Adressbücher "durchsuchen"

[e2e4]

Salut,

wir haben hier verschiedene Adressbücher und Einträge haben wir über Kategorien festgelegt um schnell Übersicht zu verschiedenen (Schlüssel)Kategorien zu finden.

Jetzt habe ich drei Probleme und hoffe auf Lösung (oder Ansätze):

1. Wo kann ich falsch eingetragene Firmenschlüsselwörter löschen. In welcher Datenbank (??) befinden sich diese.

2. Wie kann ich aus Einträgen einer Kategorie eine Gruppe zum Versenden (Verteilerliste) erzeugen?

3. Mein größter Knackpunkt Wie kann ich alle Einträge eines Adressbuches nach bestimmten Schlüsselwörtern wie z.B. "Firma" durchsuchen?

Grüße, e2e4

[e2e4]

Ich versuche mal hieran anzuknüpfen:

1. Wo kann ich falsch eingetragene Firmenschlüsselwörter löschen. In welcher Datenbank (??) befinden sich diese.

ich wollte mir gerade hierzu nochmal die Metadaten anschauen, aber bei einer lokalen Replik sind keine Schlüsselwörter vorhanden ...

Wie kann ich aus Einträgen einer Kategorie eine Gruppe zum Versenden (Verteilerliste) erzeugen

Da ich hierfür keine Lösung gefunden habe, kann ich wohl nur über das Markieren aller Einträge und dann verwenden von "Neues Memo" eine Mail schicken bzw. händisch eine Gruppe erstellen

Mein größter Knackpunkt  Wie kann ich alle Einträge eines Adressbuches nach bestimmten Schlüsselwörtern wie z.B. "Firma" durchsuchen?

Hierfür benutze ich jetzt die "Erweiterte Suchschablone" indem beim Eintrag 'Mehrere Wörter' die Kategoriebezeichnung und einen weiteren Suchbegriff eintrage

Grüße, e2e4

[Semeaphoros]

Ich nehme mal an, es handelt sich um standard-Private Adressbücher, von der Struktur her. Dann würde ich folgendes sagen:

zu 1.: Löschen von Kategorien:
Die Kategorien werden dynamisch in der Datenbank erzeugt und nicht speziell hinterlegt. Sie liegen nur in den Personendokumenten vor. Zum Löschen oder Editieren einer Kategorie muss man den oder Die Eintr/ag/äge finden, wo die Kategorie vorkommt, und sie im Eintrag editieren.

zu 2.: Das müsste man per Programmierung hinzufügen. Wenn Du  wie Du beschreibst, mit einer Selektion ein Mail machst, kannst Du die Liste der Gruppenmitglieder aus dem "An:"-Feld herauskopieren und direkt in die von Hand zu erstellende Gruppe einfügen.

zu 3: Volltextsuche (Suchleiste anzeigen) und eingeben:

[Categories] contains "Firma"

[e2e4]

Ich nehme mal an, es handelt sich um standard-Private Adressbücher, von der Struktur her.

Jap

zu 1.: Löschen von Kategorien

Deine Vorgehensweise habe ich bereits getan und z.B. eine Bezeichnung von einer Firma fehlerhaft. Ich habe diese Bezeichung aus alle Einträgen entfernt und sie taucht dennoch in der Kategorien-Liste auf *wunder

zu 2.: Das müsste man per Programmierung hinzufügen.

Okay, dafür fehlt mir [noch?] das Know-How und ich denke, dass man mit der händischen Lösung erstmal Leben kann.

zu 3: Volltextsuche

Danke, die Bedeutung aller dieser Notesinternen Schlüsselwörter finde ich wohl in der Designer-Hilfe, wenn ich das richtig überblickt habe?!

Grüße, e2e4

[Semeaphoros]

Zu 1:
Leider wird der Inex nicht sofort nachgeführt, und ich hab in R4 (vielleicht auch in R5, weiss es nicht mehr) schon erlebt, dass es Tage gedauert hat, bis der Client gemerkt hat, dass er den Index nachführen müsste. Shift-F9 hilft manchmal, manchmal hilft ein Neustart des Clients, auf dem Server heisst es simpel warten, kann aber auch mal 1 bis 2 Std dauern. Dagegen gibt es Mittel, bei der Einstellung der Aktualisierung des betreffenden Views.

Zu 3:
Leider ist die Volltextsuche schlecht dokumentiert :-(

[e2e4]

Zu 1:

Leider auch nach Tagen kein Erfolg. Ich hatte das Ganze vor einer Weile schonmal in Angriff genommen und mußte jetzt feststellen, dass alle Einträge immer noch vorhanden sind - obwohl viele auch nicht vergeben worden.

Zu 3:

Sehr schade - gibt es einen empfehlenswerten externen Link?

Grüße, e2e4

[Semeaphoros]

Probier mal, was passiert, wenn Du die Schablone ersetzest, und zwar wirklich mit Datenbank - Schablone wechseln und dann das PNab Template nochmal anwählen. Sollte dafür sorgen, dass die Indizes wieder neu angelegt werden. Sieht fast so aus, wie wenn der Index, der dafür zuständig ist, korrupt gegangen ist.

[koehlerbv]

Es müßte aber doch einfach möglich sein, die Ansicht herauszubekommen, die für die Kategorien hergenommen wird. Dort kann man doch einfach prüfen, was hinter den Dokumenten steckt, die dort angezeigt werden, aber angeblich nicht vorhanden sind. Ggf. sind es ja auch Replizierkonflikte ...

HTH,
Bernhard

[Semeaphoros]

Hidden view:

($ByCategory)

Das wäre das nächste gewesen, was ich gesagt hätte