Dokumente in Ansicht gehen verloren

[vios]

Hallo!

Ich habe folgendes Problem:
Ich habe in mehreren Ansichten verschiedene Reisesätze für die
Berechnung eines Fahrtenbuches importiert. Der Import erfolgte jeweils
über eine Excel-Datei als wk4-Format direkt in Notes.
Das funktioniert auch prima, die einzelnen Dokumente lassen sich auch
per Maske bearbeiten bzw. ändern.

Allerdings ist es mir nun zum Dritten male passiert, dass die Dokumente
aus den Ansichten einfach verschwinden. Könnte das damit zusammen-
hängen, das in den Ansichteigenschaften/Erweitert "verwerfen falls
inaktiv seit 45 Tagen" eingestellt ist? Wer hat eine Erklärung oder
Lösung für dieses Problem  

Danke für Eure Hilfe!

[klaussal]

Vor den 45 Tagen steht aber auch "INDEX". Wer lesen kann...

Das Problem muss also woanders liegen.

[vios]

Tja, eben...
Irgendeine Idee ?
Es verschwinden nur die importierten Dokumente,
alle anderen Ansichten behalten glücklicherweise ihre Daten!

[klaussal]

Form-Feld = falscher Inhalt ?
Select-Formel selektiert was anderes ?
Leserfelder ?

Allmählich trübt sich meine Kristallkugel....

[vios]

Danke klauss,
-nein, die Select-Formeln passen!
Wenn ich bspw. jetzt die Dokumente wieder importiere,
so werden sie ordnungsgemäß in den Ansichten angezeigt.
Das ist auch morgen und übermorgen so, aber irgendwann nach
etwa 30 Tagen, wo ich nicht mit der Datenbank oder besser gesagt
mit den jeweiligen Ansichten arbeite, verschwinden sie auf einmal.
Das ist ausschließlich bei diesen Importansichten der Fall...
Ich habe nicht die geringste Ahnung, wo der Hund begraben liegt(Ächzz)...

[Tode]

ein (archiv- aufräum- was auch immer)- agent ?
eine Einstellung in den Replizierparametern der Datenbank ?
Replizierung mit einem anderen Server bei unzureichend gefüllten Leserfeldern ?

jetzt wird aber auch meine Kristallkugel langsam trüb...

Tode

[m3]

Allerdings ist es mir nun zum Dritten male passiert, dass die Dokumente
aus den Ansichten einfach verschwinden.

Verschwinden sie nur aus der Ansicht, oder auch aus der DB???

[vios]

Wie kann ich das feststellen?
Die DB ist Dokumentmäßig leer und hat 4MB

[Mandalor]

Datenbank --> Eigenschaften --> 2. Reiter --> Dokumente:

[vios]

Ja, Danke,
gehen auch in der Datenbank verloren,
es sollten etwa 100 Dokumente sein

[Mandalor]

Sieh mal nach ob in der DB ein Zeitgesteuerter Agent aktiv ist (und guck mal was der macht). Das Dokumente ein Verfallsdatum besitzen ist mir neu

Replizierung mit einem anderen Server bei unzureichend gefüllten Leserfeldern ?

--> hast du das schon überprüft?

[vios]

Replizierung habe ich geprüft, ist derzeit deaktiviert,
ebenso die Archivierungs- und Platzhaltereinstellungen.

Aufgefallen ist mir gerade, dass unter Datenbank -> Eigenschaften
-> Volltext -> Nicht indizierte Dokumente zählen 173 Dokumente
gefunden wurden. Kannst Du damit etwas anfangen?
Danke!

[Mandalor]

Nein nicht wirklich, aber ich vermute mal:

- hast du Leser Felder in den Dokumenten und was ist Mit zeitgesteuertwn Agenten (kann ja sein, das da einer Leserfelder setzt)

[vios]

Zeitgesteuerte Agenten habe ich keine;
Was sind Leser-Felder?
Die Dokumente bestehen nur aus den Feldern Land, Tagsatz, Nächtigungssatz, das war's!
Dazu gibt's noch einen Speicher und Ändern-Button.

Die zu grunde liegende Maske ist nicht anders wie meine anderen
Masken, bei denen es mit den Ansichten keine Probleme gibt.

[klaussal]

So mal als Idee:
Ein Agent in einer ganz anderen DB schnappt sich diese Docs und schmeisst die raus....

Es kann einfach nicht sein, dass Docs so mal eben verschwinden. Irgendwas muss es da geben.

[Mandalor]

Ich wette das ist einfach mal wieder so ein Teil, wo man sich dann fragt, warum man das nicht gleich gesehen hat

Leg doch ma ne Kopie der Datenbank (keine Replik) an und sieh nach ob das Problem da nicht auftaucht. Wenn nicht, dann ist es ein externer Agent (^^) an sonsten liegt es definitiv an der DB (oder an gemeinen Admins )

Di Kannst auch noch weiches Löschen in der DB aktivieren und nachsehen ob die Doks dann noch drin sind und wer diese gelöscht hat (ist ne eigenschaft der DB)

[vios]

Danke für Eure Beiträge!
Also Admin bin ich selbst, ich habe gestern alle Einstellungen überprüft
und nichts gefunden, was irgendwie auffällig wäre!
Es gibt in den betreffenden Ansichten keine Agenten.
Die Ursache muss irgendwie mit dem Import der Daten zu tun haben,
den bei allen anderen Ansichten mit nicht-importierten Daten tritt
dieses Problem nicht auf. Zum besseren Verständnis:

Aus einer Excel-Datei habe ich die Inhalte der Spalten
1.Land, 2.Tagsatz, 3.Nächtigungssatz in das *.wk4-Format konvertiert,
die betreffende Ansicht in Notes geöffnet und die wk4-Datei
anschließend importiert.

Die generierte Ansicht hat keine weiteren besonderen Funktionen,
sondern dient in der Maske "Neue Tour anlegen" ausschießlich
für die Auswahl des jeweiligen Reiselandes und für die weiteren
Berechnungen der Reiskosten die Zuordnung der jeweiligen Tag- und
Übernächtigungsgelder. Ansonsten haben diese Ansichten keine Funktion.
Ich wollte mir nur ersparen, 173 Datensätzte "zu Fuss" einzugeben.

Ich brüte an diesem Problem jetzt seit 3 Monaten und habe das Thema
deshalb gepostet.

[klaussal]

Dann häng diese DB doch mal hier rein (mit einigen importierten Excel-Docs). Alles andere ist wohl Stocherei im Nebel und bringt nix.

[m3]

Ich würd zumindest mal die Select-Formel für den View gerne sehen. Die Docs dürften ja in der Db sein.

[klaussal]

Ich würd gerne die ganze DB sehen.  Ich trau dem Braten nicht so recht.