Raumreservierungen löschen

[Polarbaer]

Hallo,

in der deutschen 6er Raumreservierungsdatenbank ist der "Reservierung löschen" Button für Autoren versteckt. Somit können unsere normalen Anwender von Ihnen gemachte Raumreservierungen nicht selbst löschen.
Es ist kein Problem, den Button auch für Autoren sichtbar zu machen und meine ersten tests haben keine Probleme ergeben. Bevor ich dies in der produktiven Umgebung mache, wollte ich fragen, ob vielleicht jemand weiss, weshalb man diesen Button für Autoren versteckt hat.

Hat sich schon mal jemand mit diesem Problem befasst und gut bzw. schlechte Erfahrungen gemacht?

danke und ciao michael

[eknori]

ist ein Feature ( irgend ein schlauer Kopf hat sich gedacht, daß Reservierungen nur vom Admin zu löschen sein sollen; warum auch immer) Du kannst die Hide/when Formel getrost ändern. Hat mir der Support auch so gesagt ;funzt ohne Nebenwirkungen.

Ahh,

hier nochmal der genaue Wortlaut ,it Begründung

The default access in the Access Control List (ACL) of the Resource Reservations database is Author with 'Delete Documents' rights.  Users with these rights do not see the Delete Reservation button in the Reservations database views, and therefore, cannot delete their reservations.

Workaround:
The users can see the Delete Reservation button and delete reservations they have created (and nobody else's) if their access is changed to Editor with 'Delete Documents' rights.

Please be aware that this workaround will give the users enough access to delete Room and Resource documents as well as their own reservations.

This functionality has changed from Domino 5.x, where users with only "Author" access and "Delete Documents" privileges are able to delete their own reservations in the Resource Reservations database.

This issue has been reported to Quality Engineering.

[tschroeder]

Hmm,

wie kommen denn die Reservierungen in die DB?

Macht doch viel mehr Sinn, die Ressourcen über den eigenen Kalender zu buchen (z.B. bei 'nem Meeting). Dann werden (normalerweise) auch die Änderungen, die an diesem Termin gemacht werden (Verschiebungen, Löschungen...) an die Ressourcen weitergegeben.

Gruß Thorsten

[Polarbaer]

Hmm,

wie kommen denn die Reservierungen in die DB?

Macht doch viel mehr Sinn, die Ressourcen über den eigenen Kalender zu buchen (z.B. bei 'nem Meeting). Dann werden (normalerweise) auch die Änderungen, die an diesem Termin gemacht werden (Verschiebungen, Löschungen...) an die Ressourcen weitergegeben.

Gruß Thorsten

Zum einen ist es schwer, den Usern alte Gewohnheiten abzugewöhnen und zum anderen hat man die Situation, dass jemand mit Raumbuchungen beauftragt wird, der an den Veranstalltungen selbst nicht teilnimmt und somit sich nicht den eigenen Kalender blockieren will....

[(h)uMan]

ist ein Feature ( irgend ein schlauer Kopf hat sich gedacht, daß Reservierungen nur vom Admin zu löschen sein sollen; warum auch immer) Du kannst die Hide/when Formel getrost ändern. Hat mir der Support auch so gesagt ;funzt ohne Nebenwirkungen.

...

Hallo,

wie/wo muss die Formel geändert werden, damit der Button sichtbar wird? Bin kein Entwickler, nur Admin mit wenig Dev-Ahnung.

Danke und Gruß, Neo

[Polarbaer]

in der DB bzw Schablone habe ich die "Hide action if formula is true" formel der shared action "Reservierung löschen" von

Server := @Subset(@DbName; 1);
db := @Subset(@DbName; -1);
!(@Subset(@V4UserAccess(Server : db); 1) = "4" : "5" : "6")

in

Server := @Subset(@DbName; 1);
db := @Subset(@DbName; -1);
!(@Subset(@V4UserAccess(Server : db); 1) = "3" : "4" : "5" : "6")

geändert, damit auch Autoren ihre eigenen Reservierungen löschen können.