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OctoOffice Replikationsprobleme

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Zackmuc:
ich will die datei nicht zippen sondern alte sachen archivieren weiss aber ned wie das mit octooffice geht.

eknori:
weiss ich auch nicht; haben die Intraware (?) Leute denn kein Handbuch dagelassen ??

Im Übrigen steht dein Ansinnen, Dokumente zu archivieren im Gegensatz zu dem, was du eingangs gepostet hast.

Ehrlich gesagt weiß ich nicht so recht, was du eigentlich willst ...

Also alles noch einmal auf Anfang bitte und ... Action !!

Sandra:
Hallo Peter,

welche Version von OCTO Office setzt ihr denn ein?

Eine automatische Archivierung würde ich mir auch wünschen.  :-\
Wir werden gegen September auf die CRM-Suite migrieren und in dem Zuge die Datenbank manuell in mehrere trennen.

Ich hab die Archivierung schon mal bei Intraware angesprochen, aber noch kein Ergebnis gesehen. "Es soll da was geben."

Hast du schon mal versucht, die Platzsparfunktion der Replizierparameter zu verwenden?

Wenn du deinen Mitarbeitern eine Ansicht zur Verfügung stellst, wo nur die Dokumente drin sind die sie brauchen geht das Recht einfach. Aber Achtung nur an den lokalen Repliken die Platzsparfunktion einstellen.

Gruß
Sandra

SunnySea:
Es gibt bei Intraware eine Archivierungsfunktion der CRMSuite, das ist jedoch nur eine zusätzliche Datenbank in der die Dokumente dann via Agent übertragen werden, heißt eine Akte, die nicht mehr benutzt wird inkl. aller Antwortdokumente, das müsste allerdings in der Hilfe auch stehen, die mit der CRMSuite mitgeliefert wird.

Ob das in der "alten" OCTO Office Version möglich ist, da bin ich auch überfragt, die kenne ich leider nicht

Liebe Grüße
Sandra

TomKet:
Hallo Zusammen,
wir setzen auch die CRMSuite von Intraware ein und haben ein ähnliches Problem.
Nach nunmehr 2 Jahren Arbeit mit dem System wird es so langsam unübersichtlich und daher habe ich mit unserem Systemhaus eine Archvierung (Besser Auslagerung in eine extra Archiv DB) diskutiert.

Mittlerweile konnte ich mir auf der CEBIT 05 das Ergebniss ansehen und muß sagen ich bin begeistert.
Das ganze wird über eine Connector Datenbank gesteuert und die Dokumente werden aus dem Office verschoben, im "Vaterdokument" wird dann die Archivierung dokumentiert - die Dokumente sind via Doklink im Archiv geöffnet werden.
Bei Interesse Ansprechpartner ist Firma Immediat Hr. Arnd Spiegelhoff. http://www.immediat.de

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