Dokument in NICHT-NOTES verschicken

[Semeaphoros]

Das ist so, wobei in diesem konkreten Fall ich es eh bevorzugen würde, das externe Dokument via Com in der Textverarbeitung zu erzeugen und dann dort zu konvertieren. Open Office hat den PDF Konverter direkt eingebaut und ist auf allen Plattformen verfügbar.

[MartinG]

Als m.E. absoluter bester PDF - Konverter (nach Acrobat) halte ich den PDF Creator. Wir haben bei uns sehr sehr lange mit allen möglichen Alternativen gestestet und dieser liefert excellente Ergebnisse. Die Bedienung ist ein wenig gewöhnungsbedürftig, ansonsten ist das Teil klasse (was noch fehlt ist 128Bit Verschlüsselung)

Das Teil ist OpenSource und lässt sich IMHO auch per Kommandozeile steuern, vielleicht wäre das was für die Anwenden?

http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/

[koehlerbv]

Der Produkte, für lau oder gegen Lizenzkosten Notes-Dokumente als PDF auszugeben, gibt es sicherlich viele. Um die Sache zu automatisierbar zu machen, ist m.E. der Knackpunkt vielmehr:
- Wie stelle ich die Installation der PDF-Writers bei den Usern sicher ?
- Wie stelle ich sicher, dass die Ausgabe des erzeugten PDF-Files in einem Verzeichnis und mit einem Filenamen erfolgt, die ich beeinflussen kann (um das File danach wieder ins Mail einsammeln und von der Platte löschen zu können) ?

Wie gesagt - es geht ja nicht um irgendwelche zu konvertierenden Files, sondern um den "Ausdruck" eines Notes-Dokuments in ein PDF-File samt anschliessender eMail-Versendung mit dem File als Attachment.

Bernhard

[Semeaphoros]

Genau da sehe ich eine Serverlösung im Vorteil, wobei der dedizierte Client da ähnlich aufgebaut werden könnte .... Auf dem Server würde ich dann allerdings nicht über eine Print-Schnittstelle gehen, da das ja bekanntermassen Grenzen hat, sondern Export in OoO, dort den PDF-Konverter anwerfren und das entstehende File wieder zurückholen und irgendwo attachen.

[koehlerbv]

Nur beim Export hast Du dann wieder die Probleme mit der eins-zu-ein-Übernahme des Layout. Auf dem Server eine andere Applikation (letztlich auch im Frontend) anzuwerfen, weil auch sehr sauber überdacht sein (auch wenn es natürlich möglich und machbar ist).

Notes2PDF macht schon Sinn ...

Bernhard

[Semeaphoros]

Da hast Du recht, wobei ich wie oben schon erwähnt in einem solchen Fall ein Template in der TV verwenden würde, die Daten dorthin übertragen und nicht das Notesdokument als RT exportieren, da ist manchmal der Wurm drin. Damit natürlich bei weitem nicht so generalisiert wie Notes2PDF ... ist schon klar. Es kostet immer, entweder Engagement oder Geld

[TMC]

Man sollte imho darüber nachdenken (wie weiter oben schon mehrfach darauf eingegangen) eine eigene Kiste dafür bereitstellen, um ein Dok in PDF umzuwandeln.

Was ist denn dann, wenn viele User gleichzeitig so was anfordern, da kommt das Programm ja evtl. gar nicht mehr nach. So was müßte man dann also auch irgendwie abfangen.

Sehe ich jetzt nicht als eine Problematik. Wenn Server gerade einige Tasks bekommen hat, dann dauert es eben länger. Und muss auch entsprechend hardwaremäßig skaliert werden.
Würde solch einen Agenten auf etwa 2-5 Minuten stellen, wenn viele zeitgleiche Zugriffe, dann dauert es halt länger. Wenn es zulange dauert, muss weitere Hardware her.

Afaik bieten viele große Firmen einen "PDF-Service": User schicken ein MS-Office-Dokument per Intranet-Upload oder Mail an einen Server, dieser konvertiert das Dok in ein PDF und schickt es per Email zurück. In der c't gab es auch vor ein paar Monaten mal einen Artikel, wie man so was in der Art aufbaut AFAIK (soweit ich noch weiss war das auf Basis eines Linux Servers - hatte damals den Artikel nur kurz überflogen und dann überblättert).
Evtl. kann man da auch Teile daraus abkupfern für die Notes-Lösung.

[koehlerbv]

Irgendwie scheint der Bezug zur ursprünglichen Fragestellung verloren gegangen zu sein, befürchte ich.  Der "Liebhaber aufgeblasener Damen" braucht - vollommen nachvollziehbar - den Versand eines Notes-Dokuments via PDF - es soll kein Attachment umgewandelt werden.

Bernhard

[Driri]

@TMC :

Ist richtig, man bekommt das bestimmt realisiert. Dürfte nur eine Frage des Aufwandes sein und evtl. kommt man dann nicht mehr mit den Standard-PDF-Druckertreibern weiter.
Auf jeden Fall müßte man da ein Errorhandling drumstricken, denn wenn ich z.B. bei meinem PC aus zwei unterschiedlichen Anwendungen versuche, an einen PDF-Druckertreiber zu senden, knallts auch.

[adminnaddel]

Ich möchte noch einmal aus meiner Sichtweise das Thema aufgreifen!

Es gibt ja eine wunderbare und einfache Methode ein aufwendiges NotesDoc via einem Export zu exportieren (egal ob via NotesClient oder via Exportfunktion).

Nun habe ich also das WordDoc und schiebe es auf irgendeinem Wege in ein Verzeichnis welches via VBS und Batch durchsucht und wenn Inhalt !="" dann starte einen Automatismus zum generieren ins PDF!

Bestimmt entspricht das allen Antworten die hier schon gegeben wurden, doch noch immer bin ich ratlos!

Liebe Grüße

[Semeaphoros]

Wenn Du das exportierst als WordDoc, dann gehe den Weg, den ich beschrieben habe: Oeffne das Doc mit Open Office und stosse dort die Ausgabe als PDF an. Dann kannst Du die Ausgabe wieder ins Notes als Anhang reinziehen. Das lässt sich alles über COM steuern, damit entweder aus Notes oder Domino heraus oder - wenn Du wirklich willst - auch mit VBS. Für VBS gibt das Open Offise SDK sogar ein Musterbeispiel her, in dem schon fast die Hälfte davon gelöst ist.

[adminnaddel]

Vielen Dank für deine Antwort!

OpenOffice wird doch nicht zwingend erforderlich sein, wenn die Lizenz für MS-Office Word vorhanden ist???

Und, wäre es dann auch möglich, das erstellte PDF-Doc über Word-Doc wieder über ein Automatismus nach Notes zurück zu holen???

Viele Grüße

[Semeaphoros]

Word kann keine PDFs erstellen, OpenOffice kann es, also kannst Du die Word-Lizenz in diesem Fall nicht nutzen. OO ist als OpenSource ohne Lizenzkosten installierbar.

[adminnaddel]

Hallo,

ich habe mir jetzt OO installiert und siehe da, Funktion PDF vorhanden, soweit so gut!
SDK habe ich mir angeschaut und finde hier eine "stocks.nsf"
Die JavaClass sieht aus wie die von JNOtes! Nur fehlt hier ein wesentlicher Bestandteil!

Des Weiteren ist mir noch immer unklar, das wenn ich das Dco offen habe, wie ich nach dem convert es zurück nach Notes kriegen soll!

Ich denke, das Thema ist interessant, generell meine ich!

Liebe Grüße

PS: Der Agent in der stocks.nsf funktiniert so nicht, weiß ehrlich nicht, warum die Herrschaften die db in Verzeichnis gepackt haben!

[Semeaphoros]

Kann ich nicht sagen, im SDK, das ich habe, ist die Stocks.nsf noch nicht drin. Wenn Du mit Open Office ein PDF erstellst, wird das im Filesystem abgelegt, weiss nicht genau, wo das zu finden ist, aber das solltest Du doch herausbekommen. Von dort musst Dus dann halt wieder attachen.

[adminnaddel]

Hallo liebe Gemeinde,

ich möchte dieses Thema noch einmal aufgreifen!

Es gibt bisher mehrere Lösungsansätze, die aber allein den Firmenrahmen im Bereich Budget sprengt!

Deshalb komme ich jetzt mal mit einer ergänzenden Lösung.
Worum geht es?

Eine Funktionalität soll aus dem im FrontEnd geöffneten Notes Document eine PDF File generieren, welches nicht nur in ein Archive File abgelegt werden soll, sondern in erster Linie eine Memo inkl. Attachment öffnen, den Header füllen und verschicken soll!

Das alles natürlich durch ein Automatismus realisiert!

Soweit die Theorie ... zur Praxis:

Es gibt mehrere Methoden, welche ich nun mal 2 eingrenzen möchte:

1) in Verbindung mit JNotes ... Kostenfaktor 1800 Euro ... müsste man sich teilen
    dafür erhält man alle Rechte, Dokumente, WorkShop und JavaClass

2) OpenOffice ... kostenlos ... aber keiner weiß wie es geht!

Für Rückfragen oder Angebote ... Mail oder Nachricht, dann Telefonnummer, dann reden, dann entwickeln, dann verkaufen, dann davon Geschenke für die eigenen Kinder holen

lg Andy

[Semeaphoros]

2) OpenOffice ... kostenlos ... aber keiner weiß wie es geht!

Ach, ich dachte, Du hast das schon fast fertig gehabt?

[tschroeder]

muß auch mal meinen Senf dazu geben 

also: irgendwo auf dieser Seite http://www.rumborak.de/ gab's mal einen "Treiber" (ghostscript mit div. scripten) welche PDF's erzeugt haben und diese dann per SMTP verschickt haben. (war mal ein C'T-Artikel)

(Hab's leider in der Eile nicht wieder gefunden.    Aber vielleicht hilft es ja eine sinnige Lösung zu finden)

Gruß Thorsten

BTW: Links ober auf der Site gibt's so Klassiker wie "Space Invaders" " PAC-MAN" ...

[TMC]

also: irgendwo auf dieser Seite http://www.rumborak.de/ gab's mal einen "Treiber" (ghostscript mit div. scripten) welche PDF's erzeugt haben und diese dann per SMTP verschickt haben. (war mal ein C'T-Artikel)

Jo, ich denke Du meinst denselben Artikel, den ich oben bei Antwort # 26 erwähnte.

Die heise c't Artikel-Suche hierzu hat folgenden Treffer ausgespuckt, ich glaub das war er:

PDF serviert
Kostenloser PDF-Server mit Ghostscript unter Windows
Praxis,PDF-Server,Portable Document Format, Netzwerk-Drucker, RedMon, Blat, PDF Server, Ghostscript, Windows,Ghostscript
c't 6/04, Seite 230

Kann sicherlich über c't Kiosk für 1-2 EUR downgeloaded werden.

[Semeaphoros]

Wobei das ja nicht wirklich eine Lösung des hier gestellten Problems ist, da wir ja in Notes nicht bestimmen können, über welchen Drucker der Ausdruck erfolgen soll.