Messerapport als Notes-Dokument (CRM-Octooffice) erfassen

[Seterra]

Hallo und guten Morgen

Ich habe mal eine Frage: Ich möchte gerne einen Messerapport, welcher durch ADs an der Messe ausgefüllt wird, in ein Notes-Dokument (bspw. Standard-Besprechungsprotokoll) 1:1 übertragen. Zu diesem Zweck habe ich den Rapport mittels einer Tabelle im Dokument nachgebildet. Wenn jetzt bspw. ein AD auf dem Rapport ankreuzt, dass der Kunde diese und jene Prospekte nach der Messe erhält, übertrage ich die Kreuze in das Dokument. Also füge ich in die jeweiligen Kästchen der Tabelle ein "X" ein.

Das dauert seine Zeit. Um das Erfassen zu beschleunigen, würde ich gerne anstelle mit der Tastatur das X zu setzen, die Maus nehmen. Das heisst, ich klicke einmal in das entsprechende Feld und dann erscheint ein X oder ein Häkchen (so wie beim Markieren).

Ich habe schon verschiedenes ausprobiert, aber ich habe keine Idee. Ich habe mir überlegt, einen Aktions-Hotspot (Schaltfläche) in die Kästchen hineinzutun, welcher beim einmaligen Klicken eine Markierung bekommt. Das fände ich noch gut - aber mit welchem Befehl bekomme ich die Schaltfläche dazu, die Beschriftung zu ändern?

Oder bin ich auf dem falschen Dampfer?

Vielen Dank für Eure Hilfe.

Freundliche Grüsse bei 2 Grad aus Zürich.

seterra

[Seterra]

Falls ich mich, wie üblich, zu unklar ausgedrückt habe:

Eigentlich möchte ich in einer im Notes erstellten Tabelle so eine Checkbox einbinden, wie es sie im Excel gibt.

[botschi]

Das nennt sich in Notes "Kontrollkästchen".
Einstellbar im Designer, in der gewünschten Maske, in den Eigenschaften des gewünschten Feldes.

Matthias

[koehlerbv]

Er hat aber ein Dokument und keine Maske, Matthias.

Es geht aber trotzdem über den Designer: Entsprechendes Feld erstellen, Vorschau in Notes im Lese(!)modus, Element kopieren und in Dokument dann wieder einfügen.

Bernhard

[botschi]

Hab ich auch nach mehrmaligem Lesen nicht geschnallt... 

Aber er braucht ja nur mindestens 1 Menschen, der ihn versteht 

Matthias

[Seterra]

Hab eine Lösung gefunden: Ich erstelle eine Tabelle in dem Notes-Dokument, markiere die Spalten und ändere die Texteigenschaften bei der Absatzausrichtung auf "Checkliste". Jetzt kann ich die Felder einfach mit der Maus markieren.

Das, was Du vorgeschlagen hast, werde ausprobieren - im Augenblick fehlt mir die Zeit.

Bis hierhin, vielen Dank.

Seterra