Mahlzeit,
im Normalfall (aber was ist bei Notes normal?) berechtigt Dich der entsprechende Kollege über ACL oder Delegierungsprofil auf seine DB zuzugreifen. Du musst dann nur eine Kachel für die DB des Kollegen anlegen und kannst zugreifen.

Oder habe ich Dich falsch verstanden?

Doucet

Berechtigung vorausgesetzt kannst du diese Formel in ein Smarticon packen und los gehts

choice:=@PickList([Name]:[Single]);
tempopen:=@Prompt([YESNO]; "Temporarily Open"; "Temporarily open user\'s mail without adding its icon to your workspace?");
MailServer:=@DbLookup(""; "802564D6:002CCDEA"; "($Users)"; choice; "mailserver");
MailFile:=@DbLookup(""; "802564D6:002CCDEA"; "($Users)"; choice; "mailfile");
@Command([FileOpenDatabase]; MailServer:MailFile; ""; ""; ""; @Text(tempopen))


802564D6:002CCDEA musst du durch die RepliID eures Names.nsf ersetzen

Ulrich

probiere doch bitte mal in Notes 5 folgendes in einem Smarticon

choice:=@PickList([Name]:[Single]);
@Command([OpenCalendar]; choice; [UseMailFrameset])

Irgendwie werde ich das Gefühl noch nicht los, dass meine Angaben zu ungenau sind.

Deshalb werde ich es einfach noch einmal versuchen.

Also, bei uns sind ca. 65 Personen beschäftigt. Diese haben alle einen eigenen Notes Client. Jeder von uns darf bei den anderen Usern in die Mails, Kalender und Aufgaben sehen. Dies geht ganz einfach, in dem man auf der "Kachelwand" die Datenbank des Users öffnet den man sehen. Nun kann ich diese 3 Funktionen einsehen (mail, Kalender und Aufgaben). Leider ist dies für die Anfänger bei uns im Haus zu kompliziert. Deshlab wäre es sehr schön, wenn ich in der selben Leiste in der sich auch das Icon für Mail und Kalender und Aufgaben und Adressbuch etc. befindet, ein separates Icon hätte, hinter dem sich einfach die Namen aller Mitarbeiter verbergen, die ich dann einfach nur per Doppelklick auswählen kann um somit in ihren Account sehen zu können.

Leider ist die individualpflege einer solchen Funktion sehr umständlich. Deshalb bin ich auch der suche nach einer datenbank, in der ich zentral sowas wie Datenbankverknüpfungen verwalten kann. Eine Verknüpfung zu dieser Datenbank würde ich dann an jedem Account als Button auflegen und somit könnte jeder bei jedem in den Account sehen.

Ich hoffe ich habe mich jetzt ein wenig verständlicher ausgedrückt.

 

Nein, ich habe dich schon richtig verstanden.

Nur eines vorweg; eine solche DB gibt es nicht, Man müsste sie programmieren. Oder man nimmt das Adressbuch des Servers und legt das in die Iconleiste. beim Klick öffnet sich das Adressbuch und der Anwender wählt einen Namen aus. Dann muß in das NAB eine Funktion hineinprogrammiert werden, die dann das Mailfile des ausgewählten Users öffnet.

HMM, ganz schön viel Arbeit.

Daher auch der zuerst von mir gepostete Code. Den code muß man nur in ein smarticon packen. Beim Klicken öffnet sich ein Adressauswahldialog, der alle User anzeigt. Hier wählt der MA eine Person aus und es wird die Maildatei geöffnet.

OK, ich gebe dir Recht, daß das dann an allen clients manuell geamcht werden muß.

Alternativ kann der Code auch in die Maildatei eingebunden werden und über den Design Task an alle Ma verteilt werden.

Allemal einfacher, als eine neue DB zu erstellen; hier muß ja auch noch der Abgleich mit dem System Adressbuch programmiert werden.

Und für jemanden, der das nicht jeden Tag macht, ist das nicht sooo einfach.

Ulrich

Ulrich, die Formel ist toll! Ist nur die Frage, ob sie vom Fragesteller eingebaut werden kann.....

Wäre denn nicht eine andere Möglichkeit, über den Catalog zu gehen? Hab es mal kurz angeschubst, geht bei 6 ziemlich gut. Leider sind wir hier in R5-Forum, deswegen weiß ich nicht, wie es sich da verhält.

Geri

Ulrich, die Formel ist toll! Ist nur die Frage, ob sie vom Fragesteller eingebaut werden kann.....

Tja, was soll ich sagen, der Fragesteller hat es versucht, aber leider springt (nach betätigen des SmartIcons im Adressbuch) die Ansicht immer wieder auf meinen Account und nicht auf den, den ich ausgewählt habe.

Das mit den Werkzeugen im Kalender habe ich leider nicht richtig verstanden. Tut mir leid, wenn ich euch mit meinem Laiendasein belästige!
 

Oh weh, das war jetzt nicht böse von mir gemeint.
Die Formel hab ich selbst nur über eine Schaltfläche in einer Mail ausprobiert, das Vorgehen für Dich ist etwas mehr für die Nicht-Laien im Bereich Entwicklung, statt für mich.
Aber ich denke, die Experten werden Dir da schon auf die Sprünge helfen.

Ansonsten - das mit den Werkzeugen finde ich im 5er auch nicht. Im 6er gibt es dafür entsprechend eine Funktion in dem Mail-, bzw. Kalendersymbol. Aber ich meine, ein Kollege hätte das auch schon unter 5 irgendwie hin bekommen....... Ist leider im Urlaub

Mach Deinen Kalender auf.

In der Button-Leiste (Korrekt: Aktions-Leiste) ganz rechts ist ein Knopf "Werkzeuge", wenn man den anklickert, steht zuunterst "Kalender öffnen".

Allerdings muß man dem User dann noch erklären, daß er den Navigationsbereich aufziehen muß, denn der Kalender überdeckt sonst die Ansichten/Ordner.

@fablerner :

Hast Du es schon mal mit dem Smarticon für das N&A versucht ? Die Formel ist recht simpel und dem Anwender sollte es zumutbar sein, sich den gewünschten Benutzer aus dem N&A auszuwählen.

Das stimmt,  wenn man aber, wie in der ursprünglichen Frage beschrieben, mit der Kachelwand arbeitet, nachdem der Kalender geöffnet wurde, steht das Ding in der Kachelwand. Abgesehen davon hat das 5er Frameset unten links 3 Icons zum Wechseln von Kalender zu Mail zu Aufgaben und fizefersa