Das Notes Forum

Domino 9 und frühere Versionen => ND7: Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: Karlo F. am 21.07.08 - 14:12:18



Titel: Vorlagen sortieren
Beitrag von: Karlo F. am 21.07.08 - 14:12:18
Hallo,

ich habe ein "kleines" Problem mit der Vorlagenansicht in meiner Maildatenbank:

      Wie kann ich die Einträge nach dem Vorlagennamen sortieren ?  ???

Man kann entweder nach dem Erstellungs- bzw. dem Änderungsdatum der Vorlage oder nach dem Adressaten sortieren - nicht jedoch nach dem Namen der Vorlage.

Ich habe hier im Forum gesucht, jedoch keinen Eintrag in dieser Richtung gefunden.

Erstmal vielen Dank für eure Antworten.  :)

Gruß,

KaFi


Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: Jens_1 am 21.07.08 - 14:47:40
Moin!

Ich schätze mal, Du möchtest die Dokumente des "Gesendet"-Ordners Anzeigen lassen je nach verwendeter Vorlage. Analog dazu wahrscheinlich die Inbox je nach dem welche Vorlage der Absender verwendet hat?

Das geht (imho) nicht. Die Bezeichnung der Vorlage wird im Dokument nicht gespeichert.
Wenn Du sowas benötigst, wozu auch immer, dann baut in die Vorlage bestimmt Schlüsselwörter zum Suchen ein oder sowas...

Gruß
Jens


Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: Karlo F. am 21.07.08 - 14:58:55
Hallo Jens,

erstmal vielen Dank für Deine Antwort.

Nein, ich möchte nicht den Gesendet-Ordner anzeigen lassen, ich meine die Vorlagen, die man in der Maildatenbank unter "Werkzeuge --> Vorlagen" findet.

Ich habe mir verschiedene Mailvorlagen erstellt, mit denen ich mir meinen Alltag ein wenig erleichtern will.

Z.B. heissen die Vorlagen...

       Daten für Frau XYZ
       Umsatzmeldung
       .
       .
       .
       usw.

Anhand des Namens würde ich dann gerne die Vorlage suchen und auswählen.

Gruß

KaFi


Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: WernerMo am 21.07.08 - 15:15:36
Hallo "Namenloser"

herzliche willkommen im Forum,

in der StandardMailschabloen gibt es drei Sortiermöglichkeiten:

Kategorie nach Typ (Memo etc.)
Datum
Empfänger/gruppe

Wenn Du (wie ich vermute) nach Betreff (Subject) sortieren möchtest, muss die Maske (Spalte durch anklicken soriteren) angepasst werden.
Das kann evtl. Dein Admin.

Gruß Werner
PS: Wir freuen uns wenn wir einen echten Namen ansprechen können.


Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: Jens_1 am 21.07.08 - 15:37:42
Yepp! Und falls Du über den Admin nicht weiterkommst, numeriere einfach die Vorlagen durch.
Ich denke, das sollte auch klappen...

Hth!

Gruß
 Jens


Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: Karlo F. am 21.07.08 - 15:55:31
So, hab mein Profil entsprechend geändert  ;)

Ich hab mir schon sowas gedacht, dass die Vorlage geändert werden müsste  :-\

Ich kann den Admin nicht fragen - der Admin bin ich selber  8) - habe aber sowas noch nicht gemacht.  :-\

Reicht es aus, wenn ich im Designer die Maildatenbank öffne und dort die Ansicht "(Vorlagen)" ändere ?



Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: Karlo F. am 21.07.08 - 16:05:39
Hallo,

ich hab's jetzt so gelöst, dass ich in der Maildatenbank die Ansicht "(Vorlagen)" geändert habe, dass dort nach dem Namen (Subject) sortiert werden kann.

Es scheint jetzt so zu funktionieren.

Vielen Dank für eure Antworten.

Gruß,

karlo_f


Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: koehlerbv am 21.07.08 - 17:02:21
Wenn Du jetzt nach dem Subject sortieren kannst, hast Du alles richtig gemacht.
Beim Schablonenupdate nicht vergessen, dass das dann wieder nachgezogen werden muss. Also DOKUMENTIEREN!

Bernhard


Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: WernerMo am 21.07.08 - 17:11:29
Hallo

und morgen früh mal kontrollieren ob die Änderung noch da ist, oder ob Du vergessen hast das Schablonenupdate auszuschalten.

Gruß Werner


Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: koehlerbv am 21.07.08 - 17:14:15
Ich hoffe, Du meinst nicht das Prohibit design changes-Flag, Werner ... Das im Mailtemplate bei solch einer Sache zu setzen, wäre fatal. Glaub' mir!

Vielmerh sollte man sagen: Entweder die Änderung im Template vornehmen, oder hoffen, dass der Design-Task nicht periodisch läuft (wenn der periodisch läuft, ist das sowieso in 97% der Fälle kontraproduktiv).

Bernhard


Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: WernerMo am 21.07.08 - 17:15:37
Hallo,

sorry für meine unpräzise "Schreibe" ich hatte den Designtask gemeint.

Gruß Werner


Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: koehlerbv am 21.07.08 - 17:25:51
Okay, Werner, ich habe auch gepennt: Du schriebst ja vom typischen Szenario "Wenn der Morgen graut" (kommen Grauen auf)  ;D

Bernhard


Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: Karlo F. am 22.07.08 - 09:37:57
Hallo und Guten Morgen,

meine Änderung ist heute wieder weg ... wie von Werner schon vermutet.  :-[

Wo und wie schalte ich denn jetzt das Schablonenupdate aus ?? ???

Gruß,

Karlo


Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: m3 am 22.07.08 - 09:45:08
1) Du sprichst mit Deinem Admin, ob der Designer-Task wirklich jede Nacht laufen muss.
2) Du baust Deine Änderungen in die firmenweit gültige Schablone ein (kein IBM-Support,testen, Probleme bei Updates, ...).
3) Du erstellst für Deine Datenbank eine eigene Schablone.


Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: WernerMo am 22.07.08 - 09:58:21
Hallo martin,

s.o. "Admin" ist er selber (kann sich deshalb auch nicht fragen).

Gruß Werner

PS ich würde dringend zu einer Schulung raten.


Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: Karlo F. am 22.07.08 - 10:00:22
Danke für eure schnellen Antworten.

Ich nehme dann doch lieber Abstand davon, meine Vorlagen sortieren zu können.
Es war mir nicht klar, dass das zu so weitreichenden Änderungen führen wird.  :-[

Vielen Dank.

Gruß,

Karlo


Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: koehlerbv am 22.07.08 - 10:04:12
Weitreichende Änderungen? Das ist doch ein Klacks - wenn Du nicht so ein schlecht- bis nicht-administriertes System hättest.
Holt Euch einen Dienstleister, der Euch in solchen Fällen hilft.

Bernhard


Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: Karlo F. am 22.07.08 - 10:14:38
Hallo Bernhard,

für mich sind das "weitreichende Änderungen" wenn ich eine zusätzliche Sortiermöglichkeit erst in eine firmenweit gültige Schablone eintragen muss.

Und, ich denke schon, dass das System hier ausreichend administriert ist. Lotus Notes ist hier auch nicht mein einziges Aufgabengebiet.

Natürlich kann ich es mit meinem Wissen nicht mit Notes-Profis aufnehmen - bin mir aber auch nicht zu schade zu fragen.

Gruß,

Karlo


Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: WernerMo am 22.07.08 - 10:18:51
Hallo,

wofür würdest Du Dich denn entscheiden?
Punkt 2 oder Punkt 3 von Martin.

Gruß Werner


Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: Karlo F. am 22.07.08 - 10:31:32
Hallo Werner,

für garkeinen Punkt, weil ich finde dass das alles "Mit Kanonen auf Spatzen geschossen" ist.

Gruß,

Karlo



Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: DAU-in am 22.07.08 - 10:53:30
Hallo Werner,

für garkeinen Punkt, weil ich finde dass das alles "Mit Kanonen auf Spatzen geschossen" ist.

Gruß,

Karlo



Punkt 3 auch?


Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: koehlerbv am 22.07.08 - 11:12:09
Den Haken für die Sortierung statt im Mailfile im Template zu setzen (diese Funktionalität kann ja wirklich jeder gebrauchen), ist doch kein Kanonenschuss.
Und in der NOTES.INI des Dominos das Wort "design" aus der Zeile "ServerTasksAt1" zu löschen, wäre sowie dem Gesamtsystem zuträglich (es sei denn, Du kannst explizit Gründe benennen, warum der Task jede Nacht laufen muss) und ist dabei auch kein martialischer Akt.

Bernhard


Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: Karlo F. am 22.07.08 - 11:48:59
Hallo Bernhard,

du hast Recht, in der Ausführung ist es KEIN Kanonenschuss.

Aber wenn man sich vor Augen führt, dass ich einfach nur die Vorlagenansicht nach Namen sortieren möchte und dafür Änderungen auf dem Domino-Server nötig sind, dann ist das, meiner Meinung nach, schon ein Kanonenschuss.

Ich werde Deinen Vorschlag aber umsetzen. Danke  ;)



Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: Jens_1 am 22.07.08 - 12:11:06
Hmmm - so ganz verstehe ich die Diskussion hier nicht.
Die Anpassung des Mastertemplates ist in weniger als fünf Minuten erledigt wenn man weiß wie's geht - das kann also nicht der große Aufriss sein.
Wenn man davon keine Ahnung hat nimmt man halt erstmal ein Workaround (Nummerierung) und erarbeitet sich das wissen.
Und fertig.

Das überhaupt diskutiert wird den Designer abzuschalten, in der ini rumzufummeln oder den Refresh zu unterbinden ist doch völlig absurd wenn man mit so einem absoluten Anfänger spricht.
Ist doch kein Wunder wenn der von der Rolle ist....

Gruß
Jens


Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: WernerMo am 22.07.08 - 12:14:03
Hallo Jens,

das mit der Nummerierung habe ich nicht ganz verstanden:

Wenn man davon keine Ahnung hat nimmt man halt erstmal ein Workaround (Nummerierung)

Da die Sortierung (s.o.) nicht auf das subjekt geht, hilft auch die Nummerierung nicht (meiner Meinung nach).

Gruß Werner


Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: m3 am 22.07.08 - 12:19:10
Hmmm - so ganz verstehe ich die Diskussion hier nicht.
Die Anpassung des Mastertemplates ist in weniger als fünf Minuten erledigt wenn man weiß wie's geht - das kann also nicht der große Aufriss sein.
Und beim nächsten Domino-Update kommt er sudern, weil entweder alle Änderungen fort sind oder sich das Design der Views/Ordner nicht mehr aktualisierne lässt, ....
Und/oder er kommt Ende der Woche, weil alle User auf einmal ECL-Warnungen bekommen, weil er das Master-Template angepasst und mit seiner ID signiert hat, ....

Die Änderung selbst ist trivial, da hast Du sicherlich recht. Die hat er ja auch schon geschafft. Aber bei sowas hängt halt ein bissl mehr dran - vor allem, wenn man nicht genau weiß, was man tut (und das ist ja nicht böse gemeint).


Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: Marc D am 28.09.21 - 13:37:43
nach ein paar Jahren, hier jetzt meine Reminder-Frage.

Hat sich hier inzwischen evtl eine einfacher zu bewerkstelligende Lösung gefunden?

-Ich bin KEIN Admin
-Die Lösung über die Admins ist NICHT möglich. (Policy der Geschäftsführung)
-mit der Nummerierung funktionert es auf jeden fall noch immer nicht.

Hat hier jemand eine Lösung?!


Titel: Re: Vorlagen sortieren
Beitrag von: CarstenH am 28.09.21 - 15:31:51
Normalerweise bin ich nicht der Freund von Antworten auf Threads aus der vorletzten Dekade.

Im konkreten Fall möchte ich aber auf eine Möglichkeit hinweisen, auf die damals niemand eingegangen ist: eine zusätzliche, eigene Vorlagenview zu erstellen die man beliebig anpassen kann.

Vorteile:
- man fummelt nirgends am original Template des Herstellers oder der eigenen Firma
- die Änderungen überstehen problemlos aktive Designer-Tasks und Server-Updates
- man kommt mit normalen Nutzerberechtigungen zum Ziel

Mögliche Stolpersteine:
- ein Admin hat (unwahrscheinlich und eigentlich unnötigerweise) das unterbunden, was wir gleich versuchen
- zukünftige Updates könnten es erforderlich machen, die hier erstellte View einmal zu löschen und neu anzulegen

Die folgende Step-by-Step-Anleitung funktioniert (mehr oder weniger) mit allen echten Clients und allen Versionen, egal ob Basic oder Standard, R4 oder V12.
Einzige Voraussetzung: das Recht, in der eigenen Mailbox private oder gemeinsame Ordner/Ansichten anlegen zu dürfen

1) in der eigene Mail-Db einen beliebigen Ordner oder z.B. die Vorlagenansicht öffnen
2) Menü Erstellen > Ansicht...  (falls im Standardclient der Menüpunkt fehlt, zuerst unter Ansicht > Erweiterte Menüs einschalten)
3) Dialog ausfüllen:
Ansichtsname (Vorschlag): Meine Vorlagen
Ansichtstyp: Gemeinsam (nur wenn das nicht geht: Privat)
Speicherort: -Ansichten- (nichts ändern bitte wenn man nicht exakt weiß was man hier tut!)
4) Stil kopieren von...
Jetzt aufpassen:
Wir möchten die Gestaltung von einer versteckten Systemview übernehmen, deshalb zuerst die Tasten STRG+SHIFT festhalten und dann erst auf "Kopieren von..." klicken. Wir wählen die View "(Vorlage)" aus und OK. Taucht der Name nicht in der Liste auf bzw. sieht man generell keine Einträge, die mit einer Klammer beginnen, hat man STRG+SHIFT nicht richtig festgehalten, dann zurück zu 4) und nochmal.
5) Speichern und anpassen anklicken (jetzt wurde unsere neue Vorlagen-Ansicht bereits erzeugt, ab hier bitte NUR die beschriebenen Schritte ausführen!)
6) Doppelklick oben links auf die Spaltenüberschrift "Vorlage" (das ist die 4. Spalte von links bei mir)
Jetzt sollte sich ein Eigenschaftsfenster geöffnet haben, im Titel sollte "Spalte" stehen, darunter Titel: Vorlage
7) im Eigenschaftsfenster im 2. Reiter (mit den beiden Pfeilen nach oben/unten) gibt es den Punkt "Sortierung:", gewählt ist: Keine
Hier ändert man auf Aufsteigend (gemeint ist alphabetisch).

Eigentlich sind wir hier bereits mit dem Grundanliegen durch. Fertigstellen geht weiter unter 9)

8) Was man jetzt optional (!) in Erwägung ziehen kann:
- die Spalte Empfänger ebenfalls aufsteigend zu sortieren, damit bei mehreren identischen Vorlagen eine Unterordnung entsteht
- die Spalte Vorlagen statt wie oben angegeben durch den Punkt "Auf Spaltenüberschrift klicken" bedarfsweise sortierbar zu machen

Nachteil der bedarfsweise anklickbaren Sortierungen ist aber, dass man in dem Moment, in dem man umsortiert, die Kategorien der ersten Spalte ausschaltet und diese unsichtbar werden. Deshalb bleibe ich bei meinem ersten Vorschlag, nur die Spalte "Vorlage" auf "Aufsteigend" umzuschalten und nichts weiter zu ändern.

Weitere Änderungen, auch wenn man sich das mit der Sortierung nochmal anders überlegt, sind später einfacher. Mehr dazu weiter unten.

9) Eigenschaftsfenster schließen (x)
10) Ansichtsgestaltung schließen (Escape oder Datei > Schließen) - Änderungen dabei natürlich speichern ;)

Die neue, sortierte Ansicht "Meine Vorlagen" findet man unter "Ansichten", direkt oberhalb von "Ordner" und sie ist innerhalb der Kategorien "Persönlich" und "Memo" alphabetisch sortiert.

Carsten

PS: hatte jetzt keine Muße für Screenshots, vielleicht später noch.