79]

Hi,

der User muss eigentlich nur in dem einen Personendokument das Feld bearbeiten können.
Welches Flag muss ich entfernen ??

[Jörg P.]

...Ansonsten kannst du im Design des Adressbuches auch das Flag für das Feld Shortname entfernen, das dafür sorgt, das nur mit Editorrechten dieses bearbeitet werden kann.

Nur hab' ich als Admin dann den "Stress", wenn der Design-Task läuft oder ein Update ansteht und diese Modifikation wieder überschrieben wird.

[Lossa]

@Harvey: Ja, das ist vollkommen richtig. Ich würde es auch nicht machen, daher habe ich ja gefragt, warum das Kurzname Feld geändert werden muss.

Diese Frage ist immer noch offen.

Das Flag, wenn du es ändern willst, gilt aber dann für alle Personendokuemente, ist im Design der Maske Person in den Feldeigenschaften zu finden.
Aber ich würde dieses nicht machen! Ich habe es nur als mögliche Option hier aufgeführt.
Bitte gehe doch einmal auf die Frage kurz ein. Danke.

[Jörg P.]

...der User muss eigentlich nur in dem einen Personendokument das Feld bearbeiten können.

Das könnte, wie bereits von Lossa gesagt, wohl am ehesten mit einem Agenten lösbar sein. Wobei, wie häufig sind denn Änderungen zu erwarten? Wenn dies eher selten der Fall ist, reicht ja evt. auch ganz simpel ein Mail an Admin?

Pragmatische Grüße
Jörg

[cyan79]

Hi,

das Feld Kurzname soll mit emial adressen gefüllt werden. Immer wenn ein neues Projekt dazukommt soll die Neue Projekt Mail Adresse in das Feld geschrieben werden, um sicherzustellen, dass alle Mails in einer Mail-In DB landen. Dort wiederum sorgt ein Agent dafür das die Mails in den richtiigen Projkt-Ordnen verschoben werden.