Zu 1:
Leider wird der Inex nicht sofort nachgeführt, und ich hab in R4 (vielleicht auch in R5, weiss es nicht mehr) schon erlebt, dass es Tage gedauert hat, bis der Client gemerkt hat, dass er den Index nachführen müsste. Shift-F9 hilft manchmal, manchmal hilft ein Neustart des Clients, auf dem Server heisst es simpel warten, kann aber auch mal 1 bis 2 Std dauern. Dagegen gibt es Mittel, bei der Einstellung der Aktualisierung des betreffenden Views.
Zu 3:
Leider ist die Volltextsuche schlecht dokumentiert :-(