Private Kalendereinträge sichbar bei anderen Usern

[immanuel]

Hallo Zusammen

Bisher dachte ich, dass als privat markierte Kalendereinträge nur der User mit der Ersteller-Notes.id lesen kann.
Bis mir eine Userin meldete, dass sie die privaten Kalendereinträge eines Arbeitskollegen sehen kann. Die Userin ist die Stv des Kollegen und hat Editor Delegationsrechte "Read, edit, create any doc, send..." zu dieser Mailbox. Die Userin greift ganz klar mit ihrer Notes.id auf die Mailbox des Kollegen zu. Damit die Delegation einfach ist, haben wir ihr ein Location Document eingerichtet (keine zusätzliche Notes.id) mit der Konfiguration, dass das Mailfile dieser Location das des Kollegen ist.

Unter Tool-Preferences steht bei der Userin, dass detailierte Infos zu den Kalendereinträgen angezeigt werden sollen.

Wie könnt ihr mir erklären, dass die privaten Einträge trotzdem ersichtlich sind? Ist eventuell eine zusätzliche Einstellung nötig, dass privat wirklich privat ist?

Danke für eure Hilfe!

Gruss
Manuel

[Semeaphoros]

Die Vertretung wurde in der ACL eingetragen und nicht (nur) über die Stellverteterfunktion. Wer in der ACL steht, sieht auch private Einträge.

[Axel]

Hi

...oder der/die User wurden im Maildelegierungsprofile als Leser für Mail-, Kalender- und Aufgabendokumente eingetragen.


Axel

[immanuel]

Achso... 
Na dann habe ich somit eine Wissenslücke geschlossen. Gibt es eine Möglichkeit wirklich private Einträge zu machen, die z.B. mit der eignen ID signiert sind?

Grüsse
Manuel

[Semeaphoros]

Müsste man entweder verschlüsseln oder mit Leserfeldern versehen. Leserfelder würde eine Aenderung des Designs bedingen, Verschlüsseln kann man in den Optionen einstellen.

[immanuel]

Hallo Leute!

In der Notes Client Help steht folgendes:

Mark Private
Select this to prevent people who have access to your Calendar  from reading the invitation. People who can manage your Calendar can see the times but not the contents of hidden Calendar entries.

Hmm? Habe ich da was flasch verstanden... Wie beurteilt ihr diesen Text?

Grüsse
Manuel

[Semeaphoros]

Hmm? Habe ich da was flasch verstanden... Wie beurteilt ihr diesen Text?

Weiss ich nicht, ob Du da was Flasche verstanden hast ...... 


Ich würde den Text als unvollständig bezeichnen

[TMC]

Es gibt ja verschiedene User-Typen:

User A: Der darf gar nichts sehen im Kalender. Na ja. In vielen Firmen gibt es diesen User gar nicht.
User B: Er darf den Kalender einsehen.
User C: Macht Urlaubsvertretung und soll Mails lesen dürfen

Alle 3 lassen sich über Mail Preferences einstellen.

Meines Erachtens lässt sich dadurch auch sicher regeln, dass keiner private Kalendereinträge sehen kann.

Problematisch bei User C ist, wenn verschlüsselte Mails reinkommen, denn dann hat er keinen Lese-Zugriff auf den Body. Hier wäre dann die User-ID des berechtigten Empfängers erforderlich. Aber das ist ein anderes Thema....

[immanuel]

Meines Erachtens lässt sich dadurch auch sicher regeln, dass keiner private Kalendereinträge sehen kann.

Hallo!

Genau das möchte ich, leider hat der Test gezeigt, das private Kalendereinträge bei der Delegation ersichtlich sind. Wir verwenden Notes 6.5.2 Server und Client. Testet doch mal bei euch, ob eure Feriendelegation eure privaten Kalendereinträge lesen kann... Wie sehen eure Erfahrungen damit aus?

Grüsse
Manuel

[Alex@]

Hallo Manuel,

ich habe mich auch schon darüber geärgert...  Wir setzen Domino und Client 6.53 ein und als eine "akzeptable" Lösung (ohne Design der Datenbank zu ändern - an die nächste Version denken!) habe ich meinen USER gezeigt, wie die bei wirklich "privaten" Einträgen, die vom Vertreter nicht gesehen werden sollten, diese "verstecken" : über "Eigenschaften" - "Dokument" - "Sicherheit" die Standardeinstellung im Feld "Wer kann dieses Dokument lesen" "Alle Leser undhöher" auf "Eigenen Benutzernamen" ändern.
Es ist ein bißchen umständlich, aber, ohne Design zu ändern, voll OK.

Gruß

Alex