Dein Posting kam jetzt vor meiner Überlegung, ich hoffe, das führt jetzt nicht allzusehr zu Verwirrung.
Wenn das ein gangbarer Weg für Dich ist mit der Einbindung in manuelle Dok-Änderungen, würde ich das unbedingt so machen. Die Rechtestruktur dafür muss natürlich auch passen.
Ansonsten ist es ja so: Wenn das Feld auf dem Server in Niederbayern stört, nicht aber auf dem Notebook am Südpol, dann sollte man es so lassen, wie es ist, oder Dein Verfahren anwenden (und einen "finalen Aufräumagenten" erst dann starten, wenn die Anzahl zu ändernder Docs kleiner ist als ...).
Ciao,
Bernhard