Hallo, RedZtripe,
auch von mir ein herzliches Willkommen im Forum !
Den Weg, den Matthias und Axel beschrieben haben, ist ein sehr gangbarer. Für den Fall, dass mehrere Leute mit unterschiedlichen Rechten derartige Keywords erstellen können / müssen, kannst Du hierfür auch eigene Dokumente erstellen lassen und diese dann in einer eigenen Ansicht darstellen. Für Dein Kombifeld greifst Du dann per @dbColumn auf diese Ansicht zu und hast die jeweils aktuelle Auswahl.
Noch ein Tip: Da Du aus der RDMS-Welt kommst, vergiss hinsichtlich Notes alles, was Du von dort weisst. Notes ist vollkommen anders, und die Probleme entstehen in Deinem Fall vor allem daraus, dass relationale Modelle nach Notes übertragen werden. Betrachte Notes einfach als vollkommen neue Welt, das sollte Dir sehr helfen.
Nochmals: Herzlich willkommen !
Bernhard