Mehrere Mailadressen /Benutzer

[Taps]

Hallo,

wir haben folgendes Problem bzw. folgende Aufgabenstellung:

Wir sind eine Holding mit unterschiedlichen Firmen und Geschäftsbereichen. Zusätzlich gehören wir zu einem Verband und haben einige Kooperationsgesellschaften.
Unsere Mitarbeiter sind alle bei der Holding beschäftigt, arbeiten aber für verschiedene Firmen, teilweise für den Verband oder eine Kooperation. Jeder Mitarbeiter hat zunächst eine Mailadresse der Holding, die intern und extern benutzt wird. Werden Aufträge des Verbandes, anderer Firmen oder einer Kooperation bearbeitet, soll der Korrespondenzpartner jedoch nicht wissen, daß er von einem Mitarbeiter der Holding betreut wird, sondern es soll unter dem Namen der geweiligen Gesellschaft gearbeitet werden in deren Auftrag man gegenüber dem Kunden auftritt. Dafür gibt es auch eigene Briefpapiere, Visitenkarten usw. Daher genügt es auch nicht einfach eine weiter Mailadresse als Alias einzurichten, weil dann ja beim Antworten mit der Hauptidentität, also in diesem Fall mit der Adresse der Holding, geantwortet werden würde.
Wir haben also für die Mitarbeiter jeweils eine oder mehrere zusätzliche Identitäten eingerichtet. In diesen Postfächer haben wir einen Agenten eingebaut, der eine Nachricht an die Haupt-ID sendet, wenn im Postfach eine Mail eingeht. Der Benutzer wechselt dann die ID und arbeitet dann komplett unter der Identität der jeweiligen Gesellschaft. Nach aussen sieht das gut aus, da man nicht merkt, dass eigentlich alles von der Holding kommt (zumindest nicht ohne größerem Aufwand).
Leider erscheinen aber alle diese Adressen im Adressbuch, so dass es sehr oft vorkommt, dass interne Mails nicht an die Holdingadresse, sondern an eine dieser Nebenidentitäten gesendet wird. Außerdem ist es sehr wichtig, dass die Postfächer der Nebenidentitäten vom internen Mailverkehr freigehalten werden, da aus Dokumentations- und Nachweisgründen, die einzelnen Mails jeder Identität zur Verfügung stehen müssen.

Hier nun endlich die Frage: Ist es Irgendwie möglich, dass diese Identitäten nicht im Adressbuch auftauchen und auch bei der Suche nicht angezeigt werden? Aus unserem Exchangeumfeld weiß ich, dass es die Funktion "Nicht im Adressnuch anzeigen" gibt. Gibt es bei Notes etwas Vergleichbares?

[Semeaphoros]

So ohne weiteres geht das nicht. Natürlich, man könnte das Directory entsprechend verändern, das ist aber eine heikle Angelegenheit. Die in meinen Augen sauberste Lösung wäre, wenn man den Mailgateway in eine eigene Notes-Domäne stellen würde, das alleine genügt aber nicht. Das ganze ist etwas trickreich .....

[tttonic]

Hallo,

Hier nun endlich die Frage: Ist es Irgendwie möglich, dass diese Identitäten nicht im Adressbuch auftauchen und auch bei der Suche nicht angezeigt werden? Aus unserem Exchangeumfeld weiß ich, dass es die Funktion "Nicht im Adressnuch anzeigen" gibt. Gibt es bei Notes etwas Vergleichbares?

Du könntest die nicht zu verwendeten Adressdokumente über die Eigenschafte verstecken.
Mußt halt daran denken das der/die Server diese noch sehen können, und natürlich du als admin.

Adressierbar bleiben die Adressen weiterhin.
gruß

tttonic