Besprechung ohne Antworten

[vman]

Hallo.

Wenn ich eine Besprechung plane, und angebe, dass ich keine Antworten will. (tolles Feature)

Aber leider seh ich auch in meiner Besprechnungsübersicht, bei den Personen od. sie angenommen od. abgelehnt haben.

Wieso denn ?
In meinem Kalender in der Besprechung, sollten schon die Leute stehen, die es angenommen bzw. abgesagt haben.

DANKE

Bernhard

[Lossa]

Hallo,

leider kann ich nicht so ganz verstehen was du willst.

Aber leider seh ich auch in meiner Besprechnungsübersicht, bei den Personen od. sie angenommen od. abgelehnt haben.

Bitte nocheinmal erklären.

[koehlerbv]

Naja, ich habe eine Ahnung ... Die Option "keine Rückmeldung der Eingeladenen" hat er gefunden, jammert jetzt aber über fehlende Statusangaben im Meeting-Doc.

Lieber vman, woher soll Notes denn OHNE Rückmeldung der Eingeladenen "wissen", was diese nun zur Einladung gesagt haben? Einladungen nur innerhalb einer verbundenen Dominostruktur wäre das ja noch machbar, aber wenn der Eingeladene ganz woanders sitzt? Wie soll das ohne Rückmeldung gehen?

Bernhard

[vman]

Hallo.

Du hast natürlich auch recht.
Die Leute die ich einlade, sitzen alle hier bei mir in der Firma. Somit eine Struktur, schätz ich mal.

Problem ist folgendes: (wenns nicht geht, dann gehts halt nicht)
Kollege X lädt zu einer Besprechung 40 Kollegen ein. Will aber nicht 40 Antwort Mails bekommen.
In seinem Kalender steht dann z.b.:

Und dort steht immer KEINE ANTWORT. Obwohl z.B. Julia angenommen hat.
DOch in dieser Ansicht wärs nicht schlecht, wer JA od. NEIN sagt.

Aber wie gesagt, wenns nicht geht, dann müssen meine Chefs so leben wie es geht. :-)

DANKE

Bernhard

P.S.: Sorry, wenn ich oft auch dumme Frage stelle. 

[koehlerbv]

Gehen würde das schon gehen - man kann ja alles umprogrammieren. Deine Chefs müssten sagen, was ihnen das wert ist.

Bernhard

[vman]

Hey.
Danke.
Wenn bestimmte sachen etwas kosten, dann müssen sie halt entscheiden, ob sie es wollen, oder mit 40 Mails vorlieb nehmen.

Nur kann man wohl nicht abschätzen wieviel das sein wird. Oder ?
Keine Ahnung, wie lange sich der Programmierer Zeit nehmen muss dafür.

Danke

Bernhard

[Lossa]

Hallo,

mit der Version 6 kann ich einstellen (Mailprofil), das ich keine Antworten der Anwender in meinem Maileingang sehen möchte.
Das bedeutet die Leute sagen mir zu oder ab, wie es sein sollte, nur wird die Anwort eben nicht in meinem Maileingang angezeigt.
Somit hat der User das Ergebniss das er keine "nervenden" Antworten bekommt, aber trotzdem die Sache korrekt rennt.

[vman]

Nur dass die Besprechungsübersicht er nicht richtig darstellt, wenn ich keine Antworten will.

Wir werden es so lösen, dass die PErsonen, die an soviel Leute schicken ich einfach einen Ordner anlege und 2 Filter mache die den Betreff ANGENOMMEN und ABGELEHNT in den eigenen ORdner schieben.
Zwar nicht die richtige Lösung, aber wenns funkt.

[Lossa]

Ich habe auch nicht geschrieben, das keine Antworten aktiviert wird, SONDERN
das die Antworten auf Einladungen nicht mehr im Maileingang angezeigt werden.
Das heisst du bekommst Antworten aber die tauchen in der Inbox nicht auf, sondern nur via dem Kalender oder eben über die Tabelle im Einladungsdokument!!!

[Steve_O.]

Das ist doch unnötig! ! !

Wie Lossa schreibt:
Im Kalenderprofil anhaken, dass die Antworten auf Einladungen nicht in der Inbox angezeigt werden.
Natürlich mwerden sie unter Besprechungen als Antwort-Docs angezeigt,
was ja auch bitter nötig ist.

Somit bleibt die Inbox leer und die Übersicht ist ok ( natürlich nach Aktivierung im Kalenderprofil erst für NEUE Planungen) ! ! !

[Lossa]

noch zur Ergänzung!

Bevor du das machst:

Wir werden es so lösen, dass die PErsonen, die an soviel Leute schicken ich einfach einen Ordner anlege und 2 Filter mache die den Betreff ANGENOMMEN und ABGELEHNT in den eigenen ORdner schieben.
Zwar nicht die richtige Lösung, aber wenns funkt.

Schau dir bitte das Profildokument (Kalender) an!

[vman]

Und nun die nächste dumme Frage von mir:

Wo finde ich das Kalenderprofil.
Datenbankeigenschaften is es nicht.
Vorgaben auch nicht.

DANKE

Bernhard

[Lossa]

@vman,

du kannst aber einen Notes Client schon bedienen, oder?
Entschuldige ich möchte dir nicht zu nahe treten, denn ich kenne dich ja nicht, aber du musst Admin spielen und kennst noch nicht einmal die Elementaren Begriffe und wo du was findest?

Mail-DB öffnen
Werkzeuge - Vorgaben

und schon bist du im Mailprofil. Wenn du dann auch noch auf Kalender gehst kommst du auf die Kalendereinstellungen.

[vman]

Ich versteh dich schon.

Aber so gehts mir leider.
Aber dank des Forums und auch der Bedienung lerne ich natürlich immer dazu,

Hatte über 10 Jahren nur Exchange Server.

Danke für all eure Hilfen.

Bernhard

[vman]

Ich versteh dich schon.

Aber so gehts mir leider.
Aber dank des Forums und auch der Bedienung lerne ich natürlich immer dazu,

Hatte über 10 Jahren nur Exchange Server.

Danke für all eure Hilfen.

Bernhard

Anhang: Mist, da war ich ja eh drin. Sollte man nur gscheit lesen. Danke nochmals.

[Lossa]

@vman,

wenn du schon von deinem Chef keine Schulung bekommst, sollte es wenigstens für einige Bücher reichen!

[vman]

Da es sicher Tausende gibt, kannst du als Fachmann welche empfehlen ?

Danke

[mcilly]

Lotus Domino Systemadministration von Rob Kirkland hat mir sehr geholfen und auch gut gefallen. Nebenbei ist die Admin Hilfe auch sehr nett. Man muss sich nur dafür interessieren und aktiv reinschnüffeln.

[m3]

Hatte über 10 Jahren nur Exchange Server.

Manche brauchen halt länger, bis sie das Licht sehen.
Ich halt Dir die Daumen, bei der Lernkurve.

[vman]

Danke.

Da wir baldigst R7 bekommen, und im Amazon steht R5, gibts da vielleicht anderes ?

Ansonsten kauf ich dieses.

Danke

Bernhard

Vielleicht das:

http://www.amazon.de/exec/obidos/ASIN/3827323347/qid=1150209814/sr=8-1/ref=sr_8_xs_ap_i1_xgl/028-1042563-0335720