Bei der Ablösung von Outlook ist das Problem entstanden. Mails werden komplett auf einer umfangreichen Ordnerstruktur abgespeichert (inkl. Anlage). Wenn es dann nach z.B. 6 Monaten eine Frage gibt, wird die Mail zum Vorgang zurückgelesen.
Wie bekomme ich die Mail ohne Verluste auf den Fileserver. Eine Speicherung innerhalb von Notes wird zusätzlich durchgeführt. Die Exportformate verändern die Mail zu sehr und verlieren den Anhang.

Vielen Dank.
Christoph

@TMC,

zur Info: Outlook hat eine wie ich schon sagen muss ein sehr schönes Feature Mails in einer normalen Datei abzuspeichern (msg-Format). Dadurch lassen sich Mails sehr einfach auslagern und hinterher wieder beliebig importieren/öffnen etc. In einer solchen msg Datei ist das komplette Mail inkl. Anhängen etc abgespeichert.

@Christoph,
Mit Bordmitteln hat man da bei Notes m.E. nicht viel Chancen. Man könnte sich natürlich irgendetwas basteln das die Masken mit im Dok abgespeichert werden...

Notes geht hier den Ansatz das sich jeder User eine Archivdatenbank anlegen kann (die dann z.B. auch im Filesystem liegt) wo die Mails verschoben werden können. Archivieren ist eigentlcih supereasy - für den Admin beim ersten Mal einrichten vielleicht nicht ganz selbsterklärend und etwas verwirrend vor allem wenn man das Archiv nicht unter C:\lotus\notes\data ablegen will...

Gruss
Martin

...denk nicht so kompliziert - ich glaube genau das will er unter Notes nachstellen.

Gruss
Martin

Ich verstehe das auch so wie Martin.

Gleichzeitig vermute ich, dass man da mit Ausguck versucht hat, einen einfachen Workfloh, der dann allerdings von Hand betreut werden musste, aufzubauen. Wenn man da die Hintergründe kennt, wäre da bestimmt Raum für eine schöne, und möglicherweise  auch sehr nützliche Notes-Applikation wohl irgendwie in Richtung einer Projekt-Verwaltung (stichwort: zum Vorgang zurückspeichern) möglich. Das geht aber dann schon deutlich über das alte Vorgehen hinaus.

Ich versuche die Frage nochmal zu formulieren, so daß sie (hoffentlich) verständlicher wird.

Es ist also so, daß es bei uns User gibt, die die Funktion "Mail Speichern unter" im Outlook benutzen.

Dabei wird es ermöglicht, die erhaltene Mail, im Dateisystem an einem beliebigen Ort abzulegen. Die Struktur der zu speichernden Mail bleibt dabei erhalten, also auch jeglicher Informationsinhalt wie z.B. Dateianhänge.

Die Frage ist nun, ob so eine Vorgehensweise mit dem oben beschriebenen Ergebnis auch mit Notes möglich ist.

Ich glaub ich werde paranoid, das ist bestimmt schon der Dritte
Frischling, der danach fragt.
Die anderen waren nach max 5. Postingswieder offline.

Ciao
Don Pasquale

He, jetzt mach mal langsam. Hier wird einem ja geholfen.
Du fragst nur nach einer absolut nicht trivialen Angelegenheit.
Mit Bordmitteln geht das derzeit nicht.
Soweit ich aber weiss, gibt es aber 3rd party Software, die
eine Archivierung von Mails anbietet.

Ciao
Don Pasquale

@Don Pasquale: Deine erste Antwort hörte sich nicht gerade nach Hilfsbereitschaft an.

Es handelt sich hier nicht um eine reine User-Anfrage!

Bordmittel, was heißt das?
- So wie die Datenbank ist? Klar dann hätte ich nicht gefragt.
- Mit den in Lotus unterstützten Programmiersprachen?
   Wenn das nicht geht werfe ich sowieso das Handtuch.
   Grundkenntnisse in der Lotus-Programmierung sind schon da.
   Was darüber hinausgeht wird vergeben, sofern bezahlbar.

3rd party Software - Any Hints? Kennst Du da was konkretes?
Ist wahrscheinlich günstiger als selbstprogrammieren.
Die Kosten dieser Software werden dann schon zeigen ob der Weg weiterverfolgt wird.  

@koehlerbv: Diese Aussage ist schon konkreter. Damit wird sich wohl die Realisierung erübrigen.
Betrifft das nur das Thema der msg-Dateien oder ist das Erzeugen von PDF-Dateien bzw. ZIP-Archiven genauso kompliziert?
Die einzelnen Parts einer Mail zu zerlegen, einen Text oder HTML zu generieren wird nicht so schwierig sein.
PDF erzeugen wahrscheinlich schon. Zugriff auf eine PDF-API o.ä. gibt es vermutlich nicht in Lotus.
Ich denke da nur an äquivalente Funktionen in Perl oder PHP.

Für ZIP reicht dann vielleicht der Aufruf des externen ZIP-Programmes mit Übergabe der 'Dateien'. Als letztes fällt mir noch OLE ein. Aber das geht alles schon über meine Programmierkenntnisse hinaus und sprengt wahrscheinlich auch den Rahmen.

Ich will nur nicht vollkommen in die falsche Richtung laufen.

Ciao
Rico

hallo,
eigentlich sollte das kein problem sein, das könnte man sogar den server  machen lassen, vorausgesetzt die zugriffsrechte stimmen. ein vorschalg wäre einen agenten am cleint laufen zu lassen und der durchsucht die neuenmails in der inbox.

eine sache ist mir allerdings noch nicht ganz klar, wozu benötigt man das, legt euch doch lieber lokale repliken auf dem fileserver (client) an, dann gibts auch keine sicherheitsprobleme.

wenn du weitergehende lösungen haben möchtest, würde ich dir den entwicklerbereich empfehlen.

Das ist auf jeden Fall schon mal ein interessanter Ansatz mit pdf2notes, vor allem auch für andere Notes-Applikationen. :-)
Ich denke da nur an mehrseitige im Notes erzeugte Briefe.
Damit scheint mehr möglich zu sein als mit dem Acrobat-PDFWriter oder anderen externen PDF-Tools.
Vor allem brauchen wir dann keine extra Software auf dem einzelnen Rechner zu installieren. Der einzige Haken an der Sache ist (wieder mal), daß es sich um Windows-DLLs als Notes/Domino-Zusatzmodule handelt. :-(
Unsere Domino-Server laufen unter Linux. Aber vielleicht integriert sich das im Notes-Client, die laufen ja unter Windows.

@notesangel: Das ganze auf dem Server laufen zu lassen ist wg. der Zugriffsrechte kein Problem, der Server hat ja sowieso Zugriff wg. der Replikation.
Ist aber hier nicht notwendig/sinnvoll, da der User selbst bestimmen soll was wo abgelegt werden soll.
Der Sinn des Ganzen ist die Daten einfach Out-of-the-box (Lotus) zu haben und zusammen mit anderen lokal erzeugten Dokumenten abzulegen, daher scheidet auch eine lokale Replik oder ein lokales Archiv aus.
Falls das ganze tatsächlich weiterverfolgt wird, ist es im Entwicklerbereich wirklich besser aufgehoben.

Ciao Rico