Dokument in NICHT-NOTES verschicken

[adminnaddel]

Guten Morgen liebe Gemeinde,

vieles über convert to pdf oder notes to paper ist hier schon aufgetaucht, aber eines ist mir noch klar geworden!?

Ein in Notes hochkompliziertes Dokumente, Geschäftsbrief, erstellt und zusammengetragen aus allen möglichen ImportDb möchte nicht nur im Druckverfahren seriös aussehen, sondern auch vai Knopfdruck sicher, leserlich und unveränderbar einem NICHT-NOTES kunden zugeschickt werden!

Meine erste Überlegung war natürlich sofort das Doc in PDF zu verwandeln und abzuschicken, doch hierfür wird Geld benötigt! Des Weiteren habe ich mir alle DEMO-Versionen die es auf dem Markt zum herunterladen gibt gezogen, doch sehe ich nur im Standart das auslesen von 2 bis 3 Felder, oder einem RTF!

Andere Variante wäre ja ein WordDoc zu hinterlegen, ich glaube unser aller geliebter Eknori hatte da mal eine Funktion, doch ist Word ja leider veränderbar und als Geschäftsbrief nicht seriös genug!

Ich stehe ein bisschen auf dem Schlauch, weiß nicht recht einen Ansatz zu finden, wie fange ich an das alles zu realisieren?

Ich kann nicht einmal testen, da die Umgebung nicht auf meiner Seite liegt, um eine solch große und komplexe Maske bzw Dokument nachzustellen!

PUH .. ist noch sooooooooo früh am morgen!

Liebe Grüße

[Semeaphoros]

Also, auch PDF ist nicht unveränderbar. Dann gibt es durchaus auch Möglichkeiten zur PDF-Erstellung, die kostenfrei erhältlich sind. Stellt sich allerdings die Frage, ob eine solche Lösung für den harten kommerziellen Einsatz auch wirklich genügend ist, ich habe bisher eine solche Lösung noch nicht gesehen.

[adminnaddel]

OKay, danke!
Eine kostenlose Möglichkeit die aber mächtig angepasst werden muss?

Welches kostenlose Produkt oder Lösung würdest Du (Ihr) zur Beobachtung vorschlagen?

Grüße

[Driri]

Bei JNotes gibts ein PDF-Framework. Für eigene Applikationen kann das kostenlos eingesetzt werden, für den Weitervertrieb muß man die Rechte dann zukaufen.

Evtl. ist das was ?

http://www.jnotes.com/JNotes/jnotes_webware.nsf/jnotes/Tools_PDF-Generator.html

[adminnaddel]

Vielen Dank für die Info, aber leider sind einfach zuviele Anpassungen hier zu machen!

Ein Abbild des Dokumentes und schwupps einen convert in pdf ohne größere Anpassungen wäre eine schöne Sache gewesen!

lg

[koehlerbv]

Tja, ohne Moos is' nix los 

Bernhard

[smoky]

Hallo,

wir verwenden den kostenlosen PDF995 Drucker. Man muß zwar das Dokument zwischen speichern aber es funktioniert tadellos wenn sich die User mal daran gewöhnt haben.
Und es hat den Vorteil das man ihn aus jedem Programm verwenden kann und nicht nur speziell für Notes programmieren.

[adminnaddel]

@smoky .. danke!

Aber es scheint mir zu kopliziert zu sein! Ich denke eher an eine Funktion in Notes, die beim Aufruf aus Notes zB das Doc in ein RTF kippt um es dann in PDF zu verarbeiten! Das PDF soll dann natürlich in Notes zum greifen nahe sein um es zB zu verschicken!

lg

[adminnaddel]

Hallo Klauss


ich habe dir etwas dazu geschrieben, sogar gleich zweimal 

lg
Andreas

[Marinero Atlántico]

Es funktioniert am besten, das Dokument einfach über einen PDF Druckertreiber generiert.
Du kannst hier z.B. PDF4u for free runterladen. (www.pdfpdf.com)
 
Dann kannst du in einem Notes Dokument (oder Word, Powerpoint, txt, was-auch-immer) auf Drucken klicken und wenn du dieses pdf4u Teil als Drucker auswählst druckt der das nicht, sondern erzeugt es als PDF.

In my not so humble opinion funktioniert das wesentlich besser als sämtliche xml-Api, xsl:fo Klimmzüge, die letztlich hinter JNotes PDF und den anderen Anbietern stecken. Gerade bei komplexeren Masken funktionieren die nämlich oft nicht mehr richtig.

Ich kann mich natürlich irren und bin an jedweger Diskussion: "Wofür brauche ich JNotes PDF-Creator oder einen seiner Brüder?" interessiert

Gruß Axel

[Driri]

Generell gebe ich Axel recht, die Standard-PDF-Tools funktionieren sicherlich für den Zweck am besten.

Problem ist dann natürlich, daß der User die Datei erzeugen, auf Festplatte ablegen und dann an ein Mail anhängen muß.

Ist halt die Frage, wieviel Komfort man dem User bieten will und kann und auch, wieviel manuelles Getue man dem User zumuten kann und sollte.

[adminnaddel]

@Diri .... yepp, das sehe ich ganz genauso!

Sicherlich ist das mit dem Druckertreiber ne einfache Geschichte, aber was kann man dem Kunden und seinen Mitarbeitern zumuten! Ich weiß doch schon jetzt, das wieder niemand sein erzeugtes PDF wieder finden wird.

Die Anforderung war leider, mache ein Klick aus einer Aktion und schwupps ist das aufwendige Doc mit all seinen Gifs und Tabellen im PDF Format via Mail an NICHT-NOTES-DAU´s verschickt 

lg

[Marinero Atlántico]

@Diri, Adminnadel: Man kann einen dedizierten Notes Client vorsehen.
Dort wird per Windows-Scheduler alle halbe Stunde ein windows-scripting-host, visual basic, java oder who-cares Programm gestartet wird, dass über com, corba oder java auf notes zugreift den Client startet und den client drucken lässt.
Es ist nicht besonders schwierig sowas zu automatisieren.

Der sogenannte DAU hakt einfach ein Dokument zum pdf-generieren an, der Rest macht das oben beschriebene Client-Programm.

gruss Axel

[Driri]

Hey, das klingt nicht schlecht. Dann müßte man nur noch zusehen, daß man die so generierte PDF dem User zur Verfügung stellt. Könnte man ihm dann ja per Mail schicken oder in die Datenbank reinhängen, aus der ausgelöst wurde.

Eine Schwierigkeit sehe ich dann nur, daß man sicherlich das Intervall herabsetzen muß (halbe Stunde ist zu lang). Was ist denn dann, wenn viele User gleichzeitig so was anfordern, da kommt das Programm ja evtl. gar nicht mehr nach. So was müßte man dann also auch irgendwie abfangen.

[adminnaddel]

@Diri, Adminnadel: Man kann einen dedizierten Notes Client vorsehen.
Dort wird per Windows-Scheduler alle halbe Stunde ein windows-scripting-host, visual basic, java oder who-cares Programm gestartet wird, dass über com, corba oder java auf notes zugreift den Client startet und den client drucken lässt.
Es ist nicht besonders schwierig sowas zu automatisieren.

Was wird hier besprochen 
Ich halte das für keine gute Idee, ich denke das kommt dem ja überhaupt nicht nahe, was von mir gefordert wird! Kann aber natürlich sein, daß ich um 15:53 Uhr schon an den Feierabend denke!

Vielleicht kannst du mir das aber ja noch ein bisschen erklären was genau du meinst!!

Vielen Dank

lg

[Marinero Atlántico]

@Diri: Das ist natürlich alles Einstellungssache.
Es funktioniert in der Praxis.
@Adminnadel: ich habe nicht mehr zu sagen.

[Semeaphoros]

Das ist eine mögliche Lösung, man kann so etwas natürlich auch auf einem Server implementieren. Dort lässt sich das dann mit einem Agenten steuern, der auf geänderte Dokumente reagiert.

[koehlerbv]

Das Verfahren wird aber auf dem Server eng - das gewünschte Notes-Dokument (um auf den Fragesteller zurückzukommen) müsste ja gedruckt werden ...

Bernhard

[Semeaphoros]

Exportieren und dann via Com drucken, oder einem Converter zuführen

[koehlerbv]

Beim Exportieren gibt es aber die bekannten Probleme mit dem Übertragen des Layouts des Notes-Dokuments - das ist ja häufig genug hier im Forum bedauert worden.

Bernhard