Archivieren

[musicforever]

Hallo,

ich habe eine DB mit unterschiedlichen Dokumenten. Ich möchte gerne die Dokumente archivieren.

Ist es sinnvoll, einen Ordner anzulegen und in eine Gliederungsansicht einzubauen?

Oder kennt ihr noch andere Möglichkeiten.

Vielen Dank für eure Antworten - im voraus -

Liebe Grüße aus Berlin von

Yvonne

[Glombi]

Kannst Du "archivieren" genauer spezifizieren? Das ist ein sehr großes Feld, was man beackern kann...

Archivieren in eine andere Notes-DB?
Archivieren in die gleiche DB, aber nicht mehr in den Ansichten anzeigen?
Archivieren auf einem anderen Medium?
Revisionssichere Archivierung?

Andreas

[musicforever]

Hallo Andreas,

ich möchte einfach per Drag and Drop die 'alten' Dokumente aus einer Ansicht verschieben und in einen Archivordner in der gleichen DB packen.

Gruß
Yvonne

[Glombi]

Aus einer Ansicht kann man nichts verschieben, nur aus Ordnern.
Wenn Du ein Dokument aus einer Ansicht entfernen möchtest, musst Du ein Feld setzen  - bsow. Archiv = "1" - und dieses Feld dann in der Selektionsformel abfragen:
SELECT ... bisherige Formel... & Archiv != "1"

Deine Archivansicht benötigt dann
SELECT Archiv = "1"

Andreas