Adressierung: Einträge aus dem lokalen und Pub Names bei Besprechungen

[realbad]

Hallo,

3 Tage Ruhe und wieder der Alltag :-(

Das Problem ist nicht nur ein Notes9 Problem.

Unsere Laptop User arbeiten sowohl im Büro (am Netz) als auch offline. In der Arbeitsumgebung (Online) ist die Einstellung gesetzt:
Reiter Mail
-"auf Server"
-"Alle Adressbücher durchsuchen"
-"erst lokal dann Server" durchsuchen. Komischerweise wird dieser Eintrag bei manchen pers. names.nsf mit der 9er Schablone angezeigt. Bei manchen nicht.

Jeder Client hat auch ne lokale Replik des Directories (für den offline Zugriff), die als zusätzliches lokales Adressbuch eingetragen ist.

Zusätzlich haben sich diese User irgendwann Mal Personeneinträge aus dem Pub-Names in das persönliche Names kopiert und ergänzt. grrrrr

Beim Versand von Mails aus (Online), werden ihnen zwei Einträge für den Benutzer Max Mustermann/ou/o angezeigt. Nicht schön, aber nachvollziehbar.

Beim Erstellen von Besprechungen werden Ihnen auch 2 angezeigt. Dann wird einer ausgewählt und alles gut. Bei einer Änderung der Besprechung, kommt die Änderung beim Empfänger nicht an. Hier wird auch keine Auswahl mehr angeboten.

Kann es sein, dass Notes in dem Fall den Eintrag aus dem pers. Names zieht und ihm da Infos fehlen, dass der Empfänger die Änderung nicht mitbekommt? Und wieso?

evtl. Lösung: Als wir im pers. Names aus einem Eintrag den Notesnamen entfernt haben, wurden die Änderungen auch wieder empfangen. Kann man das "Aufräumen" umgehen?

VG,
Anna

[Bastel123]

Nur als Verständnisfrage: Haben Eure User eine lokale Replik der names.nsf auf ihren Rechnern?

Sebastian

[realbad]

ja

[Bastel123]

Es hat zwar nicht direkt was mit eurem Problem zu tun, aber eine lokale Replik der names.nsf ist ein NO GO (auch und besonders für Administratoren).

Stell dir vor, du löscht einen User. Einer vor euren Laptop-Benutzern war drei Monate in Elternzeit/krank etc und schwups ist der gelöschte User wieder da. Dies nur als anschauliches Beispiel dafür was so alles passieren kann.

Ihr solltet für solche Fälle nur mit einem Condensed Directory Catalog arbeiten.

Gruß
Sebastian

[realbad]

Hallo,

anbei ein Auszug aus der Notes Admin Hilfe:

Using a condensed directory catalog on a server is no longer supported. If you created condensed directory catalogs and are using them on servers running earlier releases, they will continue to operate, but are not recommended.

Verstehe ich das richtig: Wenn ich einen condensed directory catalog auf dem Server erstelle, um es für die Clients zu verteilen, dann ist das supported.
Wenn ich es im da.nsf einstellen wollte, das sollte ich besser lassen?

Das ist zwar eine mögliche neue Variante, aber leider keine Lösung für das bestehende Problem mit den vorhandenen Kontakten im pers. names.

Gruß,
Anna