wie den NUR speichern Dialog aufrufen ?

[Netfoul]

Hallo und Guten Tag,

hab da wieder einmal ne kleine Frage.
und zwar,
wenn man eine empfangene Mail bearbeitet und aus dieser heraus geht, kommt immer der Dialog "Fenster schließen" mit den Punkten
- senden und Kopie speichern
- Nur senden
- Nur speichern
- Änderungen verwerfen

ich möchte aber dass nach dem bearbeiten einer Mail nur die Auswahlmöglichkeit

speichern --> Ja --> Nein --> Abbrechen kommt.

wie kann ich das denn hinbekommen. Hat da jemand eine Idee ?

Besten Dank schon mal.

gruss Net

[Semeaphoros]

Da müsste man die Eigenschaften der Maske ändern, was aber wiederum unerwünschte Nebenwirkungen hat..... da die Maske nicht nur für empfangenes Mehl verwendet wird.

[Netfoul]

Danke Semeaphoros,

der Tip war richtig. ich habs gefunden.

Das komische war nämlich das es vorher ging und nach einem
Schablonen-Update war das andere Speicherfeld da.
So sind unbeabsichtigt viele Mails versendet worden die eigentlich keiner
bekommen sollte. Das passierte beim schnellen klicken. Deswegen ist das
einfache Speicherfeld besser als der komplette Dialog.

Danke nochmal für den Tip, ich hätt mich sonst dummunddämlich gesucht und hätts nie gefunden.

Gruss Andreas

[Netfoul]

Apropo Semeaphoros,

was sind denn das so für ünerwünschte Nebenwirkungen ?
Wir arbeiten schon ein paar Jahre nur mit dem speichern-Dialog
und haben bis jetzt nichts negatives mitbekommen.

[Semeaphoros]

Wenn Ihr so arbeitet, dann seid doch glücklich, ich jedenfalls würde den Mailsend-Dialog arg vermissen. Was macht man, wenn man ein 5MB Attachement versenden will und das Maildokument im eigenen Körbchen nicht haben will?

ESC - Send Only

aber nur, wenn man die Send-Box bekommt und nicht nur die Speichern Box ..... 


Unabhängig davon halte ich es für nicht sehr klug, die Benutzer empfangene Mails verändern zu lassen. Plötzlich behauptet einer der User "Peter Muster hat mir doch per eMail mitgeteilt, dass wir ab sofort bei gleichem Lohn nur noch 30 halbe Stunden pro Woche arbeiten müssen ......" .......

[Netfoul]

Was macht man, wenn man ein 5MB Attachement versenden will und das Maildokument im eigenen Körbchen nicht haben will?

ESC - Send Only

aber nur, wenn man die Send-Box bekommt und nicht nur die Speichern Box ..... 

sorry aber das sagt mir nix, is bei uns noch nicht so vorgekommen.
wenn man eine neue mail schreibt bekommt man ja auch den senden Dialog, ist ja auch so richtig.

Das Problem bei uns ist, dass auf einer Mail-DB immer mehrere Leute arbeiten und deshalb auch empfangene Mails bearbeiten müssen. Es sind
sogenannte OrgDatenbanken, und die Nutzer müssen bei den entsprechenden Mails den bearbeitungsstatus setzen !!! Das ist
bei uns sehr wichtig um zu sehen was schon von wem in bearbeitung ist.
Dazu wird von Win der Anmeldenamen ausgelesen und samt Status in die Mail geschrieben.
Wie gesagt, bei uns funzte die ganze Sache schon viele Jahre.

Und jetzt funzt es ja wieder  hoffentlich für die nächsten Jahre.

[Semeaphoros]

Ok, für solche "Gruppenmehldatenbanken" gelten wohl schon andere Spielregeln. Ich hätte das jetzt eher über einen entsprechenden Buhtong gelöst, der dann die notwendigen Flags im Dokument setzt und das Dokument dann entsprechend speichert, statt einer Bastellösung, die vom User ein bestimmtes Prozedere verlangt.

[Netfoul]

jo, haben wir ja auch.

über nen Knopp wird der Bearbeitungsstatus gesetzt.
Nach dem setzen muss aber noch gespeichert werden
und das geschieht beim verlassen der Mail.
Ich kann Dir ja mal die Schablone zuschicken und Du kannst
sie ja mal als Profi abchecken. Da gibt es bestimmt noch so einiges
zu optimieren.

z.B. hätte ich gern die Auswahl was als Status möglich ist auf die
jeweiligen User abgewälst. Jetzt sind sie fest integriert, das gefällt mir
noch nicht so richtig.

[koehlerbv]

Warum erledigst Du das im FrontEnd statt im BackEnd ? Dort wärst Du doch den ganzen UI-Speichern-Trödel mit einem Schlag los.

Bernhard

[Netfoul]

naja, so Fit bin ich ja nun auch wieder nicht in Notes.
ich treib mich lieber in anderen Programmierumgebungen herum.

Ich wüsste gar nicht wo bei einer Mail-DB das Front aufhört und das
Back beginnt 
Aber die Bearbeitungs-Info sollte schon in der Mail drin bleiben.

[Heiggo]

Aber die Bearbeitungs-Info sollte schon in der Mail drin bleiben.

Meine Meinung... deswegen hab ich auch mal vor einiger Zeit den Stunt gewagt die Schablone für organisatorische Maildatenbanken anzufummeln. Meine Nutzer können in solchen Dokumenten (Mails) den anderen kenntlich machen ob eine Mail
- Offen
- In Bearbeitung
- Weitergeleitet
- Zur Information
- Erledigt
ist. Ausserdem kann man noch ein paar Bemerkungen (Aktennotizen) dazukritzeln.
Der Status wird dann im Ordner $Inbox (Posteingang) symbolisch dargestellt.
Der bearbeitende Nutzer wird dann auch noch kenntlich gemacht.

Eigentlich eine praktische Sache, wenn es sich um Maildatenbanken mit Mehrbenutzerzugriff handelt. Dumm nur, das man solche Veränderungen bei einem Update immer "mitziehen" muss, was natürlich Zeit kostet. Gerade, wenn man wie ich eigentlich nur Administrator und kein Designer ist :-)
Whatever... da ich auch nebenher Mitnutzer von zwei Mehrbenutzer-Maildatenbanken bin kann ich mir dann immer sagen, ich machs für mich und gebe den anderen davon nur was ab

(Bildschirmschuss ist nicht mehr ganz aktueller Stand, muss mal wieder appdäten, aber er zeigt die Richtung an)

[Semeaphoros]

Sowas macht absolut Sinn und lässt sich auch so einrichten, dass der Benutzer den Mail-Inhalt nicht direkt editieren muss.

[Netfoul]

Ein Hallo und Guten Morgen ,

jo so in etwa läuft es auch bei uns. Heiko sind wir in der selben Firma ¿¿¿
zumindest haben wir die selben Bearbeitungsstände.

Allerdings kann es passieren das mehrere Leute gleichzeitig mit ein und derselben ID in dem Org-Briefkasten sind. Deshalb wird bei uns der Win-Anmeldename ausgelesen und mit in den Status geschrieben.

ist nicht so komvortabel wie bei Dir Heiko.

übrigends Semeaphoros, ich habe es heut Nacht noch hinbekommen die Bearbeitungsstände auf die User abzuwälzen.
Ich hab in den Vorgaben unter Mail - Allgemein einfach noch ein Textfeld reingequetscht wo sie ihre eigenen Gründe reinschreiben können.

so ich hoffe das es mit den Bildern klappt die ich angehangen habe

[Heiggo]

... jo so in etwa läuft es auch bei uns. Heiko sind wir in der selben Firma ¿¿¿

Denke ich mal :-) vor allem, wenn ich den Bearbeitungsstatus sehe, der im unteren Bildschirmschuss zu sehen ist. Sieht mir nach einer Teilmaske aus, die ihr in die Maske Memo direkt eingeklebt habt. Das habe ich komplett gestrichen, da ich nicht will, das ein vergebener Bearbeitungsstatus bei einem "Forward" oder  einem "Reply with history" mit durch die Welt geschickt wird. Ausserdem bin ich kein Freund von Veränderungen direkt in der Memo-Maske. Bei mir hört die Stuntbereitschaft bei zusätzlichen Aktionsschaltflächen in dieser doch eher elementaren Maske auf.
Mir reicht der angezeigte Status im Ordner $Inbox. Wer mehr wissen möchte, soll sich die dazugehörige Dialogbox öffnen.

Allerdings ist der ganze Kram mittlerweile bei mir verfeinert worden, hatte nur nicht den aktuellen Screenshot parat. Den liefere ich aber noch nach, sofern ich das bis nachher nicht vergesse. :-)

[Netfoul]

ich glaube das könnte mich auch interresieren. Könntest Du mir eure Org-DB mal zusenden, vielleicht gefällt sie mir ja besser als die meinige 
hast auch vollkommen recht, es klebt über ne Teilmaske
in der Memo drin.
Finde ich allerdings nicht so schlimm wenn es so ist. Denn auf diese Art
wird es immer mit archiviert und man kann später noch feststellen wer was
daran gemacht hat. Wenn so ein Memo weitergeleitet wird ist es ja auch kein
Problem den Bearbeitungseintrag zu entfernen.

[Heiggo]

ich glaube das könnte mich auch interresieren. Könntest Du mir eure Org-DB mal zusenden, vielleicht gefällt sie mir ja besser als die meinige 

Das regelt man dann nun eher per PN. Gib mir deinen Notes-Namen und dann pinsel ich ein paar Zeilen dazu :-) Da diverse "firmenspezifische" Inhalte drin sind möchte, äääh darf ich die natürlich nicht öffentlich vergeben.

hast auch vollkommen recht, es klebt über ne Teilmaske in der Memo drin.
Finde ich allerdings nicht so schlimm wenn es so ist. Denn auf diese Art
wird es immer mit archiviert und man kann später noch feststellen wer was
daran gemacht hat.

Na ja, das hat nun mit archiviert und nicht archiviert nix zu tun, denn der Status einer archivierten Mail lässt sich logischerweise auch auslesen. Ob ich dazu nun die Mail öffnen muss oder auf eine Aktionsschaltfläche klicke ist ja egal. Ach nee, Öffnen = Doppelklick, Aktionsschaltfläche = einfacher Klick... spart also ein paar Mikrosekunden.

Wenn so ein Memo weitergeleitet wird ist es ja auch kein
Problem den Bearbeitungseintrag zu entfernen.

Tja, das haste wahr, aaaaaber... es wird mir zu oft vergessen... und da habe ich dann meinen eigenen ganz große Vorsatz:
Admin, schütze deine Nutzer vor sich selber, wenn du kannst!

Ääääh, meistens kann ich :-)

Ach ja, hier noch aktuelle Bildschirmschüsse. Das Bemerkungsfeld ist da gerade ausgeblendet (Schaltfläche muss ich noch ausblenden auf Designebene), weil Bemerkungen nur dann gemacht werden können, wenn es auch Sinn macht. Das Feld mit dem Inhalt dieser eventuellen Bemerkung ist natürlich dadurch nicht gelöscht, falls man das noch mal benötigt. Ich will nur möglichst keine Dinge sehen, die ich nicht benötige.

By the way, nur falls es für einige unlogisch klingt. Den Status "Zum Löschen markiert" habe ich für den Fall, dass ein Bearbeiter kein Löschrecht in der Mehlpfeile hat :-)

Ach ja... und den Status "gedruckt" (, siehe Screenshot weiter oben, nun neben der Schaltfläche "Status setzen") hab ich ausgelagert als Einzelstatus, weil es immer wieder vorkommt, das Mails für eine externe Archivierung (sprich Papier-Aktenablage) gedruckt werden müssen. Das können dann die anderen sehen und brauchen Mega-Mails nicht nochmal ausdrucken sondern können sich das aus den Akten rausholen. Das wäre ja blöd, wenn dadurch dann der Bearbeitungs-Status entfernt werden würde. Wie das aussieht, zeigt der Screenshot hier unten (2. Mail)

Screenshot 2 ist nix anderes als der Klick auf´s Fragezeichen. Da kam immer wieder die Frage auf, wie man in der Personalauswahlliste Nutzer hinzufügt oder rausklaut. Da steht da

[Netfoul]

das mit dem Druckstatus find ich ja genial. Das fehlt mir auch noch.

Kann man so etwas auch ohne User Aktion setzen ?

also alleine schon wenn er auf den Bubbel Drucken drückt ?

denn wie Du schon sagst man muss die Nutzer vor sich selber schützen

[Heiggo]

das mit dem Druckstatus find ich ja genial. Das fehlt mir auch noch.

Kann man so etwas auch ohne User Aktion setzen ?

also alleine schon wenn er auf den Bubbel Drucken drückt ?

denn wie Du schon sagst man muss die Nutzer vor sich selber schützen

Ööööhm... bestimmt geht das.... Entwickler voran... API lässt bestimmt grüßen... Ich bin nur Administrator *flööööt*