"diskussionen" und "alle dokumente" löschen

[jwolfart]

Hy,
kann mir jemand sagen wie ich in der Ansicht von Mail,
die Ordner Diskussionen und alle Dokumente dauerhaft
löschen kann.  Wir haben immer wieder User die in diesen Ordnern alle sichtbaren Dokumente löschen und somit alles.
Ich kann die Ordner zwar löschen doch beim Neustart kommen diese wieder.
Für Eure Hilfe wäre ich recht dankbar.

Nebenbei:  Ich finde das Notes Forum super Klasse

[taheri]

Wenn du die Ordner löschen willst,dann muss du die Datenbank in desinger offnen, Ich glaube die Ordner Diskussionen heißt (Discussion Threads). Dann kannst du diese Ordner entgültig löschen. Das problem ist in der nacht wird Desinger immer aktualliesiert. du muss in Eigenschaft von Datenbank angeben keine Template von R5.ntf (schablone ) übernehmen. wobei ich muss sagen. das ist nicht unbedingt eine gute Idee, warum willst du eingentlich die Ordner löschen? wenn ich fragen darf?

[jwolfart]

Danke für den Tip.

Bei uns ist es schon öfters vorgekommen, wenn User die Warnmeldung erhalten, daß ihre Mailbox voll ist.
Dann schauen Sie alles mal durch und einige sagen sich
Diskussionen? habe ich doch keine und löschen den kompletten inhalt.
Anschließend jammern dann alle, daß all ihre e-mails
und sonstige Dok´s weg sind.

[eknori]

Wenn du das nur für bestimmte User machen willst, mache es so wie taheri; Ordner im Designer löschen und KEINE Übernahme der Gestaltung in den Datenbankeigenschaften.

Wilst du das generell machen, mache die Änderungen in der Schablone (mail50.ntf)
Dann erledigt der Designer Task das Update der Mailfiles "im Schlaf"

[jwolfart]

Wenn ich im Designer die Schablone mail50.ntf öffne,
ist es dann folgende Zeile die ich löschen soll?

$$ViewTemplate for (Discussion Threads)

[eknori]

die $$ Ansichten sind fürs WEB; es gibt die gleichen auch noch einmal ohne $$

[eknori]

Bevor du etwas löscht, setze lieber die Eigenschaften der Ansicht so, das nur noch der Server darau zugreifen kann. Also in den Eigenschaften die Option ( Register mit dem Schlüssel)  "Ansicht kann verwendet werden ) aushaken und in der Liste deinen Server Anhaken.

Ebenso die Option "verfügbar dür User mit öfftl. " aushaken.

[jwolfart]

ich kann auser den oben angegebenen discussion threads keine finden?

[kloeti]

Wenn ich mich kurz einmischen darf    ...

IMHO würde ich Dir das löschen der Views nicht empfehlen, das zBs. beim Discussion Thread auch sehr gute Funktionen verloren gehen werden. Ich empfehle ein 'Verstecken' der Views, so dass sie der User in der Maildatenbank einfach nicht mehr sieht ...

Wenn man nähmlich ein Reply macht ohne History und das Preview Pane hochzieht, dann sieht man den Text des ursprünglichen Senders. Dies ist AFAIK ohne Discussion Thread View nicht mehr möglich... das wär doch schade, wenn man diese Funktion verlieren würde, oder?

Gruzz
kloeti

[cpo]

Hmmmm  :-/,

da muß ich ja jetzt mal pädagogisch werden...
Ich würde auf keinen Fall aus dem Grund "die User löschen sonst alles" diese Ansichten löschen.

Erstens gehen wirklich wichtige Infos flöten - Kategorisierung nach Antworthirarchie in den Diskussionen z.B.
Und wo willst Du eine Volltextsuche über alle Doks durchführen, wenn Du die Ansicht Alle Dokumente nicht mehr hast ?
Außerdem stelle ich hier mal die fiese These auf, daß sich ein User, der nicht lernt, daß Notes eine Datenbank ist, und deswegen einfach mal Dokumente aus einer View löscht, in anderen Datenbanken auch so verhält - und da kanns dann richtig fies werden  
Wie wär's mit Schulung oder einem kurzen info-Mail???
CPO

[kloeti]

Außerdem stelle ich hier mal die fiese These auf, daß sich ein User, der nicht lernt, daß Notes eine Datenbank ist, und deswegen einfach mal Dokumente aus einer View löscht, in anderen Datenbanken auch so verhält - und da kanns dann richtig fies werden

Fantastisches Argument ... werd ich gleich mal meinem Chef und der Schulung husten gehen ...

Gruzz  
kloeti