Automatisches Entfernen von Kacheln aus der Arbeitsoberfläche

[Yvi]

Hallo,

ich hätte da mal eine Frage

Ist es möglich, Kacheln per Mail (Klick auf Button) aus der Arbeitsoberfläche entfernen zu lassen?

Hintergrund ist der, dass wir neue Datenbanken per Mail verteilen, oftmals gibt es alte Datenbanken die nicht mehr verwendet werden. Diese sollten aus dem Arbeitsbereich entfernt werden. Da unsere Damen und Herren leider auf eine Aufforderung unsererseits nicht eingehen und die Datenbanken nicht entfernen, wollten wir es auf diesem Weg lösen, wenn es denn geht.

Wir haben Notes Server 5.0.11, Clients: 5.0.11, 4.6.5, 4.5.7h ( OS/2 )

Gruß Yvi

[Axel]

Hi,

dafür ist mir kein Weg bekannt. Hätte selbst Interesse an solche einer Lösung.


Axel

[TMC]

Da kann ich Axel nur zustimmen, zumindest gibt es keine saubere Lösung.

Du kannst Dir trotzdem mal @Command([FileDatabaseRemove])  ansehen.

Aber sauber funktioniert es damit nicht bzw. der Befehl ist nur sehr eingeschränkt verwendbar.

[eknori]

@Command([FileDatabaseRemove])  kannst vergessen; das läuft alles lokal auf dem Klienten; und wenn die DB gerade geöffnet ist, viel Spaß beim Neustart des Klienten...
Damit . handelst du dir mehr Ärger ein, als die blöden "alten" Kacheln einfach auf dem Desktop zu lassen und die User ins Leere laufen zu lassen.
Du glaubst gar nicht, wie viele User erst nach Jahen merken, daß sie eine Datenbank nie gebraucht haben. Erst heute hat mich so ein "Poweruser" angerufen. Die Kachel, auf die er klickte ist schon 4 Jahre nicht mehr aktiv !!

[TMC]

@Ulrich: *vollzustimm*

Dazu kommt, dass leider der klassische Arbeitsbereich seit R5 nicht mehr so etabliert ist. Gerade User, die in Notes ab R5 eingestiegen sind, benutzen den Arbeitsbereich oftmals gar nicht. Ich persönlich könnte aber nie darauf verzichten. Ich hoffe in R7 und R8 gibt es den klassischen Arbeitsbereich noch.

Und wie das Bsp. von Ulrich zeigt, benutzen die "Power-User" zwar den Arbeitsbereich, aber haben diesen noch nie aufgeräumt.
Ein F9 bringt mache Wunder zu tage (und Fehlermeldungen wenn da Uralt-Kacheln noch vorhanden sind).

[MartinG]

Als Admin möchte ich den Arbeitsbereich nicht missen... - von meinen Usern hat diesen vermutlich ausser bei ein paar seltsamen Abstürzen fürher mit dem 5.04 Client vermutlich auch noch nie einer gesehen.

Finde eherlich gesagt das dies auch nichts für User ist -  ich mache alles über eine zentrale Startdatenbank die alle User haben und worüber es Zugriff auf alle Datenbanen gibt. Vielleicht liegts aber auch daran das wir erst ab R5 eingestiegen sind und ich eher mal per Zufall den Arbeitsbereich für mich endeckt habe...

Gruss
Martin

[TMC]

Finde eherlich gesagt das dies auch nichts für User ist

Da muss ich wiedersprechen  

Ich wäre für eine Zwangseinführung  

Habe oftmals erlebt, dass Notebook-User sich wundern, warum denn beim öffnen von Doks ein alter Stand erscheint.
Die ganze Bookmark-Geschichte ist imho super unübersichtlich.
Beim Arbeitsbereich sieht man wo man dran ist, wenn man von dort aus eine DB öffnet, weiss man auf welchem Server man sich befindet.

Ich habe deshalb schon bei ein paar DBs extra im DB-Frameset einen Frame eingebaut, der den aktuellen Server zeigt, weil eben viele nicht den Arbeitsbereich nutzen.

Ich bin für ein Revival des Arbeitsbereiches und der Verdammung der Notes-Bookmarks  


Wäre aber evtl. eine AtNotes Stammtisch-Diskussion Wert  

[MartinG]

Das wäre allerdings eine richtige Stammtisch Diskussion...

Das Lesezeichen Essig sind sehe ich genauso - wenn das möglich wäre würde ich die per Policy sofort ausblenden. Ich denke halt das User nur das sehen sollten was auch sinnvoll ist und wenn ich alle Datenbanken über eine zentrale Startseite zur Verfügung stelle dann brauche ich keine Lesezeichenleiste mit allem möglichen Schrott drin. Hier sollte IBM mal ansetzen - es wäre für die ein leichtes eine kleine Portallösung unter Notes zentral administrierbar zu erstellen als würdiger, flexibeler und schönerer Nachfolger des Arbeitsbereichs - nichts anderes ist das ja...

Ich sehe halt jede Software auch unter dem Gesichtspunkt: das Auge isst mit - vor allem bei der Akzeptanz der User und da ist der Arbeitsbereich einfach aus den 80er...

Die Notebook-User sind allerdings noch ein kleines Problem - das gebe ich zu... - okay für die lassen wir die Lesezeichenleiste mit den wichtigsten Datenbanken drin. Sehe ich allerdings eher als Implementierungsproblem von Notes - das ganze sollte man eigentlich so wasserdicht konfigurieren können das im Büro ausschliesslich online gearbeitet wird...

Bin halt immer der Meinung das man es dem User so einfach wie möglich machen muss - aber nicht einfacher.

Wenn es irgendwie geht versuche ich Entscheidungen meinen User abzunehmen die ich für sinnvoll halte wie z.B. habe ich in der Mailschablone (Notes6) die Aktionen: Antwort mit Protokoll einfach ausgeblendt (Hide-When), d.h. die User wissen gar nicht das es diese gibt. Damit spare ich pro Jahr schätzungsweise 10-20GB Speicherplatz weil es dadurch keine Möglichkeit gibt auf Mails zu antworten das er Anhang drin bleibt. Nach ähnliches Gesichtspunkten habe ich noch ein paar Dinge in der Mailschablone angepasst - allerdings achte ich penibelst darauf das ich in keine Formel o.ä. eingreife. Entweder sind es zusätliche Ansichten, hauptsächlich aber "Ausblendungen" per Hide-When...

Oder Dinge wie Volltextindex - bei uns haben alle Datenbanken - egal was für eine Art einen von mir aktivierten Volltextindex. In den Notesschulungen die ich intern gemacht habe habe ich nie erklärt wie man so einen anlegt usw. Mein Anspruch ist es das meine User eine absolute tiptop und schnelle IT Umgebung haben müssen und sich komplett auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren sollen...

Gruss
Martin

[Heiggo]

Hatte da mir auch die Zähne dran ausgebissen. Dummerweise ist es bei uns nicht so, das man die alten Kacheln einfach drauf lassen kann, denn wenn die, von mir aus erst in 20 Jahren, dann doch mal draufklicken, dann ist es gerade diese Datenbank gewesen, die den gesamten Dienstbetrieb aus Sicht des Nutzers gerettet hätte.
Und genau deswegen klaue ich mir von solchen Nutzern die Desktop.dsk/desktop5.dsk (und auch gleich names.nsf), tausch die kurz bei mir aus (korrigiere ggf. noch ein wenig im Adressbuch) und mach´s lieber selber. Geht immer noch insgesamt schneller als in 20 Jahren über eine Maßnahme dumm rumzudiskutieren, an die man sich selber nicht mal mehr richtig erinnern kann.

Für mich gilt hier der Grundsatz:
Wenn du willst, das eine Sache wirklich funktioniert, verbiete es deinen Kindern, oder mach es gleich selber.