Na ja, so wie ich das verstehe, ist diese Kalenderfreigabe in Outlook ein Ueberbleibsel, das Outlook mitschleppt, um mit dem Vorgängerelement Schedule Plus zusammearbeiten zu können. Dass das nicht optimal funktioniert, kann ich mir lebhaft vorstellen, das war schon unter Schedule Plus nicht ganz problemlos.
Diese Funktion ist aber eine Peer-to-Peer Implementation (selbst dann, wenn die Dateien selber dabei uU auf einem Fileserver liegen). Notes unterstützt eine solche Konfiguration überhaupt nicht, sprich, ohne Server geht ein gemeinsames Nutzen von Daten nicht (wobei auch Outlook dafür vieeel lieber einen Exchange-Server nutzen würde).
Soviel zum allgemeinen, es stützt die Ueberlegungen, die meine "Vorschreiber" hier schon gemacht haben. Einsatz von Notes macht hier tatsächlich nur dann Sinn, wenn Ihr einen Berater zur Seite hat, der das rasch und schmerzlos bei Euch einrichten und später auch betreuen kann. Der Betreuungsaufwand selber ist relativ gering und mit drei "Collaboration Express"-Lizenzen sind die Lizenzkosten direkt vernachlässigbar klein (trotz Einsatz eines Servers).