Vorlagen sortieren

[Karlo F.]

Hallo,

ich habe ein "kleines" Problem mit der Vorlagenansicht in meiner Maildatenbank:

      Wie kann ich die Einträge nach dem Vorlagennamen sortieren ? 

Man kann entweder nach dem Erstellungs- bzw. dem Änderungsdatum der Vorlage oder nach dem Adressaten sortieren - nicht jedoch nach dem Namen der Vorlage.

Ich habe hier im Forum gesucht, jedoch keinen Eintrag in dieser Richtung gefunden.

Erstmal vielen Dank für eure Antworten. 

Gruß,

KaFi

[Jens_1]

Moin!

Ich schätze mal, Du möchtest die Dokumente des "Gesendet"-Ordners Anzeigen lassen je nach verwendeter Vorlage. Analog dazu wahrscheinlich die Inbox je nach dem welche Vorlage der Absender verwendet hat?

Das geht (imho) nicht. Die Bezeichnung der Vorlage wird im Dokument nicht gespeichert.
Wenn Du sowas benötigst, wozu auch immer, dann baut in die Vorlage bestimmt Schlüsselwörter zum Suchen ein oder sowas...

Gruß
Jens

[Karlo F.]

Hallo Jens,

erstmal vielen Dank für Deine Antwort.

Nein, ich möchte nicht den Gesendet-Ordner anzeigen lassen, ich meine die Vorlagen, die man in der Maildatenbank unter "Werkzeuge --> Vorlagen" findet.

Ich habe mir verschiedene Mailvorlagen erstellt, mit denen ich mir meinen Alltag ein wenig erleichtern will.

Z.B. heissen die Vorlagen...

       Daten für Frau XYZ
       Umsatzmeldung
       .
       .
       .
       usw.

Anhand des Namens würde ich dann gerne die Vorlage suchen und auswählen.

Gruß

KaFi

[WernerMo]

Hallo "Namenloser"

herzliche willkommen im Forum,

in der StandardMailschabloen gibt es drei Sortiermöglichkeiten:

Kategorie nach Typ (Memo etc.)
Datum
Empfänger/gruppe

Wenn Du (wie ich vermute) nach Betreff (Subject) sortieren möchtest, muss die Maske (Spalte durch anklicken soriteren) angepasst werden.
Das kann evtl. Dein Admin.

Gruß Werner
PS: Wir freuen uns wenn wir einen echten Namen ansprechen können.

[Jens_1]

Yepp! Und falls Du über den Admin nicht weiterkommst, numeriere einfach die Vorlagen durch.
Ich denke, das sollte auch klappen...

Hth!

Gruß
 Jens

[Karlo F.]

So, hab mein Profil entsprechend geändert 

Ich hab mir schon sowas gedacht, dass die Vorlage geändert werden müsste 

Ich kann den Admin nicht fragen - der Admin bin ich selber  - habe aber sowas noch nicht gemacht. 

Reicht es aus, wenn ich im Designer die Maildatenbank öffne und dort die Ansicht "(Vorlagen)" ändere ?

[Karlo F.]

Hallo,

ich hab's jetzt so gelöst, dass ich in der Maildatenbank die Ansicht "(Vorlagen)" geändert habe, dass dort nach dem Namen (Subject) sortiert werden kann.

Es scheint jetzt so zu funktionieren.

Vielen Dank für eure Antworten.

Gruß,

karlo_f

[koehlerbv]

Wenn Du jetzt nach dem Subject sortieren kannst, hast Du alles richtig gemacht.
Beim Schablonenupdate nicht vergessen, dass das dann wieder nachgezogen werden muss. Also DOKUMENTIEREN!

Bernhard

[WernerMo]

Hallo

und morgen früh mal kontrollieren ob die Änderung noch da ist, oder ob Du vergessen hast das Schablonenupdate auszuschalten.

Gruß Werner

[koehlerbv]

Ich hoffe, Du meinst nicht das Prohibit design changes-Flag, Werner ... Das im Mailtemplate bei solch einer Sache zu setzen, wäre fatal. Glaub' mir!

Vielmerh sollte man sagen: Entweder die Änderung im Template vornehmen, oder hoffen, dass der Design-Task nicht periodisch läuft (wenn der periodisch läuft, ist das sowieso in 97% der Fälle kontraproduktiv).

Bernhard

[WernerMo]

Hallo,

sorry für meine unpräzise "Schreibe" ich hatte den Designtask gemeint.

Gruß Werner

[koehlerbv]

Okay, Werner, ich habe auch gepennt: Du schriebst ja vom typischen Szenario "Wenn der Morgen graut" (kommen Grauen auf) 

Bernhard

[Karlo F.]

Hallo und Guten Morgen,

meine Änderung ist heute wieder weg ... wie von Werner schon vermutet. 

Wo und wie schalte ich denn jetzt das Schablonenupdate aus ??

Gruß,

Karlo

[m3]

1) Du sprichst mit Deinem Admin, ob der Designer-Task wirklich jede Nacht laufen muss.
2) Du baust Deine Änderungen in die firmenweit gültige Schablone ein (kein IBM-Support,testen, Probleme bei Updates, ...).
3) Du erstellst für Deine Datenbank eine eigene Schablone.

[WernerMo]

Hallo martin,

s.o. "Admin" ist er selber (kann sich deshalb auch nicht fragen).

Gruß Werner

PS ich würde dringend zu einer Schulung raten.

[Karlo F.]

Danke für eure schnellen Antworten.

Ich nehme dann doch lieber Abstand davon, meine Vorlagen sortieren zu können.
Es war mir nicht klar, dass das zu so weitreichenden Änderungen führen wird. 

Vielen Dank.

Gruß,

Karlo

[koehlerbv]

Weitreichende Änderungen? Das ist doch ein Klacks - wenn Du nicht so ein schlecht- bis nicht-administriertes System hättest.
Holt Euch einen Dienstleister, der Euch in solchen Fällen hilft.

Bernhard

[Karlo F.]

Hallo Bernhard,

für mich sind das "weitreichende Änderungen" wenn ich eine zusätzliche Sortiermöglichkeit erst in eine firmenweit gültige Schablone eintragen muss.

Und, ich denke schon, dass das System hier ausreichend administriert ist. Lotus Notes ist hier auch nicht mein einziges Aufgabengebiet.

Natürlich kann ich es mit meinem Wissen nicht mit Notes-Profis aufnehmen - bin mir aber auch nicht zu schade zu fragen.

Gruß,

Karlo

[WernerMo]

Hallo,

wofür würdest Du Dich denn entscheiden?
Punkt 2 oder Punkt 3 von Martin.

Gruß Werner

[Karlo F.]

Hallo Werner,

für garkeinen Punkt, weil ich finde dass das alles "Mit Kanonen auf Spatzen geschossen" ist.

Gruß,

Karlo